Novinky ve SmartFP

SmartFP se opět posouvá dál. Přinášíme vám čerstvou dávku novinek, které zrychlí vaši práci, zpřehlední každodenní agendu a přinesou více pohodlí při používání celé platformy

Od praktických rychlých odkazů, přes bannery v e-mailech, až po vylepšenou funkci na kontrolu kondice systému a nový HR přístupový terminál. Vše má jediné poslání: usnadnit vám pracovní agendu a zjednodušit to, co dřív zabíralo zbytečně moc času.

Pojďte se podívat, co je nového:

Každý z nás má své oblíbené webové stránky, konkrétní dokumenty nebo moduly ve SmartFP, které denně otevírá – ať už jde o schvalování objednávek, přehled faktur nebo firemní dokumenty.

Ať už jde o stránku se sportovními výsledky, předpověď počasí, odkaz na polední menu, nebo třeba modul Cestovní příkazy či interní dokumenty. Doteď jste mezi nimi museli neustále přepínat a složitě je dohledávat.

Teď už nemusíte lovit záložky ani se ztrácet v historii prohlížeče.

Díky funkci Rychlé odkazy máte vše, co denně používáte, přehledně uspořádané na jednom místě a přístupné jediným kliknutím.

Funkce Rychlé odkazy je dostupná jako rozšíření, které si můžete snadno zaktivovat. Stačí o její aktivaci zažádat u obchodního oddělení – a vaše každodenní práce bude zase o něco rychlejší, přehlednější a pohodlnější.

Všichni si pamatujeme ten nepříjemný pocit při nástupu do nové práce. Spousta nových informací, neznámé prostředí a nejistota, kde co najít a jak správně postupovat. Orientace v novém systému může být náročná, ale právě tady přichází na pomoc Interaktivní nápověda SmartFP.

Nová funkce Interaktivní nápověda přináší uživatelům i správcům intuitivní způsob, jak se rychle zorientovat v systému SmartFP. Správci nebo vedoucí týmů nyní mohou na jednotlivých stránkách vytvářet přehledné, interaktivní nápovědy, které uživatele provedou konkrétními úkoly či procesy přímo v rozhraní systému.

Co to znamená v praxi?

Představte si nového kolegu, který se právě připojil do týmu. Místo zdlouhavého vysvětlování, jak systém funguje, ho nyní může přivítat interaktivní průvodce, který ho krok za krokem provede vším potřebným – od zadání prvního úkolu po schválení žádosti.

HR tak ušetří hodiny času při onboardingu, nový zaměstnanec se cítí jistěji a adaptace na systém probíhá plynule a bez zbytečného stresu.

Funkce Interaktivní nápověda je dostupná jako rozšíření, které si můžete snadno zaktivovat. Stačí o její aktivaci zažádat u obchodního oddělení – a vaše každodenní práce se systémem bude pro nováčky a stávající uživatele zase o něco rychlejší, přehlednější a pohodlnější.

Nová funkce Správa bannerů umožňuje snadno a přehledně distribuovat vizuálně atraktivní informační bannery do e-mailů odesílaných ze systému SmartFP. Díky tomu můžete efektivně sdílet důležité zprávy, upozornění či novinky se zaměstnanci nebo externími partnery, a to přímo prostřednictvím běžné e-mailové komunikace.

Bannery nebo jakýkoliv html obsah mohou sloužit k oznámení firemních akcí, sdílení novinek ve společnosti nebo informování o dalších aktualitách z každodenního dění. Zkrátka k tomu, aby se důležité zprávy dostaly ke všem rychle, přehledně prostřednictvím e-mailu.

Díky této funkci budou vaše e-maily nejen informativní, ale i poutavé a snadno zapamatovatelné, což výrazně zvyšuje účinnost interní i externí komunikace.

Funkce Správa bannerů je dostupná jako rozšíření, které si můžete snadno zaktivovat. Stačí o její aktivaci zažádat u obchodního oddělení – a vaše každodenní komunikace bude zase o něco výstižnější a vizuálně přívětivější.

Účetní, kteří běžně zadávají doklady ručně, stráví touto činností desítky hodin měsíčně. Integrace s Rossum AI jim umožní tuto rutinní práci automatizovat a zrychlit až o 80 %. Namísto neustálého opisování dat z PDF či skenů se mohou věnovat tomu, co je opravdu důležité. Kontrole, analýze a strategickému rozhodování.

Zbavte se zdlouhavého přepisování faktur a získejte více času na práci, která má skutečnou hodnotu.

Nově můžete v systému SmartFP využít integraci s nástrojem Rossum AI, jedním z nejpokročilejších řešení pro automatické vyčítání dat z dokladů (OCR).

Funkce Vytěžování informací z faktur je dostupná jako rozšíření, které si můžete snadno zaktivovat. Stačí o její aktivaci zažádat u obchodního oddělení – a vaše účetní agenda se promění z rutinního přepisování faktur na rychlý, automatizovaný proces.

Nová funkce Healthcheck dává administrátorům přehled o stavu systému i serverů v reálném čase, vše přehledně a na jednom místě.

Administrátoři nyní získávají ještě větší kontrolu a přehled o stavu celé platformy SmartFP.

Healthcheck zobrazuje aktuální stav systému i jeho jednotlivých komponent.

Funkce Healthcheck je dostupná jako rozšíření, které si můžete snadno zaktivovat. Stačí o její aktivaci zažádat u obchodního oddělení – a vaše IT oddělení získá jasný přehled, rychlejší reakční dobu a větší jistotu ve správě celé infrastruktury.

Nově nabízíme také HR přístupové terminály pro evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců.

Tento terminál propojuje fyzické zařízení s digitálním systémem SmartFP a přináší tak kompletní řešení docházky a přístupové kontroly na jednom místě.

Přístupové terminály slouží k automatické evidenci času příchodů, odchodů, přestávek nebo pohybu zaměstnanců v rámci firmy.

Pokud vás novinka HR přístupový terminál zaujala, můžete si už nyní požádat o více informací u našeho obchodního oddělení – a vaše HR či provozní oddělení získá lepší přehled o pohybu zaměstnanců, přesnější evidenci docházky a větší jistotu v organizaci každodenního provozu.