NIS2 a správa majetku: víte přesně, co chráníte?
První otázka auditu bývá jednoduchá: „Co všechno chráníte?“ SmartFP vám dá centrální přehled o aktivech (HW/SW/licence), přiřazení uživatelům a lokacím, historii změn i výstupy pro kontrolu – aby IT mělo pořádek a audit měl podklady.
Jak správa aktiv probíhá ve SmartFP
Založení karty aktiva (HW/SW/licence)
Přiřazení uživateli nebo lokaci
Předání / převod s protokolem a potvrzením
Inventura přes QR (lokace / odpovědná osoba)
Revize, servisní protokoly a revizní plán
Auditní stopa: historie změn a událostí
Kdo co dělá: IT správce, manažer, uživatel
Manažer / odpovědná osoba
Zakládá a spravuje aktiva, umístění, inventury, revize, parametry a pravidla.
IT správce
Má přehled o majetku v týmu, může potvrzovat kroky (dle nastavení).
Uživatel
Potvrzuje převzetí/vrácení majetku, má přehled o tom, co má přidělené.
Oprávnění podle potřeby
každé roli nastavíte, co smí vidět a měnit, aby byl proces bezpečný a přehledný.
5 situací, které NIS2 otevírá – a jak na ně SmartFP pomáhá
Povinná evidence aktiv (základ všeho)
Problém: Bez seznamu notebooků, serverů, mobilů a licencí nejde dělat analýzu rizik.
SmartFP: Centrální registr aktiv s klasifikací, vlastníkem a umístěním.
Výsledek: auditní otázka “co chráníme” je zodpovězená na 1 klik.
Řízení zranitelností (Patch management)
Problém: Zranitelnost v OS/modelu zařízení → potřebuješ hned vědět koho se to týká.
SmartFP: Filtr “Dell Latitude” / verze / typ a seznam uživatelů + lokací.
Výsledek: rychlá reakce bez dohledávání.
Bezpečnost dodavatelského řetězce (Supply chain)
Problém: Potřebuješ doložit původ, dodavatele, záruku a historii.
SmartFP: Dodavatel, nákup, záruka/servis u každého aktiva + návaznosti na nákupy (pokud využíváte).
Výsledek: podklady pro hodnocení dodavatelů.
Shadow IT (stínové IT)
Problém: Zařízení a software mimo evidenci = vyšší riziko incidentu.
SmartFP: Evidence aktiv jako “zdroj pravdy” + jasný vlastník a historie.
Výsledek: lepší kontrola a pořádek.
Offboarding (vrácení majetku a uzavření přístupů)
Problém: Odcházející zaměstnanec a zařízení „někde zůstane“.
SmartFP: Vazba majetku na zaměstnance + přehled co je stále přidělené (vazba na Výstupní list, pokud používáte).
Výsledek: nic nezůstane otevřené ani „u někoho doma“.
Přizpůsobíme evidenci aktiv vašemu procesu
Každá organizace eviduje jiná aktiva a jinak je spravuje. SmartFP je modulární platforma, která poskládá registr aktiv, lokace, převody, inventury a revize do jednoho workflow – přesně podle vašich rolí, pravidel a kontrolních kroků.
Správa majetku = registr aktiv + přiřazení + inventury + revize + auditní stopa (v jednom procesu)
úspora času
Notifikace, upomínky a kontrolní checklisty
Nejvíc času u správy majetku nesežere evidence, ale dohledávání: kdo má zařízení, kde je, kdy končí revize a co se má řešit. SmartFP automatizuje upozornění a hlídá termíny, aby nic neuteklo.
Co se automatizuje:
- Upozornění na revize a expirace – systém hlídá termíny revizí, záruk nebo certifikací a připomene je včas.
- Inventurní checklist – inventuru rozdělíte podle lokací nebo odpovědných osob a SmartFP ukáže, co je ověřeno a co chybí.
- Kontrolní kroky při převodu/předání – převody majetku běží procesně (žádost → schvaálení → protokol → potvrzení).
- Návrhy vyřazení – podle pravidel lze automaticky navrhnout vyřazení majetku (např. po stáří, po ukončení životního cyklu).
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
Středně velká organizace se potýkala s tím, že onboarding byl složený z e-mailů, příloh, ručního přepisování a nejasných odpovědností. S…
SmartFP se naučíte používat za pár minut
Systém si přizpůsobíte tak, aby se dobře používal každému. Účetním, recepčním i šéfům. Na počítači i v mobilní aplikaci. Stačí pár údajů níže. Ozveme se a navrhneme termín ukázky, zdarma a bez závazků.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Hledáte odpovědi na své otázky nebo potřebujete pomoc s naším systémem? Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, kde najdete užitečné informace a řešení běžných problémů. Pokud Vám není cokoli jasné? Zašlete nám dotaz.
Jaký typ majetku umí SmartFP evidovat?
Hardware (notebooky, mobily, servery), software, licence, databáze i další aktiva. Každé aktivum má vlastní kartu s identifikátory, klasifikací, dodavatelem, zárukou, umístěním a přílohami.
Jak funguje předání majetku zaměstnanci?
SmartFP umožní přidělení majetku a vygenerování protokolu o předání. Zaměstnanec může převzetí potvrdit (nebo odmítnout) a vše se ukládá do historie aktiva.
Jak probíhá inventura majetku?
Inventuru vytvoříte podle lokality, budovy, místnosti nebo odpovědné osoby. Kontrola probíhá přes evidenční číslo nebo QR kód a systém vyhodnotí rozdíly mezi evidovaným a skutečným stavem.
Jak SmartFP pomáhá s požadavky NIS2?
NIS2 začíná přehledem o aktivech: co máte, kdo to používá, kde to je a jaký je stav. SmartFP poskytuje centrální registr aktiv, dohledatelnost, inventury, revize a historii – tedy podklady, které auditoři i IT potřebují pro řízení rizik.
Uvidím, kdo má konkrétní zařízení a kde se nachází?
Ano. Majetek lze přiřadit zaměstnanci nebo organizační jednotce a zároveň evidovat umístění (lokalita, budova, místnost). Díky filtrům rychle zjistíte „kdo má co“ i „co je kde“.
Umí systém převody majetku mezi zaměstnanci?
Ano. Lze evidovat žádosti o převod majetku, mít přehled všech převodů a proces převzetí/schválení. Historie je dohledatelná u konkrétní položky majetku.
Podporuje SmartFP QR kódy?
Ano. Lze tisknout QR štítky pro identifikaci majetku a využít je při inventurách (případně i pro odečty měření, pokud je evidujete).
Je k dispozici auditní stopa a historie změn?
Ano. U každé položky vidíte historii změn a událostí (kdo co kdy upravil), plus přehled inventur a revizí. To je zásadní pro interní kontrolu i audit.