Abweichung und Ausnahme – vom festgestellten Unterschied zur Entscheidung
Eine Abweichung ist der Abstand einer bestimmten Vergütung vom gewählten Vergleichswert, beispielsweise dem Median der Gruppe. Eine Ausnahme ist eine dokumentierte Beurteilung eines konkreten Falls mit Begründung und Genehmigung. Den ersten Wert erhalten Sie durch Berechnung, der zweite erfordert eine Prüfung der Umstände und eine Entscheidung der zuständigen Person.
Wie man eine Abweichung liest
Geben Sie immer den Bezugspunkt und die Einheit an. Die Angabe „25 Kč mehr pro Stunde“ erhält erst dann eine Bedeutung, wenn bekannt ist, für welche Gruppe, welchen Zeitraum und welchen Bestandteil sie berechnet wurde.
Was bei der Beurteilung zu berücksichtigen ist
Halten Sie den Grund für die Abweichung fest, wer diese bewertet hat und welche weiteren Schritte sich daraus ergeben. Bei einem vorübergehenden Grund geben Sie bitte auch das Datum an, an dem die Überprüfung erneut erfolgen soll.
Zuschlag für vorübergehende Vertretung
Der Median des Gesamtstundenlohns in der Gruppe beträgt 250 CZK. Die Mitarbeiterin erhält 275 Kč, also 10 % mehr. Der Vorgesetzte legt die Befugnis zur Vertretung des Meisters sowie die Höhe des Zuschlags nach. Die Personalabteilung überprüft, ob der Zuschlag genau den betreffenden Zeitraum abdeckt, und kontrolliert nach Beendigung der Vertretung die nächste Gehaltsabrechnung.
Reicht es aus, die Differenz als genehmigte Ausnahme zu kennzeichnen?
Die Genehmigung dokumentiert eine interne Entscheidung. Die sachliche Angemessenheit des Grundes muss separat geprüft werden. Lässt sich die Differenz nicht erklären, muss der Fall zur Korrektur weitergeleitet werden.
Bei der Beurteilung des Falls kommt es auf die Wahl der Referenz an. Innerhalb des Unternehmens können Sie vom Median der Vergütungen ausgehen, für den Marktvergleich vom Gehalts-Benchmark.
Unverbindlich und kostenlos
Was geschieht nach Feststellung einer Abweichung?
Sehen Sie sich in SmartFP den Zusammenhang zwischen der Abweichung bei der Vergütung, der Begründung des Falls und dessen Genehmigung an.
