Offboarding: was es ist und warum es die Organisation schützt
Offboarding ist ein kontrollierter Prozess des Ausscheidens von Mitarbeitern. Sein Ziel ist es, Dokumente sicher zu schließen, Agenden zu übertragen, Eigentum zurückzugeben und Zugriffsrechte ordnungsgemäß zu widerrufen oder zu ändern. Wenn das Offboarding „auswendig“ gemacht wird, führt dies zu Informationsverlusten und Sicherheitslücken.
Das Hauptziel des Offboarding: nach dem Verlassen nichts „hängen“ zu lassen, weder die Agenda noch die Zugänge.
Checkliste für das Offboarding
- Übermittlung von Tagesordnung und Kontakten
- Rückgabe von Eigentum (NTB, Telefon, Karte)
- Ändern oder Entfernen von Rollen in Systemen
- Abschlussdokumente und Zertifikate
- Nachvollziehbarkeit von Aktionen (Audit Trail)
Was am häufigsten schief geht
Aktive Ansätze bleiben bestehen, Know-how wird nicht weitergegeben, Vermögenswerte werden „spät“ zurückgegeben. Alles wird in letzter Minute erledigt und niemand hat einen Überblick über das, was bereits geschehen ist.
Wie SmartFP das Problem löst
In SmartFP richten Sie das Offboarding als Workflow mit Rollen, Fristen und Benachrichtigungen ein. Jeder Schritt ist nachvollziehbar und wiederholbar, es gibt keine Improvisation und keine „vergessenen“ Ansätze.