Wie viel Zeit verbringen Sie pro Woche mit dem Schreiben von E-Mails, Berichten oder dem Bearbeiten von Texten? Was wäre, wenn Sie das mit KI in der Hälfte der Zeit erledigen könnten – ohne Stress und ohne über jeden Satz nachzudenken?
In der letzten Folge haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit KI beginnen können. Heute konzentrieren wir uns auf einen der praktischsten Bereiche, in dem Sie KI sofort einsetzen können – die Arbeit mit Text. E-Mails, Verträge, Beiträge, Übersetzungen, Textbearbeitung oder sogar Brainstorming. Das meiste, was wir heute mühsam auf die Tastatur tippen, kann KI entweder für uns erledigen oder uns erheblich helfen.
Wie wir bereits beim letzten Mal gesagt haben, funktioniert KI am besten in Kombination mit Menschen. Betrachten Sie sie als einen praktischen Kollegen, den Sie von Zeit zu Zeit besuchen müssen – der Ihnen aber viel Arbeit ersparen und eine neue Perspektive bieten kann.
BEVOR SIE BEGINNEN: Die meisten KI-Tools haben Geschäftsbedingungen, die besagen, dass Sie bei der Veröffentlichung von Texten oder Bildern, die Sie damit erstellt haben, dies angeben müssen. Denken Sie also bei der Verwendung von KI daran, die von Ihnen erstellten Inhalte angemessen zu kennzeichnen.
Und um ehrlich zu sein: Generative künstliche Intelligenz hat mir geholfen, mit dem Text zu arbeiten und Themen zu finden, während ich diesen Artikel schrieb.
Video zu dieser Folge der Serie
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Über den Autor
Bei Gappex entwickelt Tomáš Rolc die Geschäftsseite der SmartFP-Plattform, die Unternehmen bei der Digitalisierung von Prozessen mit einem Low-Code-Ansatz unterstützt. Er ist bestrebt, technisches Wissen mit dem Geschäftlichen zu verbinden und konzentriert sich darauf, SmartFP für möglichst viele Nutzer zugänglich und verständlich zu machen.
Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, wie KI die Arbeit mit Text erleichtert
In dieser Folge möchten wir Ihnen zeigen, wie künstliche Intelligenz Ihnen die tägliche Arbeit mit verschiedenen Texten erleichtern kann. KI ist ein großartiger Helfer – sie erleichtert Routineaufgaben, eröffnet neue Möglichkeiten und lässt Sie sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren. Sie brauchen keine Angst vor ihr zu haben, Sie müssen nur wissen, was Sie von ihr erwarten können und was Sie nicht erwarten sollten.
Die Grundregel lautet wie in der letzten Folge: Die beste KI ist nicht KI allein, sondern eine Kombination aus KI und Menschen. Künstliche Intelligenz kann einen Text blitzschnell analysieren, eine Lösung vorschlagen oder eine Antwort formulieren. Aber ohne eine klare Aufgabe, ein Ziel und menschliche Kontrolle kann sie nicht allein zurechtkommen. In der Praxis funktioniert es am besten, wenn ein Mensch die Richtung vorgibt und die KI auf dem Weg dorthin hilft – indem sie nach Optionen sucht, diese bewertet und Vorschläge macht. KI wird Ihnen die Arbeit nicht ganz abnehmen, aber wenn Sie sie richtig einsetzen, kann sie Ihnen helfen, deutlich effizienter zu sein – schneller, konsistenter und sogar kreativer. Darin liegt ihr größter Nutzen.
Beispiel für die Verwendung von AI 1/10:
E-Mails schnell und einfach schreiben
Verbringen Sie Stunden damit, Ihre E-Mails zu debuggen und machen sich Sorgen, dass sie immer noch Fehler enthalten? Versuchen Sie, KI in den Prozess einzubeziehen – ChatGPT kann zum Beispiel auf der Grundlage Ihrer Eingaben eine komplette E-Mail von Grund auf neu schreiben. Geben Sie ihm einfach eine gute Eingabeaufforderung oder das Briefing: Beschreiben Sie, an wen Sie schreiben und zu welchem Zweck, welchen Stil die E-Mail haben soll und was das Ziel ist. ChatGPT wird im Handumdrehen einen entsprechenden E-Mail-Entwurf erstellen.
Navrhni text obchodního e-mailu jako odpověď na žádost o více informací o naší platformě SmartFP, která slouží k digitalizaci firemních procesů. V e-mailu chci nabídnout schůzku, ale pokud adresát nebude mít čas, rád bych mu poslal několik otázek, které mi pomohou připravit prezentaci nebo nabídku na míru.
Cílem e-mailu je přirozeně motivovat klienta k domluvě schůzky, nebo alespoň k odpovědi na otázky. Styl by měl být profesionální, lidský, lehce neformální — používej moderní obchodní jazyk bez vlezlosti. Do e-mailu neuváděj podpis.
Než začneš psát samotný e-mail, zeptej se mě nejprve na jméno adresáta a termíny, které mám k dispozici pro schůzku.
Prüfen Sie die generierte E-Mail sorgfältig und bearbeiten oder ergänzen Sie Details. Wenn Sie etwas auslassen, kann die KI Ihnen Fragen stellen – zum Beispiel, wer der Empfänger ist oder welche Termine für Sie in Frage kommen. Sobald die KI die E-Mail fertiggestellt hat, brauchen Sie nur noch den Entwurf zu überprüfen und schon können Sie sie versenden.

Tipp: Sie können die KI die fertige E-Mail sprachlich bearbeiten lassen oder z.B. den Stil von einer förmlichen Begrüßung in ein freundlicheres Nicken ändern. Dazu verwenden Sie eine weitere einfache Aufforderung – z.B. „Wandeln Sie den Text in eine weniger formelle Form um, aber behalten Sie den professionellen Ton bei.“ ChatGPT wird die E-Mail in wenigen Sekunden in den gewünschten Stil umschreiben, so dass Sie sie z.B. für einen Kunden verwenden können, den Sie necken wollen.
S adresátem si tykám. Přepiš text do moderního obchodního jazyka, používej tykání a oslovuj adresáta křestním jménem. Styl by měl být profesionální, přirozený a lehce neformální. Vyhni se příliš familiárnímu nebo neprofesionálnímu tónu.
Wenn es Ihnen unangenehm ist, die KI die gesamte E-Mail für Sie schreiben zu lassen, können Sie sie auch auf andere Weise nutzen. Schreiben Sie die E-Mail selbst und bitten Sie dann die KI, sie zu „polieren“, d.h. Formulierungen und Tippfehler zu korrigieren und die Klarheit zu verbessern. Ich persönlich verwende dazu eine benutzerdefinierte universelle Eingabeaufforderung, in der ich ChatGPT mitteile, dass ich Grammatik und Wortwahl korrigieren und die Formatierung des Textes beibehalten möchte. ChatGPT fordert den E-Mail-Text an, den ich bearbeiten muss, ich füge ihn ein – und erhalte eine stark verbesserte Version zurück. Nach dem KI-Eingriff ist die E-Mail gut lesbar und richtig formatiert, ohne dass mein ursprünglicher Stil und Inhalt verloren gegangen sind.
Uprav prosím následující text tak, aby byla zachována veškerá původní sdělení, ale vylepšena gramatika a slovosled. Použij lehce formální, moderní obchodní jazyk, který působí lidsky. Nepoužívej zvýraznění oslovení, ikony ani jiné speciální prvky, pouze základní formátování textu. Nejdříve mě výzvy k zadání textu.
Následuje text vašeho emailu.
Sie können sehen, dass die KI mit Text voller Tippfehler oder schlechter Formatierung umgehen kann. Sie korrigiert und optimiert den Text in Sekundenschnelle, so dass die E-Mail professionell aussieht.
Beispiel für die Verwendung von AI 2/10:
Lektorat und Korrekturlesen (Grammatik, Stilistik)
Sie haben einen fertigen Text, sind sich aber unsicher bei der Rechtschreibung oder Grammatik? Auch hier kann KI helfen. ChatGPT (oder ein anderes Sprachmodell) kann eine Reihe von Fehlern erkennen, aber es gibt auch spezielle Tools, die Ihr Englisch gründlich überprüfen. Mein Lieblingstool ist Opravidlo.cz – ein tschechischer Online-Korrekturleser, der bei MUNI entwickelt wurde.
Die Verwendung von Opravidlo ist einfach: Sie können den zu prüfenden Text auf der Website Opravidlo.cz eingeben und mit dem Korrekturlesen beginnen. Das Tool findet automatisch Tippfehler, Rechtschreibfehler, grammatikalische Fehler und typografische Fehler. Eine Liste der gefundenen Fehler wird übersichtlich neben dem Text angezeigt und Sie können sie Schritt für Schritt korrigieren. Der korrigierte Text wird dann wieder in das Dokument oder die E-Mail kopiert, mit dem/der Sie arbeiten.

Opravidlo.cz kann mehr Fehler erkennen als eine normale Word-Prüfung und ist immer dann nützlich, wenn Sie sich zu 100% darauf verlassen wollen, dass Ihr Tschechisch korrekt ist. Der Vorteil ist, dass es kostenlos online ist und Sie nichts installieren müssen. Nach dem automatischen Korrekturlesen empfehle ich Ihnen jedoch, den Text noch einmal mit Ihren eigenen Augen durchzugehen – die KI-Korrektur hilft Ihnen zwar dabei, die meisten Fehler zu finden, aber die abschließende Prüfung ist immer Sache des Menschen.
Beispiel für die Verwendung von AI 3/10:
Übersetzungen in Fremdsprachen
Müssen Sie einen Text schnell in eine Fremdsprache oder aus einer Fremdsprache ins Englische übersetzen? KI-Übersetzungen sind heute oft nicht mehr von der Arbeit eines Muttersprachlers zu unterscheiden. Ein hervorragendes Tool ist DeepL, das Übersetzungen in hoher Qualität anbietet. Sie müssen nicht einmal ein Konto bei DeepL.com anlegen – Sie können Texte bis zu 1500 Zeichen mit einem Klick kostenlos übersetzen. Fügen Sie einfach den Originaltext in das linke Fenster ein, wählen Sie die Zielsprache aus und im rechten Fenster erscheint sofort eine hochwertige Übersetzung. Sie können den Text dann noch feinabstimmen oder zur weiteren Verwendung kopieren.

Für alltägliche Übersetzungen funktioniert ChatGPT ebenfalls gut – formulieren Sie einfach die Eingabeaufforderung, fügen Sie den zu übersetzenden Text ein und lassen Sie die KI arbeiten. Die Qualität der ChatGPT-Übersetzung ist für die meisten Zwecke ausreichend, auch wenn DeepL bei der Genauigkeit und der Erhaltung feiner Bedeutungsnuancen die Nase vorn hat. Andererseits kann ChatGPT längere Texte über die Grenzen von DeepL hinaus übersetzen, und Sie können direkt mit ihm über den Kontext oder die Anforderungen sprechen (z.B. „übersetze den Text, wobei der Ton informell bleiben soll“).
Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Übersetzung mit der ursprünglichen Bedeutung übereinstimmt, lassen Sie die KI den Text zurück ins Englische übersetzen und vergleichen Sie die beiden tschechischen Texte. Diese Rücküberprüfung kann eventuelle Bedeutungsverschiebungen aufdecken.
Beispiel für die Verwendung von AI 4/10:
Schnelle Zusammenfassung von langen Texten
Sie kennen das sicher: Sie finden einen interessanten Artikel oder ein Dokument mit ein paar tausend Wörtern, fangen an, es zu lesen – und nach langer Zeit stellen Sie fest, dass Sie nicht das gefunden haben, was Sie gesucht haben. KI kann Ihnen Zeit sparen, indem sie einen langen Text schnell für Sie „überfliegt“ und die wichtigsten Ideen zusammenfasst.
Sie können ChatGPT zum Beispiel bitten, eine kurze Zusammenfassung aus einem Weblink oder einem eingebetteten Text zu erstellen. Geben Sie einfach eine Eingabeaufforderung in der Art von: „Fassen Sie den Inhalt des folgenden Artikels in fünf Sätzen zusammen. Artikel: [Link]“ . ChatGPT wird den Artikel überprüfen (oder Sie können ihn manuell kopieren, wenn die KI keinen Zugang zum Internet hat) und Ihnen in Kürze einen Auszug der Highlights zurückgeben.
Shrň mi prosím tento článek do 5 vět. Chci vědět, o čem je, a odhadnout, jak dlouho mi zabere přečíst si ho celý.
Následuje text nebo odkaz na článek apod.
