Přechod z papírové na elektronickou administrativu
20. 3. 2023
Přínos digitalizace
procesů pomocí SmartFP kvitují zaměstnanci bez rozdílu věku a zaměření jako
jednu z nejlepších věcí, co se v ústavu udála.
Botanický ústav Akademie věd České republiky je největším
centrem botanického výzkumu v České republice. Ústav hledal řešení pro
digitalizaci účetní a personální administrativy, aby mohl
pracovníky v jednotlivých lokalitách propojit.
Téměř 400 zaměstnanců sdílející jakékoli dokumenty mezi 11
odděleními ve 3 lokalitách už byl v papírové podobě naprosto neudržitelný.
Do elektronické podoby byla převedena např. evidence a schvalování faktur,
drobných výdajů, schvalování smluv, žádanky o zapůjčení služebních aut,
docházka, žádanky a dovolenou, vyúčtování pracovních cest atd. Veškerá agenda je v jednom
systému a zároveň je SmartFP napojeno i na účetní a personální systém Helios. Není potřeba dělat dvojí
práci ve dvou systémech. Předávání dat si systémy dělají mezi sebou
automaticky.
Detailněji o digitalizaci do Botanického ústavu si můžete
přečíst v případové studii, kde spolupráci popisuje Lenka Doleželová – zástupkyně
ředitele pro ekonomiku.
My už to vymyslíme
Řekněte nám svou představu o ideálním systému a zbytek nechte na nás.