Preboarding: was es ist und warum es den ersten Eindruck bestimmt
Preboarding ist der Zeitraum vor dem ersten Arbeitstag. Dazu gehören das Ausfüllen der persönlichen Daten, die Vorbereitung von Dokumenten, Genehmigungen, der Zugang, der Plan für den ersten Tag und alles andere, was im Vorfeld geklärt werden kann. Je besser das Preboarding, desto weniger Stress und „Last-Minute“-Nachbearbeitung.
Das Hauptziel des Preboardings: Den neuen Mitarbeiter am ersten Tag „auf Trab“ zu bringen, damit die Personalabteilung keine Brände löschen muss.
Was das Preboarding typischerweise beinhaltet
- Persönlicher Fragebogen + Datenprüfung
- Vorbereitung von Verträgen, Änderungen, Genehmigungen
- Zugang und Geräteeinstellungen
- Plan für den ersten Tag und Onboarding-Agenda
Das häufigste Problem
Das Preboarding endet oft in E-Mails: Anhänge, unterschiedliche Versionen von Dokumenten, Dringlichkeiten und fehlende Berichte. Das Ergebnis? Der erste Tag ist eher ein „was fehlt noch“ als ein „Willkommen“.
Wie SmartFP das Preboarding handhabt
SmartFP ermöglicht es Ihnen, das Preboarding als kontrollierten Arbeitsablauf zu starten (Fragebogen → Prüfung → Dokumente → elektronische Unterschrift → Zugänge). Jeder hat klare Schritte, Fristen und eine Statusübersicht. Nichts bleibt auf der Strecke und der erste Tag beginnt wirklich mit dem Onboarding, nicht mit dem Tracking.