Vítejte u prvního dílu seriálu „AI na každý den”, který vás provede praktickým využitím umělé inteligence v každodenní práci i osobním životě.
Umělá inteligence už dávno není jen záležitostí budoucnosti – dnes ji najdeme ve vyhledávačích, mobilních aplikacích, zákaznické podpoře i kancelářských nástrojích. Přesto kolem ní panuje spousta nejistoty a mnoho lidí se jí stále bojí nebo neví, jak s ní začít pracovat.
Tento seriál vzniká ze dvou důvodů: praktické tipy našeho kolegy Tomáše Rolce považujeme uvnitř firmy za natolik přínosné, že jsme se je rozhodli sdílet i s vámi. Zároveň neustále hledáme nové způsoby, jak umělou inteligenci smysluplně integrovat do našich služeb a platformy SmartFP.
Seriálem vás provede Tomáš Rolc
Tomáš Rolc působí ve firmě Gappex, kde má na starosti obchodní rozvoj produktu SmartFP – firemní low-code platformy pro digitalizaci procesů. Jeho profesní dráha propojuje technické a obchodní zkušenosti: deset let pracoval jako vývojář na volné noze, zaměřoval se na firemní systémy, weby a digitální řešení. Poslední dva roky se intenzivně věnuje obchodu a rozvoji SmartFP s cílem přiblížit tento nástroj co nejširšímu spektru uživatelů.
Více o Tomášovi
Vedle práce se angažuje i ve veřejném dění jako zastupitel města Roztoky. Práce s rozsáhlou dokumentací a potřebou rychlé orientace v textech mu ukázala praktické výhody umělé inteligence. AI pro něj není akademické téma, ale nástroj každodenní praxe – pomáhá mu šetřit čas, zvládat rutinní úkoly, pracovat efektivněji a také kreativněji.
Tomáš se neprofiluje jako expert na umělou inteligenci, ale jako její běžný uživatel, který si postupně osvojil různé způsoby, jak ji využívat v práci i mimo ni. Právě tuto praktickou perspektivu přináší i do tohoto seriálu – ukazuje, jak může AI pomoci lidem, kteří chtějí zjednodušit svou práci, získat nový pohled a neztratit se v digitálním světě.
V dalších řádcích už předáváme slovo přímo Tomášovi – protože právě on nejlépe ví, jak s AI začít, jak ji zapojit do každodenní rutiny a co od ní realisticky čekat.
Video k tomuto dílu seriálu
Pojďme se společně podívat na to, jak vám může AI ulehčit práci a život
Účelem tohoto dílu je odpovědět na otázky, které si klade snad každý, kdo s AI začíná. Chci ukázat, že umělá inteligence může být skvělý pomocník – usnadní rutinní činnosti, otevře nové možnosti a umožní vám soustředit se na důležitější práci. Nemusíte se jí bát, ale je důležité pochopit, co od ní čekat – a co ne.
Základní pravidlo zní: nejlepší není samotná AI, ale kombinace AI a člověka. Umělá inteligence je často rychlejší v analýze, umí navrhnout řešení nebo zformulovat odpověď. Ale bez jasného zadání, cíle a kontroly od člověka sama o sobě neobstojí.
V praxi to funguje nejlépe tehdy, když člověk určuje směr a AI mu pomáhá po cestě – hledá varianty, vyhodnocuje, navrhuje.
AI sama za vás práci neudělá. Ale když ji správně použijete, pomůže vám být výrazně efektivnější – rychlejší, důslednější, někdy i kreativnější. A právě v tom spočívá její skutečný přínos.
NEŽ ZAČNETE
Všechny zde uvedené tipy a příklady slouží pouze k ilustraci a nemusí být vhodné pro vaše konkrétní pracovní prostředí. Každé použití AI byste měli nejprve konzultovat s vaším firemním IT oddělením a odborníky na kybernetickou bezpečnost.
Nijak vás nenabádám k vkládání soukromých nebo firemních dokumentů do AI nástrojů – vždy jednejte v souladu s pravidly a interními směrnicemi vaší organizace.
Otázky, které si klade každý, kdo s AI začíná:
- Jak se zorientovat v nabídce AI nástrojů
- Co je a co není generativní AI
- Co všechno potřebujete k tomu, abyste s AI začali
- Jaké možnosti vám AI dává a k čemu ji použít
- Proč se AI nebát – strach o data, práci, autorský zákon
- Není trapné nebo nebezpečné používat AI?
Otázky, které si klade každý, kdo s AI začíná 1/6:
Jak se zorientovat v nabídce AI nástrojů
Když se člověk poprvé podívá na nabídku AI nástrojů, může to působit jako nepřehledný chaos. ChatGPT, Claude, Perplexity, Copilot, NotebookLM, Recraft… Každý nástroj vypadá jinak, má jiné funkce a je těžké poznat, co je k čemu. Pomůže, když si v tom uděláme základní pořádek a nástroje si rozdělíme:
1. Podle účelu a univerzálnosti
Nejprve si všimnete, že některé nástroje zvládají víc věcí najednou, zatímco jiné jsou zaměřené na jeden konkrétní úkol.
Multifunkční AI nástroje (např. ChatGPT, Claude, Copilot) zvládnou generovat texty, odpovídat na otázky, překládat, shrnovat dokumenty, psát kód, někdy i tvořit obrázky nebo tabulky. Jsou to takoví všestranní asistenti.
Specializované AI nástroje se soustředí na jednu oblast – například:
- Recraft AI – tvorba grafiky a designu,
- ElevenLabs – převod textu na řeč (voice AI),
- HeyGen a Sora – video,
Jsou jako nářadí v dílně – zatímco multifunkční nůž vám pomůže „nějak“ vyřešit víc věcí, u specializovaného šroubováku víte přesně, co od něj čekat.
Příklad rozpohybování obrázku vygenerovaného v Recraft.ai za pomocí Sora.
2. Podle technologie a „motoru“ pod kapotou
Každý AI nástroj běží na nějakém modelu – podobně jako auto na motor.
U generativní AI je tímto „motorem“ většinou jazykový model (LLM – Large Language Model).
Například:
- ChatGPT běží na modelech GPT od OpenAI
- Claude používá modely od Anthropic
- Gemini je model od Googlu
- LLaMA je model od Mety
Právě tento model rozhoduje o tom, jak dobře nástroj rozumí textu, jak odpovídá, tvoří nebo analyzuje. Dva nástroje mohou vypadat podobně, ale pokud mají jiný „motor“, výsledek se může lišit.
3. Podle způsobu použití
Integrované AI nástroje najdete přímo v běžných aplikacích – například: Microsoft Copilot v Office (Word, Excel, PowerPoint). Pracují tiše „na pozadí“ a pomáhají bez nutnosti spouštět zvláštní aplikaci.
Samostatné AI nástroje fungují přes web – stačí otevřít prohlížeč a začít: ChatGPT, Claude, Perplexity, Recraft AI, Gamma.app… Tyto nástroje jsou většinou univerzálnější a mají širší možnosti nastavení a použití.
Otázky, které si klade každý, kdo s AI začíná 2/6:
Co je a co není generativní AI
Generativní AI je typ umělé inteligence, která dokáže na základě vstupních dat (např. otázky nebo instrukce) vytvářet nový obsah – texty, obrázky, kód nebo zvuk. Typicky využívá tzv. velké jazykové modely (LLM, Large Language Models), které byly natrénovány na obrovském množství textů.
Takový model nevyhledává odpověď v databázi, ale generuje pravděpodobně nejvhodnější pokračování textu. Díky tomu působí, jako by “přemýšlel” – ve skutečnosti ale nechápe význam a nevlastní vědomí ani emoce.
Co generativní AI není:
- Není vyhledávač faktů – může si informace vymýšlet (“halucinovat”).
- Není spolehlivý expert – může odpovědět pokaždé trochu jinak.
- Není tradiční software – nedává vždy stejný výstup na stejný vstup.
Představte si AI jako kolegu. Průměrného kolegu, který má někdy skvělé nápady, jindy úplně mimo. Kolegu, kterému musíte zadat úkol, zkontrolovat výsledek a občas ho opravit. Ale také kolegu, který nikdy neodmlouvá, má neomezenou kapacitu a pracuje kdykoli si vzpomenete.
