Repräsentation
Eine effektive Lösung für die Verwaltung der Verfügbarkeit von Mitarbeitern in deren Abwesenheit. Die Vertretbarkeit ist eine der begehrten Funktionen von SmartFP. Die Möglichkeit, Ihr Unternehmen auch dann reibungslos am Laufen zu halten, wenn bestimmte Mitarbeiter im Urlaub oder langfristig krank sind, ist von unschätzbarem Wert. In SmartFP können Sie ganz einfach einem anderen Mitarbeiter Rechte zuweisen, der dann alle wichtigen Aufgaben übernehmen kann.
Wie funktioniert die Substituierbarkeit auf der SmartFP-Plattform?
Ein Benutzer mit Administratorrechten legt einfach die Rechte für die Person fest, die ihn vertritt, entweder für das gesamte System oder nur für ausgewählte Abschnitte. Die ausgewählte Person kann dann Aufgaben lösen und die Abschnitte einsehen, die ihr vorübergehend zugewiesen wurden. Alternativ richtet der betreffende Mitarbeiter, der seine Abwesenheit plant, seine vorübergehende Vertretung selbst für einen bestimmten Zeitraum ein.
Vorteile der Vertretung
- Kontinuierlicher Betrieb – gewährleistet kontinuierliche Arbeit und Betrieb auch bei Abwesenheit von Mitarbeitern
- Flexibilität – einfache Verwaltung und Umverteilung von Aufgaben unter den Mitarbeitern je nach aktuellem Bedarf
- Steigern Sie die Produktivität – minimieren Sie Ausfallzeiten und nutzen Sie die Arbeitszeit effizient.
- Sicherheit – Zugriffsrechte können genau für bestimmte Bereiche festgelegt und jederzeit geändert werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten.