Um einen Wettbewerb zu gewinnen, müssen Sie immer und überall mit jedem einzelnen Ihrer Konkurrenten oder der HR-Bewertung zusammenarbeiten.
„Ihr Unternehmen ist wie ein Team von professionellen Rennfahrern. Sie müssen den Rennwagen warten und gleichzeitig die aktuelle Leistung jedes Rennfahrers kennen. Sie müssen wissen, wie er sich im Laufe der Zeit verbessert und wo er Unterstützung braucht, um seine Leistung noch weiter zu steigern. Wenn Sie diese Informationen nicht haben, werden Sie als Team nicht konkurrenzfähig sein. Bei der Mitarbeiterbeurteilung geht es um die Verfolgung der Leistung der einzelnen Mitbewerber. So können Sie sehen, welcher Teilnehmer die beste Technik hat, wer die besten Reaktionen zeigt und wer ein bestimmtes Manöver oder eine bestimmte Disziplin gut beherrscht. Auf der Grundlage dieses Feedbacks können Sie nicht nur die Leistung des Einzelnen, sondern vor allem die Leistung des gesamten Teams verbessern und im Gesamtwettbewerb schrittweise aufsteigen.“ erklärt die Bedeutung der Mitarbeiterbeurteilung im Unternehmen Jarmila Brixová.
Jarmila Brixová, HR-Spezialistin für Leistungsmanagementsysteme und Wohlbefinden in Unternehmen
Mit dieser reizenden Dame entwickeln wir derzeit ein ausgeklügeltes SmartFP-Modul, das sich auf die Bewertung konzentriert, einschließlich einer 360°-Feedback-Methode.
Was sind die wichtigsten Vorteile der Einführung eines Leistungsmanagementsystems – einer Beurteilung – in Unternehmen?
- Steigert die Motivation der Mitarbeiter: Wenn die Mitarbeiter sehen, dass ihre Leistung überwacht und bewertet wird, erhöht dies ihre Motivation und ihr Engagement bei der Arbeit.
- Es ermöglicht Ihnen, die Ziele des Unternehmens mit den Zielen der einzelnen Mitarbeiter abzustimmen und hilft ihnen, ihre Rolle in der Gesamtstrategie des Unternehmens zu verstehen. Indem Sie unternehmensweite Ziele an die einzelnen Abteilungen und dann an die Mitarbeiter weitergeben, weiß jeder Mitarbeiter, wie er zum Gesamtergebnis beiträgt. Dies trägt zu ihrer Motivation bei.
- Hilft bei der Festlegung von Zielen und Plänen für die Mitarbeiterentwicklung: Beurteilungen helfen den Mitarbeitern, besser zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, und klarere Ziele für ihre Entwicklung zu setzen.
- Verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit: Kontinuierliches Feedback ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten und fördert die Teamarbeit.
- Steigert die Qualität und die Freude an der Arbeit und hilft den Menschen, Spitzenleistungen zu erzielen: Durch Beurteilungen, die Talentarbeit beinhalten, können Mitarbeiter ihre eigenen Talente erkennen und sie zu Stärken entwickeln, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Wenn wir versuchen, etwas zu entwickeln, wofür wir kein angeborenes Talent haben, werden wir höchstens Mittelmaß erreichen, und das wird keine Freude in unser Leben bringen.
- Identifizierung von leistungsstarken Mitarbeitern mit Potenzial für zukünftiges Wachstum: Dies ermöglicht es dem Unternehmen, seine besten Mitarbeiter zu entwickeln und zu fördern und so die Arbeitsqualität und Leistung des Teams insgesamt zu verbessern.
- Unterstützung der Unternehmen beim Empowerment-Prozess der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter werden selbst in die Festlegung ihrer Ziele und Projekte für die nächste Zeit einbezogen, während sie gleichzeitig Vorschläge machen, welche Fähigkeiten sie für ihre Arbeit stärken und entwickeln müssen.
Mitarbeiterbeurteilungen ermöglichen es Unternehmen , wertvolle Einblicke in die Leistung ihrer Mitarbeiter und ihres gesamten Teams zu gewinnen. Allerdings hat die traditionelle Mitarbeiterbewertung auch ihre Nachteile und Grenzen.