Otázky, které si klade každý, kdo s AI začíná 3/6:
Co všechno potřebujete k tomu, abyste s AI začali
Překvapivě málo! Pokud umíte poslat email nebo něco vyhledat na Googlu, máte už téměř vše potřebné:
- Počítač nebo telefon s připojením k internetu
- Webový prohlížeč (Chrome, Firefox, Edge)
- Email pro registraci (většina služeb vyžaduje pouze základní registraci)
- Základní znalost práce s internetem
- Chuť ulehčit si práci
Většina AI nástrojů funguje přímo ve webovém prohlížeči, takže nemusíte nic instalovat. Mnoho z nich můžete začít používat zdarma – stačí se zaregistrovat jako na jakékoli jiné webové stránce.
Otázky, které si klade každý, kdo s AI začíná 4/6:
Jaké možnosti vám AI dává a k čemu ji použít
V dnešní době existuje AI téměř na cokoli – od administrativy přes kreativní činnosti až po analýzu složitých dat. Nástrojů je opravdu hodně a jejich využití se rychle rozšiřuje. Pokud si nejste jistí, zda na váš konkrétní případ už existuje vhodná AI, doporučuji web There’s an AI for That, kde snadno zjistíte, jaký nástroj se hodí pro daný účel – nebo jestli vůbec existuje.
Níže najdete pár konkrétních oblastí, kde se dá AI dobře využít, a taky tipy na nástroje, které za to stojí. Každý z nich vám může ušetřit čas, zjednodušit práci nebo přinést úplně nový pohled na věc. Není to úplný seznam všeho, co existuje, spíš malý rozcestník, kde můžete s AI začít a co si třeba vyzkoušet.
Práce s textem
- Psaní emailů, dopisů, oznámení – AI vám pomůže formulovat i složité texty
- Sumarizace dlouhých dokumentů – místo čtení 50stránkové zprávy získáte shrnutí na 2 stránky
- Překlady – nejen mezi jazyky, ale i “překlad” odborného textu do srozumitelné češtiny
- Korektury a úpravy – AI opraví pravopis, gramatiku i styl
Práce se soubory
- Vytěžení dat z faktur – AI vytáhne variabilní symboly, částky, položky
- Analýza smluv – upozorní vás na důležité body nebo rizika
- Zpracování formulářů – automatické vyplňování nebo kontrola úplnosti
Práce s obrázky
- Tvorba grafiky pro prezentace – konzistentní vizuální styl podle brandmanuálu
- Úprava fotografií – odstranění pozadí, změna velikosti, základní retušování
- Tvorba ilustrací – když potřebujete obrázek a nemáte fotografa
Práce se zvukem
- Přepis nahrávek na text – zápisy ze schůzek, rozhovorů, telefonátů
- Převod textu na zvuk – pro ty, kteří se lépe učí poslechem
- Čištění zvukových nahrávek – odstranění šumu, zlepšení kvality
AI souhrn tohoto článku vytvořený v Perplexity a přečtený za pomocí aplikace ElevenLabs.
Práce s videem
- Tvorba vysvětlujících videí – pomocí avatarů, pokud se stydíte na kameru
- Titulkování videí – automatické generování titulků
- Shrnutí dlouhých videí – hlavní body z hodinových přednášek
Jako osobní asistent
- Plánování a organizace – sestavení harmonogramu, připomínky úkolů
- Rezervace a komunikace – pomoc s formulováním obtížných emailů
- Příprava na schůzky – briefing o účastnících, návrh agendy
- Psaní follow-up – z bodových poznámek nebo Teams videa uděláte srozumitelný souhrn a seznam dalších kroků
Jako lektor a kouč
- Trénink obtížných rozhovorů – nacvičení propouštění, vyjednávání platu
- Vzdělávání – vysvětlení složitých předpisů, zákonů, postupů
- Osobní rozvoj – sestavení jídelníčku, tréninkového plánu, skincare rutiny
Konkrétní nástroje, které stojí za vyzkoušení
Je dobré vědět, že většina AI nástrojů existuje ve více verzích – označují se například jako ChatGPT-4o, Claude Sonnet 4.0 nebo GPT-4-turbo. Tato označení často vyjadřují úroveň pokročilosti modelu (obecně platí: čím vyšší číslo, tím lepší výkon), ale někdy také odlišují zaměření modelu – například model optimalizovaný na psaní kódu nebo na argumentaci.
