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SmartFP und Sicherheit

Die Sicherheit von Unternehmensdaten und -anwendungen ist eine der wichtigsten Prioritäten für jedes moderne Unternehmen.

Die SmartFP-Plattform wurde im Hinblick auf Sicherheit, Flexibilität und Skalierbarkeit entwickelt und ist damit die ideale Wahl für den Einsatz in Unternehmen jeder Größe. Mit einer breiten Palette von Sicherheitsfunktionen und der Unterstützung fortschrittlicher Technologien sorgt SmartFP dafür, dass Ihre sensiblen Daten stets geschützt sind.

Single Sign-On (SSO) Unterstützung mit integrierter Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

SmartFP bietet die Integration mit führenden Identitätsanbietern wie Microsoft Azure Active Directory und Google Workspace durch Single Sign-On (SSO). Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, sich mit ihren bestehenden Unternehmenskonten bei SmartFP anzumelden, was die Benutzerverwaltung vereinfacht und gleichzeitig die Sicherheit erhöht.

Wenn Sie SSO von Microsoft und Google verwenden, wird automatisch auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) unterstützt, die ein fester Bestandteil dieser Dienste ist. Das bedeutet, dass Benutzer zusätzlich zu einem Passwort einen zweiten Authentifizierungsfaktor wie eine mobile App, einen biometrischen oder einen SMS-Code verwenden müssen. Diese Art der Authentifizierung bietet zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff und minimiert das Risiko von kompromittierten Konten.

Flexible Bereitstellung: vor Ort oder in der Cloud

SmartFP bietet die Möglichkeit, sowohl lokal (vor Ort) in Ihrer eigenen Infrastruktur als auch in einer sicheren Cloud wie Microsoft Azure eingesetzt zu werden. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Lösung zu wählen, die am besten zu Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihrer Infrastruktur passt.

Bei einer Vor-Ort-Bereitstellung haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wo und wie Ihre Daten gespeichert werden. Sie können den Zugriff auf die Plattform auf Ihr internes Unternehmensnetzwerk beschränken oder den Zugang beispielsweise über VPN sichern. In der Cloud profitieren Sie von der erweiterten Sicherheit und Skalierbarkeit von Microsoft Azure, einschließlich des integrierten Schutzes vor DDoS-Angriffen und verschlüsselter Datenübertragung.

Transparente Audit-Protokolle und Nachverfolgung forensischer Aktivitäten

Eine der wichtigsten Sicherheitsfunktionen von SmartFP ist die gründliche Überwachung aller Benutzeraktivitäten durch Prüfprotokolle. Jeder Benutzer hat sein eigenes Konto, so dass alle Aktionen, die er durchführt, detailliert aufgezeichnet werden. Dazu gehören Vorgänge wie Datenexporte, Änderungen an Datenpostfächern, Rechnungsfreigaben oder Vertragsänderungen.

Die Aufzeichnungen in Audit-Protokollen werden zu einem unschätzbaren Hilfsmittel bei internen Audits oder in Situationen, in denen es notwendig ist, ein Problem oder einen Fehler zu analysieren. Es kann vorkommen, dass ein autorisierter Benutzer eine falsche Aktion durchführt, z.B. die Genehmigung eines Dokuments mit falschen Daten. In solchen Fällen können Sie mit Hilfe von Audit-Protokollen genau nachvollziehen, wer die Aktion wann durchgeführt hat. Das erleichtert die Durchführung interner Kontrollen und die Behandlung potenzieller Sicherheitsvorfälle.

Während der Zugang zu sensiblen Funktionen durch strenge Berechtigungen kontrolliert wird, stellt die Möglichkeit, alle Aktivitäten zurückzuverfolgen, sicher, dass Sie selbst im Falle eines menschlichen Versagens den vollen Überblick über die Vorgänge haben und Korrekturmaßnahmen ergreifen können.

Detaillierte Zugriffskontrolle (RBAC)

SmartFP verwendet die rollenbasierte Zugriffskontrolle (Role-Based Access Control, RBAC), um die Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer genau zu steuern. Dies ermöglicht präzise Berechtigungseinstellungen für jedes Modul der Plattform und stellt sicher, dass die Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen. Dadurch wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs und einer Überlastung des Systems mit überflüssigen Berechtigungen minimiert.

