Wir suchen einen Assistenten, der keine Angst vor Verantwortung hat, der weiß, wie man Dinge erledigt und der gerne etwas bewegt.
Wir sind auf der Suche nach einer zuverlässigen und unabhängigen Person, die unser Team bei der Verwaltung, der Geschäftsagenda und der Organisation der täglichen Arbeit unterstützt. Wir suchen keine „Sekretärin“, sondern eine vielseitige Persönlichkeit, die Ordnung mag, Dinge erledigt und weiß, wie man kommuniziert.
Was können Sie von uns erwarten?
- Abwechslungsreiche Arbeit im Team – Sie werden nicht nur eine Sache immer und immer wieder tun, sondern in verschiedenen Bereichen des Unternehmens arbeiten.
- Sie werden ein wichtiger Teil des Teams sein – Sie helfen, die Dinge in Gang zu bringen, den Überblick zu behalten und schaffen eine Kulisse für Kollegen, die dank Ihnen mehr leisten können.
- Ein Job, der Sinn macht – es geht nicht nur um Verwaltung, sondern darum, Dinge voranzubringen, Aufgaben auf dem richtigen Weg zu halten und Kunden und Kollegen zufrieden zu stellen.
- Ein Umfeld, das Raum für Eigeninitiative bietet – gute Ideen sind bei uns nicht verloren.
Was ist Ihr Job?
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten
- Angebote einschränken, mit Geschäftsdokumenten arbeiten
- Behalten Sie den Überblick in unserem CRM-System
- Unterstützung anderer Teammitglieder bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Dokumenten für Meetings, Verhandlungen oder Präsentationen
- Organisation von internen und externen Treffen
- Protokolle der Sitzungen
- Koordination von Firmenveranstaltungen (Teambuilding, Kundenveranstaltungen)
Was brauchen wir von Ihnen?
- Unabhängigkeit und ein eigener Antrieb
- Idealerweise zumindest etwas Erfahrung in Verwaltung, Wirtschaft oder Projekten
- Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Erledigen Sie mehrere Aufgaben auf einmal
Wenn Sie Freude an einer Arbeit haben, die Ordnung, Bedeutung und Wirkung hat, dann kommen Sie zu uns!
In dieser Position ist es für uns wichtig, täglich mit dem Team zusammenzuarbeiten. Daher ist es wichtig, vom Büro aus zu arbeiten, damit wir gemeinsam an einem Strang ziehen und die Dinge erledigen können.
Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an Romana Petráňová rpetranova@smartfp.cz.