Nachteile und Grenzen der traditionellen Mitarbeiterbeurteilung
- Eines der größten Probleme ist die häufige Konzentration auf nur bestimmte Leistungsaspekte wie Produktivität und Qualität der Arbeit, ohne andere wichtige Faktoren wie Teamarbeit, Kreativität und Innovation zu berücksichtigen. Daher ist es immer ratsam, ein Kompetenzmodell einzubeziehen (= beschreibt alle Annahmen, die zur Beschreibung einer Stelle herangezogen werden können. Es ist die Summe der Qualifikationen, Erfahrungen, Kenntnisse, Fähigkeiten, Fertigkeiten und persönlichen Eigenschaften, die erforderlich sind, um die Aufgaben effektiv auszuführen und im Job insgesamt erfolgreich zu sein). Dieses Modell basiert auf den Werten des Unternehmens und unterstützt die Erfüllung dieser Werte.
- Sie wird häufig einmal im Jahr durchgeführt und deckt nicht alle Aspekte der Arbeit und Leistung der Mitarbeiter ab. Sie berücksichtigt möglicherweise nicht die tatsächlichen Veränderungen in der Arbeit und Leistung der Mitarbeiter. Es ist daher sehr wichtig, dass die regelmäßigen Beurteilungen durch ein laufendes informelles Feedback ergänzt werden.
- Es kann sehr zeitaufwendig und damit kostspielig sein. Vor allem der damit verbundene Verwaltungsaufwand kann einige Unternehmen davon abhalten, ein Leistungsmanagementsystem einzuführen. Und dabei können wir Ihnen mit unserem SmartFP-Modul helfen.
- Sie kann sehr subjektiv sein. Die Beurteiler können unterschiedliche Ansichten darüber haben, was wichtig ist und wie Mitarbeiter beurteilt werden sollten. Infolgedessen erfahren wir bei einer herkömmlichen Beurteilung oft mehr über den Beurteiler als über den Beurteilten. Dies kann zu unfairen und voreingenommenen Ergebnissen führen, die möglicherweise die Unzufriedenheit der Mitarbeiter und deren Motivation verringern. Wenn Sie subjektive Beurteilungen vermeiden wollen, können Sie die traditionelle Beurteilung mit 360°-Feedback anreichern.
Wie es funktioniert 360°-Beurteilung und was sind ihre Vorteile?
360°-Bewertungen sind eine der effektivsten und umfassendsten Methoden zur Beurteilung von Mitarbeitern. Dieses Bewertungsverfahren ermöglicht es Mitarbeitern, nicht nur von ihren Vorgesetzten, sondern auch von Kollegen und Untergebenen bewertet zu werden, was eine umfassendere und objektivere Sicht auf ihre Gesamtleistung ermöglicht. Gleichzeitig fördert diese Bewertungsmethode die Teamarbeit, da sie das Feedback verschiedener Personen einbezieht und es den Mitarbeitern ermöglicht, besser zu verstehen, wie sie ihre Arbeit an die Bedürfnisse des Teams anpassen können. Aber auch 360°-Bewertungen haben ihre Grenzen.
Sie müssen sich immer überlegen, für welche Art von Positionen Sie es einsetzen wollen, und sicherstellen, dass das Feedback dem Beurteilten auf sensible Weise vermittelt wird. Diese Methode ist als Entwicklungsinstrument gedacht und es müssen Maßnahmen ergriffen werden, um ihren Missbrauch zu verhindern, damit der Nutzen für den Mitarbeiter und das Unternehmen als Ganzes maximiert wird.
Der gesamte Bewertungsprozess wird durch den Einsatz des Informationssystems erheblich vereinfacht!
Weniger Papierkram, mehr Systematik, Klarheit, Regelmäßigkeit und vor allem Zeit- und Geldersparnis…
Und welches Informationssystem würden wir empfehlen? Wie anders als SmartFP! Das Beurteilungsmodell wird derzeit in Zusammenarbeit mit der Personalspezialistin Jarmila Brixova überarbeitet und umfasst neben den klassischen Beurteilungen auch die Möglichkeit, 360-Feedback einzusetzen.