Proto doporučuji před výběrem konkrétního modelu zjistit, k čemu se hodí nejlépe – a právě k tomu ho používat. Tady je několik nástrojů, se kterými mám dobré zkušenosti:
Claude je skvělý na shrnování textů a psaní „užitkových“ textů – např. shrnutí schůzek, návrhy dokumentů nebo úředních podkladů. Pokud často pracujete s dlouhými dokumenty, studiemi nebo zprávami, Claude je zpracuje rychle a přehledně, abyste se mohli rozhodnout, čemu věnovat pozornost.
ChatGPT od OpenAI je výborný pro běžné úkoly, brainstorming a generování nápadů. Pomůže vám strukturovat myšlenky, navrhnout strategii nebo vymyslet texty. Je to univerzální pomocník, vhodný pro většinu situací, kdy potřebujete něco rychle vytvořit nebo promyslet.
Perplexity mi nahradil Google. Vyhledává aktuální informace na webu a rovnou je shrne do přehledné odpovědi. Funkce Deep Research je skvělá pro podrobné rešerše. Google začíná podobné souhrny testovat, takže si můžete všimnout AI odpovědi i ve výsledcích vyhledávání.
NotebookLM je užitečný nástroj pro práci s větším množstvím dokumentů. Nahrajete své podklady a můžete se jich „ptát“ na obsah. Umí také shrnout dlouhá YouTube videa nebo převést zvukový záznam na text, což šetří čas při zpracování informací.
ElevenLabs převede libovolný text na přirozeně znějící řeč. Skvělé například do auta – můžete si nechat „přečíst“ článek, e-mail nebo odborný text během cesty. Velmi užitečné, pokud potřebujete efektivně využít čas mimo obrazovku.
HeyGen je nástroj pro tvorbu videí s využitím AI avatarů. Tito avataři umí předčítat zadané texty nebo synchronizovaně dabovat mluvené slovo, které jim poskytnete ve formě zvukového záznamu.
AI integrovanou ve SmartFP jsme vyvinuli ve spolupráci se společností Algotech. Využívá nejnovější pokročilé modely LLM a pomáhá uživatelům vyhledávat odpovědi ve smlouvách i dalších dokumentech. Pracuje výhradně s datovými zdroji, které jí byly zpřístupněny, a díky tomu poskytuje zaměstnancům relevantní a spolehlivé informace přímo v naší platformě.
Otázky, které si klade každý, kdo s AI začíná 5/6:
Proč se AI nebát – strach o data, práci, autorský zákon
S každou novou technologií přichází i nejistota a obavy – to je naprosto přirozené. U umělé inteligence to platí dvojnásob, protože pracuje s informacemi, které jí sami zadáváme, a často řeší úkoly, které dříve zvládal člověk. Pojďme si stručně projít tři nejčastější obavy a říct si, proč by vás neměly odradit od toho, AI vyzkoušet.
Bezpečnost dat
Používat AI je v zásadě podobně bezpečné jako psát e-mail nebo používat internetové bankovnictví.
Stačí dodržovat pár základních pravidel:
- Nevkládejte do AI citlivé údaje – hesla, čísla karet, osobní informace o klientech nebo důvěrné firemní dokumenty.
- Pro běžnou práci s texty, nápady, obrázky nebo rešeršemi je AI zcela bezpečná.
- Pokud pracujete s citlivějšími daty, zkontrolujte si podmínky používání. Seriózní nástroje (např. ChatGPT v placené verzi) výslovně garantují, že vaše data neukládají ani nepoužívají k dalšímu trénování modelu.
Dobré vědět
AI ve SmartFP lze – stejně jako celou platformu – provozovat na vlastní infrastruktuře. Data tak neopouštějí firmu a zůstávají plně pod vaší kontrolou.
Vezme nám AI práci?
Ano, AI mění způsob, jak pracujeme – ale neznamená to, že „vezme lidem práci“. Spíš některé úkoly zautomatizuje a tím vytvoří prostor pro jiné. Podobně jako v průmyslové revoluci – některé profese zaniknou, jiné se promění a spousta nových vznikne.
