Mit dem Modul Verträge können Sie verschiedene Arten von Verträgen erstellen, bearbeiten, genehmigen und verwalten, einschließlich der Erstellung von Verträgen aus vom Kunden bereitgestellten Vorlagen. Die Benutzer können die Vertragsbedingungen einfach bearbeiten, relevante Anhänge hinzufügen und Genehmigungsprozesse innerhalb der Organisation einrichten. Das Modul unterstützt auch die elektronische Unterzeichnung von Verträgen, was den Vertragsprozess beschleunigt und die Dokumentensicherheit und Rechtsverbindlichkeit erhöht.

Das Modul Vertragsregister konzentriert sich auf die zentrale Speicherung und Verfolgung aller Vertragsdokumente. Es ermöglicht Benutzern, Verträge nach verschiedenen Kriterien wie Datum des Vertragsabschlusses, Gültigkeit, Vertragsart oder verantwortliche Person übersichtlich zu registrieren und zu kategorisieren. Das Modul bietet Tools zur Nachverfolgung wichtiger Bedingungen wie Verlängerungsfristen, Kündigungsfristen oder Zahlungsbedingungen und minimiert so das Risiko, wichtige Daten zu übersehen.

Beide Module unterstützen die Suche und den Zugriff auf Verträge von verschiedenen Geräten aus und gewährleisten ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz. Darüber hinaus ermöglichen sie die Integration mit anderen Unternehmenssystemen, wodurch ein nahtloser Informationsfluss gewährleistet und die Verwaltung des Vertragsportfolios erleichtert wird. Zusammen verbessern diese Funktionen die Effizienz und Transparenz der Vertragsverwaltung in einem Unternehmen.

Eine weitere Erweiterung dieses Moduls kann die KI-Integration sein. Wenn KI eingesetzt werden kann, um mit verschiedenen Situationen umzugehen und nach notwendigen Informationen im Vertrag zu suchen.