Hauptfunktionen

Alles für die Erstellung und Auswertung von Fragebögen

Vom ersten Entwurf über die Veröffentlichung und Weitergabe bis hin zur Übersicht über die Antworten.

Visuelle Erstellung von Fragebögen

Ordnen Sie die Fragen den Abschnitten zu, ändern Sie deren Reihenfolge und bearbeiten Sie sie per Drag & Drop.

Verschiedene Arten von Fragen

Text, Auswahlmöglichkeiten, Kontrollkästchen, Datum, Skalen sowie Fragengruppen.

Wiederverwendbare Vorlagen

Speichern Sie fertige Fragen oder ganze Abschnitte und verwenden Sie diese in einem weiteren Fragebogen.

Anonyme und adressierte Antworten

Wählen Sie einen Fragebogen ohne Anmeldung oder für bestimmte Konten und Gruppen aus.

Senden Sie den Befragten einen Link, einen QR-Code oder eine E-Mail-Einladung.

Übersicht über die Antworten und Export

Verfolgen Sie die Eingaben und exportieren Sie die Antworten in Excel.

Probleme vs. Lösungen

Fragebögen ohne Tabellen, manuelles Abschreiben und aufwendige Verteilung

Feedback von Mitarbeitern, interne Umfragen und wiederholte Erhebungen. Wenn Fragen in verschiedenen Dokumenten kursieren und die Antworten über unterschiedliche Kanäle eingehen, nimmt deren Erfassung und Auswertung unnötig viel Zeit in Anspruch.

Probleme

Die Fragebögen werden von Hand erstellt

Die Fragen werden immer wieder zwischen Dateien und Formularen kopiert.

Jeder Fragebogen ist anders

Wiederholte Erhebungen lassen sich nur schwer miteinander in Einklang bringen.

Komplexe Verteilung

Das Versenden und die Nachverfolgung der Ausfüllung nehmen Zeit in Anspruch.

Unklare Anonymität

Es ist nicht einfach, zwischen anonymen und namentlichen Erhebungen zu unterscheiden.

Manuelle Bearbeitung der Antworten

Die Ergebnisse werden neu geschrieben und mühsam zusammengefügt.

Wie SmartFP das Problem löst

Editor ohne Programmierung

Sie können die Abschnitte und Fragen bequem in der SmartFP-Umgebung erstellen.

Vorgefertigte Vorlagen

Sie nutzen die gespeicherten Fragenblöcke sowie die Antwortmöglichkeiten.

Veröffentlichung auf einen Klick

Sie können den Fragebogen veröffentlichen und über einen Link, einen QR-Code oder per E-Mail weitergeben.

Zwei Ausfüllmodi

Identifizierte Fragebögen und anonyme Antworten in einem Modul.

Ergebnisse in Excel

Übersicht über die Antworten und Export in das XLSX-Format zur weiteren Bearbeitung.

Wie funktionieren Fragebögen in der Praxis?

Wählen Sie die Fragetypen aus, unterteilen Sie diese in Abschnitte und nutzen Sie die vorgefertigten Vorlagen.

Keine Programmierung und kein wiederholtes Überschreiben.

Wählen Sie den anonymen oder den identifizierten Modus aus, legen Sie den Zeitraum fest und teilen Sie den Fragebogen per E-Mail, Link oder QR-Code.

Die Befragten können das Ausfüllen unterbrechen und später fortsetzen.

Verfolgen Sie die Anzahl der ausgefüllten Fragebögen und exportieren Sie die Antworten sowie die Metadaten in Excel.

Übersichtliche Daten, die für die weitere Verarbeitung aufbereitet wurden.

Für wen?

Für wen sind die Fragebögen in SmartFP gedacht?

Personalwesen und Personalmanagement

Sammeln Sie Feedback von Ihren Mitarbeitern sowie Anregungen zu internen Themen.

Mitarbeiterbefragungen

anonyme Befragung

Auswertung der Antworten

Teamleiter

Erhalten Sie strukturiertes Feedback von Ihren Teams.

Eigene Fragen und Rubriken

Versand von Einladungen

Teilnehmerübersicht

Interne Kommunikation

Führen Sie Unternehmensumfragen und Feedback-Erhebungen durch.

Teilen per Link

QR-Code

mehrere Sprachen

Administratoren

Verwalten Sie Fragebögen, Berechtigungen und Fragetypen.

Redakteur und Administrator

Zugriffsrechte

Erweiterbare Fragetypen

Welche Fragen kann ich in den Fragebogen aufnehmen?

Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen, Datum, Uhrzeit, Skalen, Gruppen und statischer Text.


Kann ich einen anonymen Fragebogen erstellen?

Ja. Der Fragebogen kann anonym ohne Anmeldung oder als identifizierter Fragebogen für ausgewählte Benutzer und Gruppen freigegeben werden.


Was geschieht nach der Veröffentlichung?

Ja. Der veröffentlichte Fragebogen ist gegen Änderungen an der Struktur gesperrt, damit die gesammelten Antworten konsistent bleiben.


Kann der Befragte das Ausfüllen unterbrechen?

Ja. Der Befragte kann den noch nicht ausgefüllten Fragebogen speichern und über den Bearbeitungslink später darauf zurückkommen.


Können vorgefertigte Fragen wiederverwendet werden?

Ja. Abschnitte, Fragen und vorgeschlagene Antworten können als wiederverwendbare Vorlagen gespeichert werden.


Unterstützen die Fragebögen mehrere Sprachen?

Ja. Der Fragebogen unterstützt Übersetzungen von Titeln, Beschreibungen und Fragen, und der Befragte kann die Sprache wechseln.


Können die Antworten in Excel heruntergeladen werden?

Ja. Die Antworten, die Auswahlmöglichkeiten sowie die Metadaten können in das XLSX-Format exportiert werden.


Kann ich festlegen, wer den Fragebogen ausfüllt?

Ja. Der festgelegte Fragebogen kann auf ausgewählte Konten oder Gruppen beschränkt werden, wobei pro Benutzer nur eine Ausfüllung zulässig ist.