Darüber hinaus ist diese fein abgestufte Zugriffskontrolle vollständig an Ihre internen Prozesse anpassbar. Sie können beispielsweise spezifische Rechte für einzelne Teams, Abteilungen oder Einzelpersonen definieren, so dass Sie die Zugriffsregeln genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.

Verlässlichkeit dank moderner Technologie

SmartFP basiert auf robusten und bewährten Technologien wie dem .NET Framework, C#, Microsoft SQL Server und Windows Server. Diese Technologien sind in Unternehmensumgebungen Standard und bieten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sicherheit und Leistung.

Daher bietet SmartFP eine stabile und sichere Plattform für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen. Diese Technologien werden langfristig unterstützt und ständig weiterentwickelt, so dass Sie vor den neuesten Bedrohungen geschützt sind und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten können.

Datenverschlüsselung und sichere Kommunikation mit HTTPS

Die Datensicherheit wird durch HTTPS-Verschlüsselung gewährleistet. Diese Technologie stellt sicher, dass die gesamte Kommunikation zwischen Benutzern und der SmartFP-Plattform vor Abhören oder unbefugtem Zugriff geschützt ist. HTTPS verwendet starke Verschlüsselungsprotokolle, die sowohl die übertragenen Daten als auch die auf den Servern gespeicherten Daten schützen.

Auf diese Weise werden sensible Informationen wie persönliche Daten, Dokumente oder Rechnungen geschützt und die Kommunikation zwischen dem Benutzer und der Anwendung ist vor möglichem Missbrauch gesichert.

Hohe Verfügbarkeit

SmartFP unterstützt High Availability (HA) Implementierungen, die einen kontinuierlichen Betrieb sicherstellen, selbst wenn ein Teil der Infrastruktur ausfällt. Der HA-Modus nutzt Technologien wie Datenbankreplikation, Lastausgleich und Failover-Mechanismen, die ein automatisches Failover auf Backup-Systeme ermöglichen, wenn das Primärsystem ausfällt. Auf diese Weise können Sie Ausfallzeiten minimieren und sicherstellen, dass Ihre kritischen Prozesse immer verfügbar sind.

Fällt beispielsweise ein Server aus, erfolgt eine automatische Umschaltung auf einen Backup-Server, so dass der Betrieb der Plattform ohne Unterbrechung fortgesetzt wird. Dieser Ansatz ist ideal für Unternehmen, die hohe Verfügbarkeit benötigen und das Risiko von Datenverlusten oder ungeplanten Ausfällen minimieren wollen.

Trennung von Anwendungs- und Datenbankebene, Sicherungsinstanzen und schnelle Wiederherstellung

SmartFP unterstützt die Trennung der Anwendungsschicht von der Datenbankschicht und sorgt so für mehr Sicherheit und Skalierbarkeit. Durch die Trennung der beiden Schichten kann der direkte Zugriff auf sensible Daten verhindert werden, was die Sicherheit der Anwendung insgesamt erhöht.

Darüber hinaus bietet SmartFP die Möglichkeit, Backup-Instanzen einzurichten, die im Falle eines Ausfalls der Hauptinstanz eine schnelle Wiederherstellung ermöglichen. Diese Option stellt sicher, dass Ihre Daten geschützt sind und innerhalb von Minuten wiederhergestellt werden können, wodurch die Auswirkungen ungeplanter Ausfälle auf Ihr Unternehmen minimiert werden.

Regelmäßige Updates und SLAs zur Gewährleistung von Sicherheit und Betriebszeit

Mit einem aktiven SLA (Service Level Agreement) stellen wir regelmäßige Updates für die SmartFP-Plattform bereit, um sicherzustellen, dass Ihre Installation jederzeit sicher und aktuell bleibt. Diese Updates enthalten nicht nur Korrekturen für potenzielle Sicherheitslücken, sondern auch kleinere Funktionsverbesserungen, die die Effizienz und Sicherheit der Plattform erhöhen. Das SLA beinhaltet auch die Garantie, alle Probleme innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens zu beheben.