Das SmartFP-Fahrtenbuch ist ein elektronisches Instrument zur systematischen Aufzeichnung aller Strecken und Fahrten, die mit Firmenfahrzeugen zurückgelegt werden.

Nach jeder Fahrt erfasst der Fahrer über eine einfache Schnittstelle die notwendigen Daten wie Datum, Uhrzeit, Start- und Zieladresse, Zweck der Fahrt und andere relevante Informationen. SmartFP speichert diese Daten automatisch in einer Datenbank, wo sie strukturiert sind. Das System speichert nicht nur die Daten selbst, sondern berechnet auch automatisch die zurückgelegte Strecke, die Fahrtzeit und andere relevante Parameter, die in den Fahrtenbericht aufgenommen werden.

Da alle aufgezeichneten Daten sicher in einer Datenbank gespeichert werden, können die zuständigen Personen wie Manager oder Buchhalter problemlos auf diese Informationen zugreifen. Sie können sie jederzeit einsehen, bearbeiten oder Berichte erstellen, die für Steuer- oder Prüfungszwecke erforderlich sind.

Diese digitale Lösung erleichtert den Fahrern die genaue Aufzeichnung der Fahrten und vereinfacht den Vorgesetzten des Unternehmens die Verwaltung und Kontrolle der Fahrten. Das elektronische Fahrtenbuch in SmartFP minimiert also nicht nur die Möglichkeit von Fehlern bei der Aufzeichnung, sondern erhöht auch die Effizienz des Flottenmanagements und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.