Eine solche Zusammenfassung sagt Ihnen schnell, ob es sinnvoll ist, den Text im Detail zu lesen, oder ob die von Ihnen gesuchten Informationen nicht ohnehin vorhanden sind. Sie werden diesen Ansatz z.B. bei der Recherche zu schätzen wissen – anstatt zehn lange Artikel zu lesen, lassen Sie die KI diese zuerst „lesen“ und die relevanten Punkte extrahieren.

Beispiel für KI-Nutzung 5/10:
Dokumenten- und Vertragsanalyse mit KI in SmartFP
Verbringen Sie Stunden damit, lange Verträge oder Dokumentationen zu lesen, um die benötigten Informationen zu erhalten? KI kann Ihnen das Navigieren durch umfangreiche Dokumente erheblich erleichtern. Wir haben zum Beispiel KI in das Vertragsmodul der SmartFP-Plattform integriert, wo sie Ihnen hilft, schnell Antworten auf verschiedene Fragen im Vertragstext zu finden.
Die Vorgehensweise ist einfach: Öffnen Sie einen bestimmten Vertrag in SmartFP (z.B. als PDF-Anhang), klicken Sie auf KI-Dokument analysieren und schreiben Sie eine Frage zum Vertrag in das vorbereitete Feld. Zum Beispiel: „Worum geht es in diesem Vertrag?“ oder „Wie kann der Lieferant den Vertrag kündigen?“. Die KI wird den gesamten Vertragstext in Sekundenschnelle scannen und eine zusammenfassende Antwort mit relevanten Informationen zurückgeben. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Wort selbst lesen – die KI übernimmt das für Sie und wählt nur die wichtigen Informationen aus.

Auf diese Weise können Sie beliebige Fragen zum Inhalt des Dokuments stellen und die KI „zieht“ für Sie die benötigten Daten aus den Tiefen des Textes. Das spart Zeit und verringert das Risiko, etwas zu übersehen. Wir verwenden diese Funktion derzeit für Verträge, aber ein ähnliches Prinzip lässt sich auf jeden anderen langen Text anwenden (Berichte, Handbücher, Gesetze usw.). Wenn Sie an KI in anderen SmartFP-Modulen interessiert sind, nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir demonstrieren es Ihnen gerne.
Beispiel für KI-Nutzung 6/10:
Personalisierte Massenkorrespondenz
Müssen Sie eine E-Mail an mehr Personen versenden, möchten aber, dass alle eine Nachricht mit einer persönlichen Note und relevanten Daten erhalten? Mit Hilfe von KI können Sie die Vorbereitung von personalisierten Massenmailings beschleunigen. Wir demonstrieren dies am Beispiel der Kombination von Excel, Word und ChatGPT.
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Liste von Marketingkontakten in Excel – zum Beispiel die Spalten Name, Nachname, E-Mail. Sie möchten jeden in der Einleitung mit seinem Namen ansprechen (z.B. „Sehr geehrter Herr Novak / Sehr geehrte Frau Novak“) und im Text die richtigen Wortformen entsprechend dem Geschlecht des Adressaten verwenden. Sie haben jedoch weder die Informationen zum Geschlecht noch die entsprechende Anrede in Excel. Sie können diese Informationen von der KI ausfüllen lassen. Nehmen Sie einfach die Liste der Vor- und Nachnamen und geben Sie ChatGPT eine Aufforderung, ihnen ein Geschlecht zuzuweisen und die richtige Anrede zu erstellen.
Doplň mi do tabulky pohlaví na základě křestního jména a příjmení (většinou česká jména — odhaduj podle kalendáře nebo podle koncovky příjmení). Zároveň doplň oslovení: “Vážený pane příjmení” pro muže a “Vážená paní Příjmení” pro ženy, jak je uvedeno v příkladu. Nezapomeň, že u oslovení musíš dodržet Vokativ (5. pád) a doplň mi všechno.
V češtině je typicky pravidlo:
příjmení končící na -k, -h, -ch, -g → přidáš -u (procházka → procházko, Svoboda –> Svobodo),
příjmení končící na -r, -n, -l → přidáš -e (Kučer → Kučere),
příjmení na -a, -e, -i, -í, -ý většinou zůstávají stejné,
ženské příjmení (často končí na -ová, nebo je to „měkké“ příjmení) se neskloňuje.
