Funktionen

Einholung und Erfassung von Einwilligungen

Einfache Vergabe, übersichtliche Erfassung

Die Verwaltung von Einwilligungen per E-Mail oder in Papierform erschwert das Auffinden der aktuellen Entscheidung. Mit SmartFP können Sie Einwilligungen an einem Ort verwalten.

Ein Mitarbeiter kann über eine einfache Benutzeroberfläche seine Einwilligung zur elektronischen Kommunikation erteilen. Das Unternehmen erfasst daraufhin seine Entscheidung und verwaltet die Einstellungen.

Ergebnis für das Unternehmen: Weniger manuelle Erfassung und ein besserer Überblick über die Entscheidungen der Mitarbeiter.

Einholung der Einwilligung

Der Mitarbeiter erklärt sich mit der elektronischen Kommunikation einverstanden.

Benutzeroberfläche

Eine Schnittstelle, die für die einfache Erteilung der Einwilligung konzipiert wurde.

Verzeichnis der Einwilligungen

Übersicht über die im System erfassten Einwilligungen.

Präferenzen des Mitarbeiters

Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seine Einstellungen anzupassen.

Aktualisierung der Einwilligung

Die Einwilligung ist nicht unveränderlich und kann aktualisiert werden.

Widerruf der Einwilligung

Die erteilte Einwilligung kann später widerrufen werden.

Übersicht für die Organisation

Die Organisation verwaltet die Einwilligungen an einem zentralen Ort.

Mitarbeiter- und Kundenverwaltung

Die Lösung richtet sich sowohl an Mitarbeiter als auch an Kunden.

Einstellungen verwalten

Änderung oder Widerruf ohne unnötigen Verwaltungsaufwand

Die Einwilligung zur elektronischen Kommunikation ist widerrufbar. Der Mitarbeiter kann seine Entscheidung ändern und seine Einstellungen entsprechend seinen Bedürfnissen anpassen.

Die Organisation muss sich nicht auf ein einmalig erfasstes Dokument verlassen. Das Modul ermöglicht es, Einwilligungen fortlaufend in einem einzigen Verzeichnis zu verwalten.

Ergebnis für das Unternehmen: Ein aktuellerer Überblick darüber, welche Präferenzen die Mitarbeiter geäußert haben.

Einfache Verwaltung von Einwilligungen

Die Mitarbeiter können ihre Einwilligung ganz einfach erteilen, ändern oder widerrufen. Die Personalabteilung hat einen Überblick über die einzelnen Entscheidungen und muss die Einwilligungen nicht mehr in E-Mails oder Papierdokumenten suchen.

Ergebnis für das Unternehmen: Übersichtliche Erfassung, weniger Verwaltungsaufwand und eine einfachere Verwaltung der elektronischen Kommunikation.

Übersichtliche Einholung der Einwilligung

Eine benutzerfreundliche Oberfläche für Mitarbeiter.

Einfache Erteilung

Übersicht über die erteilten Genehmigungen.

Verwaltung von Einwilligungen

Protokollierung von Änderungen der Präferenzen.

Änderung der Einstellungen

Der Mitarbeiter kann die Entscheidung ändern.

Verzeichnis der Entscheidungen

Eine zuvor erteilte Einwilligung kann widerrufen werden.

Ein Mitarbeiter ändert seine Präferenzen

Verwaltung von Einwilligungen anstelle von Papierlisten.

Widerruf der Einwilligung

Das Modul kann auch für Kunden genutzt werden.

Zugang für die Personalabteilung

Verwaltung von Einwilligungen und Präferenzen

Einwilligungen unter Kontrolle

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Einwilligungen Ihrer Mitarbeiter und Kunden zur elektronischen Kommunikation. Alle erteilten Einwilligungen, Änderungen der Präferenzen und Widerrufe erfassen Sie übersichtlich an einem Ort.

Ergebnis für das Unternehmen: Weniger Verwaltungsaufwand, einfachere Verwaltung von Einwilligungen und mehr Kontrolle über die elektronische Kommunikation.