AI nebude nahrazovat celé profese, ale spíše opakující se rutinní činnosti. Pokud je velká část vaší práce o kopírování, přepisování nebo hledání informací, je ideální čas začít přemýšlet, jak tyto části delegovat na AI – a uvolnit si ruce pro to, co je kreativní, zábavné nebo vyžaduje lidský úsudek.
Ti, kteří se naučí AI využívat, získají náskok. Ne proto, že by dělali méně, ale protože toho zvládnou víc a rychleji. AI vám práci nevezme, ale někdo, kdo ji umí používat, by mohl.
AI a autorské právo
Tohle je zatím oblast, která se stále vyvíjí a zákony na ni postupně reagují. Obecně platí, že výstupy vytvořené umělou inteligencí nejsou automaticky chráněny autorským zákonem, protože chybí lidský autor. Pokud tedy použijete text, obrázek nebo kód vygenerovaný AI „tak, jak je“, není to právně totéž jako autorská tvorba.
Co to znamená v praxi?
Pokud výstupy AI jen využíváte jako podklady a dále je upravujete, kombinujete nebo vkládáte do většího celku, není to problém. U hotových textů nebo obrázků doporučuji nepoužívat AI jako „kopírku“, ale jako spoluautora – výsledek upravit, doplnit, přizpůsobit. Zjednodušeně řečeno: AI je výborný nástroj, ale odpovědnost za výsledek máte pořád vy.
Otázky, které si klade každý, kdo s AI začíná 6/6:
Není trapné nebo nebezpečné používat AI?
Používání AI vás nedělá méně kompetentní – je to jako používání kalkulačky nebo počítače. Nikdo dnes nepovažuje za trapné počítat na kalkulačce místo v hlavě nebo psát na počítači místo na psacím stroji.
Generativní AI je technologie, která s námi zůstane, v dobrém i ve zlém, a nedává smysl ji odmítat nebo vyčkávat. Naopak je dobré: prozkoumávat její možnosti, snažit se jim porozumět a čekat na nástroje, které přinesou reálné praktické využití.
AI je nástroj, nikoli hrozba. Stejně jako se učíte používat nové verze Excelu nebo nový účetní software, učte se používat AI. Je to investice do vaší budoucí konkurenceschopnosti.
Začněte pomalu, experimentujte a nebojte se chyb. AI “nerozbijete” špatnou otázkou, a pokud vám neodpoví správně, zkuste otázku položit jinak. Nejlepší způsob, jak AI pochopit, je začít ji používat.
Příklad videa s avatarem vytvořeného s pomocí aplikací HeyGen a ElevenLabs.
Co si z tohoto dílu odnést
AI je nástroj, nikoli hrozba a nemusíte být expert, abyste ji mohli začít používat. Čím dříve začnete AI využívat, tím lépe.
Samotné AI není dobré, AI potřebuje člověka, který stojí na začátku i na konci, berte AI jako průměrného kolegu na kterého delegujete jednotlivé části úkolu a stále buďte v obraze – big picture je pořád na člověku.
Co nás čeká v dalších dílech
V dalších epizodách se zaměříme na konkrétní oblasti, kde lze AI efektivně využít. Každý díl bude mít jasné téma, praktické příklady a jednoduché cvičení, které si můžete vyzkoušet sami.
Těšit se můžete například na tato témata:
- Jak vytvářet texty, obrázky, zvuk a video s pomocí AI nástrojů
- Jak využít AI pro tvorbu prezentací nebo webových stránek
- Jak může AI pomoci v HR, marketingu, zákaznické podpoře nebo analýze dat
- Jak využít AI i v běžném životě – pro plánování, organizaci nebo učení
- a další
Každý díl doplníme také videem s praktickou ukázkou a doporučením konkrétních nástrojů, včetně jejich srovnání podle dostupnosti, češtiny nebo ceny.
Na další díl se můžete těšit opět v pátek, a to 12. 5. 2025. Tématem bude práce s textem pomocí AI. Přihlaste si odběr, aby vám nic neuteklo:
Doporučení na závěr
Podívejte se na video, kde krátce představím témata celého seriálu a nabídnu několik tipů, jak s AI začít už dnes – bez složité instalace a zdarma.
A pokud máte nápad na konkrétní téma, které by vás zajímalo, budu rád, když se mi ozvete. Seriál tvořím pro vás – a s vámi.