ChatGPT geht die Liste durch und liefert in wenigen Augenblicken eine ausgefüllte Tabelle zurück – für jeden Namen wird angegeben, ob er männlich/weiblich ist, und die korrekte Form der Adresse (z.B. „Mr. Novak“ / „Mrs. Novak“). Überprüfen Sie das Ergebnis noch einmal, insbesondere bei weniger häufigen Namen oder bei Beugungen von Nachnamen aus dem fünften Stock. Meiner Erfahrung nach hat die KI etwa 85% der Einträge richtig getroffen, und für den Rest war eine kleine manuelle Korrektur ausreichend.
Jetzt haben Sie eine Spalte in der Tabelle mit der Adresse und dem Geschlecht. Der nächste Schritt ist die Verwendung der Massenkorrespondenz in Word. In der vorbereiteten E-Mail-Vorlage (z.B. einem Brief an Kunden) markieren Sie den Platz für die Anrede und fügen das Feld ein, das der Spalte Anrede aus Excel entspricht. Als Nächstes legen Sie Bedingungen für verschiedene Wortformen nach Geschlecht fest – zum Beispiel verwenden Sie anstelle des Satzes „Vielen Dank für die Teilnahme an…“ eine Bedingung: Wenn Geschlecht = männlich, fügen Sie „teilgenommen“ ein, sonst „teilgenommen“. Behandeln Sie andere Teile des Textes, in denen sich die männliche und weibliche Form unterscheiden, auf die gleiche Weise.
Wenn Sie alles vorbereitet haben, verknüpfen Sie Word mit Ihren Excel-Daten und lassen das Dokument in Ihre E-Mails einfließen. Word erstellt für jeden Empfänger einen individuellen Brief: mit Namen, Anrede und den richtigen Wortformen. Schließlich versenden Sie alle E-Mails mit einem Klick. Die Empfänger erhalten eine Nachricht, die so aussieht, als hätten Sie jeden einzeln angeschrieben – und doch haben Sie sie mit Hilfe von KI und intelligenten Office-Funktionen alle auf einmal erstellt.

Beispiel für die Verwendung von AI 7/10:
Ideenfindung und Brainstorming
Sind Ihnen beim Schreiben eines Textes, eines Slogans oder sogar eines Beitrags im Internet die Ideen ausgegangen? ChatGPT kann Ihnen helfen ,verschiedene Variationen von Formulierungen, Titeln oder sogar Witzen zu entwickeln, um Ihre Kommunikation aufzulockern. Schildern Sie ihr einfach den Kontext und bitten Sie sie um ein paar kreative Vorschläge.
Mir persönlich gefällt zum Beispiel die Art und Weise, wie Ryanair in den sozialen Medien kommuniziert – mit harmlosem Humor, der sich über Kunden lustig macht (aber nur über diejenigen, die selbst etwas falsch gemacht haben). Ich fragte mich, wie ein ähnlicher Humor in unserem Umfeld aussehen würde. Also bat ich ChatGPT, drei witzige Nachrichten für die Fehlerseite der Website über den Verlust der Internetverbindung zu erstellen, ganz im Stil der Kommunikation von Ryanair. Zur Inspiration habe ich auch konkrete Beispiele von Ryanair-Beiträgen in die Eingabeaufforderungen eingefügt.
Napiš mi česky 3 vtipné komentáře na Facebook ke snímku obrazovky z naší aplikace, kde se kvůli výpadku internetu objeví chyba. Styl: ironický, stručný, lehce provokativní — podobný komunikaci Ryanair, ale přizpůsobený softwarové firmě. Text má jasně naznačovat, že problém není na straně aplikace, ale u uživatele (ztráta internetu). Inspirace: Ryanair — „airport dads are the real golden retrievers“, „good morning to passengers who can fly 45 minutes without using the toilet“.
ChatGPT bot mir sofort drei Variationen von lustigen Sprüchen an, die ich auf der Fehlerseite verwenden konnte. Ich war von dem Ergebnis angenehm überrascht – die Sprüche waren treffend und witzig, genau im Sinne der Marke, die wir nachahmen wollten. In ähnlicher Weise können Sie KI nutzen, um Ideen für Werbeslogans, alternative Formulierungen für Textabsätze, Vorschläge für Produktnamen, Handlungsaufforderungen und viele andere kreative Aufgaben zu finden.

Beispiel für KI-Nutzung 8/10:
Vorstellungsgespräche simulieren und sich auf Meetings vorbereiten
Steht Ihnen ein wichtiges Gespräch bevor – vielleicht ein Vorstellungsgespräch, eine schwierige Geschäftsbesprechung oder eine Gehaltserhöhung? Auch darauf können Sie sich mit Hilfe von KI vorbereiten. ChatGPT gibt Ihnen nicht nur allgemeine Tipps, wie Sie eine solche Situation meistern können, sondern Sie können damit auch ein Mustergespräch simulieren.
Stellen Sie sich das Ganze wie ein Rollenspiel vor: Sie bitten die KI, die Rolle Ihres Gegenübers zu übernehmen (z.B. die eines anspruchsvollen Chefs in einem Vorstellungsgespräch), und Sie versuchen, die Fragen selbst zu beantworten. ChatGPT wird so reagieren, wie es ein echter Mensch tun würde – Folgefragen stellen, Einwände erheben, nach Details fragen. So können Sie verschiedene Szenarien ausprobieren und bessere Antworten vorbereiten. Wenn es dann zum echten Gespräch kommt, werden Sie ruhiger und selbstbewusster sein, weil Sie die Kommunikation mit der KI vorher „angefasst“ haben.
Es genügt eine einfache Eingabeaufforderung, zum Beispiel: „Machen Sie sich bereit, mit mir zu sprechen. Sie sind der Personalverantwortliche, ich bin der Kandidat. Beginnen Sie bitte mit einer gängigen Interviewfrage und antworten Sie dann auf meine Antworten.“ Innerhalb weniger Sekunden wird die Simulation gestartet und Sie können so lange üben, bis Sie zufrieden sind.
Beispiel für KI-Nutzung 9/10:
Verbesserung von Stil und Ton des Textes, um den Leser zu fesseln
Haben Sie einen Textentwurf, von dem Sie wissen, dass er noch nicht ganz ausgereift ist – aber Sie können nicht genau sagen, was ihm noch fehlt? Bitten Sie die KI um eine Meinung. ChatGPT kann Ihren Text analysieren und vorschlagen, was verbessert werden könnte. Sie könnten die KI zum Beispiel fragen : „Können Sie mir sagen, wie ich den folgenden Text bearbeiten kann, damit er professioneller und prägnanter klingt?“ und fügen Sie den fraglichen Text ein. Die KI wird spezifische Empfehlungen auflisten – zum Beispiel lange Sätze kürzen, Passivsätze ersetzen, eine Handlungsaufforderung hinzufügen usw. Sie können den Text dann selbst nach diesen Vorschlägen bearbeiten oder ChatGPT eine verbesserte Version erstellen lassen.
Sie können auch den Stil des endgültigen Textes festlegen – zum Beispiel „Schreiben Sie den Text so um, dass er weniger förmlich und emotionaler ist (Betonung auf positive Gefühle)“. Die KI wird den Text in dem gewünschten Tonfall überarbeiten. Scheuen Sie sich nicht, verschiedene Varianten auszuprobieren, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.
Ein weiterer Trick, um Ihren Text zum Leben zu erwecken und den Leser in den Bann zu ziehen, besteht darin, die KI geeignete Fragen vorschlagen zu lassen. Wenn Ihr Text lang oder anspruchsvoll ist, können ein paar einfache Fragen, die an den richtigen Stellen eingefügt werden, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechterhalten.
Fragen Sie ChatGPT: „Fallen Ihnen neugierige Fragen ein, die ich in diesen Text einfügen kann, um den Leser besser zu fesseln“. Je nach Inhalt schlägt die KI Fragen vor, die Sie im Text verwenden können – oft leicht provokant oder zum Nachdenken anregend. Wenn Sie solche Fragen während Ihres Artikels oder Ihrer Präsentation stellen, fühlen sich die Leser mehr angesprochen und denken aktiver über den Inhalt nach.
Beispiel für KI-Nutzung 10/10:
Spaß beim Spielen mit Text (Emoji und Co.)
Und schließlich zeigen wir Ihnen, dass KI nicht nur für ernsthafte Arbeit eingesetzt werden muss – sie kann auch eine großartige Quelle für Spaß und Kreativität sein. Vielleicht haben Sie einen Internet-Trend bemerkt, bei dem Menschen ganze Geschichten nur mit Emoticons kommunizieren. Sie nehmen eine bekannte Kurzgeschichte oder einen Film und übersetzen die Handlung in die so genannte Emoji-Sprache. Natürlich kann auch dies mit Hilfe von KI mit einem Klick erledigt werden.
Ich habe es mit dem klassischen Märchen von Rotkäppchen versucht. Ich habe ChatGPT eine Aufforderung gegeben, den Text in die Sprache der Emoticons zu übersetzen, die die Handlung ausdrücken soll. Chat wollte daraufhin den Text des Märchens sehen – also habe ich eine gekürzte Version von Rotkäppchen eingefügt. Innerhalb von Sekunden begann die KI, eine Emoji-Sequenz zu erzeugen, die tatsächlich die gesamte Geschichte wiedergab.
Převeď text do jazyka emotikonů (bez textu, pouze emotikony, které vyjadřují děj). Nejdřív si prosím vyžádej text, který mi převedeš.
Následuje text nebo odkaz na text (lze použít i přílohu).
So entstand ein Bild-„Text“, aus dem Sie überraschenderweise erkennen, um welche Art von Märchen es sich handelt. Absichtlich – würden Sie aus der folgenden Reihe von Emoticons erkennen, dass es sich um Rotkäppchen handelt?

Sie können viele ähnliche spielerische Experimente ausprobieren. Das ist nichts, was Sie jeden Tag bei der Arbeit verwenden würden, aber es zeigt , wie flexibel generative KI sein kann. Und wer weiß – vielleicht werden Sie eines Tages Emoji-Storytelling einsetzen, um Ihre Präsentation aufzulockern oder Ihre Kommunikation in den sozialen Medien aufzulockern.
Was Sie aus diesem Beitrag mitnehmen können
Künstliche Intelligenz ist nicht nur ein Modewort, sondern ein praktisches Werkzeug für die tägliche Arbeit mit Texten. Sie kann Ihnen beim Schreiben von E-Mails Zeit sparen, Ihnen bei der Übersetzung helfen, die Rechtschreibung überprüfen, ein langes Dokument zusammenfassen, Ihnen bei der Formulierung Ihrer Gedanken helfen oder eine neue Idee in Ihre Rede einbringen. Dabei werden die besten Ergebnisse durch eine Kombination aus KI und Mensch erzielt – Ihr Fachwissen und Ihre Kontrolle bilden zusammen mit der Geschwindigkeit und Kreativität der KI ein sehr starkes Paar.
In der heutigen Folge haben wir Ihnen 10 konkrete Möglichkeiten gezeigt, wie Sie KI bei der Arbeit mit Text einsetzen können. Welche davon hat Sie am meisten interessiert?Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, wie es in Ihrem Fall funktioniert hat. Wir freuen uns über Feedback und weitere Tipps in den Kommentaren.
Vergleich von KI-Tools für die Arbeit mit Text
Werkzeug | Funktionen | Vorteile | Preis |
---|---|---|---|
ChatGPT | Schreiben, Bearbeiten, Übersetzen, Zusammenfassen und mehr | Vielseitig | kostenlos/20€/Monat. |
DeepL | Übersetzungen | Sehr genaue Übersetzungen, Stil | kostenlos/8.74$/Monat |
Reparatur.cz | Rechtschreib- und Stilprüfung | Tschechisches Instrument | Kostenlos |
SmartFP (Verträge) | KI als Ergänzung zu Modulen | Ausgerichtet auf Unternehmen, gesichert | Fragen Sie nach einer Demo und einem Termin |
Was uns in den nächsten Episoden erwartet
Freuen Sie sich auf die nächste Folge am Freitag, und zwar 27. 6. 2025. Das Thema ist die Bilderstellung mithilfe von KI. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach Bilder in einem einheitlichen visuellen Stil erstellen können – ob für das Web, eine Präsentation oder Beiträge in sozialen Medien. Sie werden auch lernen, wie Sie originelle grafische Ideen aus KI „herausquetschen“ und wie Sie die daraus resultierenden Bilder direkt in die Praxis umsetzen können.
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Empfehlungen zum Schluss
Wenn Sie eine Idee für ein bestimmtes Thema haben, das Sie interessieren würde, würde ich mich freuen, von Ihnen zu hören. Ich schreibe diese Serie für Sie – und mit Ihnen.