Die Änderung bietet Arbeitgebern eine große Chance, die Zahl der Dokumente zu reduzieren, die Arbeitnehmer von Hand aushändigen müssen, und gleichzeitig die Möglichkeiten zur Einhaltung dieser Form der Zustellung zu vereinfachen. Zum Beispiel ist es jetzt möglich, einen Arbeitsvertrag vollständig elektronisch abzuschließen.
Bilaterales Abkommen ist elektronisch möglich
Die erste positive Veränderung ist die Möglichkeit, einen Teil der HR-Agenda elektronisch zu bearbeiten. Das betrifft vor allem die Übermittlung von bilateralen Vereinbarungen. Wenn der Arbeitnehmer zustimmt, ist es möglich, einen Arbeitsvertrag, einen Anstellungsvertrag, einen befristeten Arbeitsvertrag oder einen befristeten Arbeitsvertrag vollständig elektronisch abzuschließen, und es ist auch möglich, das elektronische Formular für eine Vereinbarung über eine Änderung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu verwenden. Es reicht aus, dem Arbeitnehmer eine Zustelladresse mitzuteilen (es muss sich um eine private E-Mail handeln). Diese Mitteilung kann direkt im Arbeitsvertrag/der Vereinbarung oder auch über das vom Unternehmen verwendete Informationssystem erfolgen. Der Vorteil des Informationssystems ist die einfache Möglichkeit, die E-Mail zu ändern oder sogar die Zustimmung zu dieser Form der Zustellung zu widerrufen.
Eine einseitige Vereinbarung ist nur auf elektronischem Wege mit einer zusätzlichen schriftlichen Vereinbarung möglich
Einseitige Handlungen wie Kündigung, fristlose Kündigung, Kündigung während der Probezeit, Gehaltsabrechnung können nur dann elektronisch abgewickelt werden, wenn der Arbeitnehmer dieser Tätigkeit eigenständig zustimmt. Es ist erforderlich, mit dem Arbeitnehmer eine besondere Vereinbarung über diese Dienstleistung zu treffen (die Vereinbarung muss nicht Teil des Arbeitsvertrags sein). Dieses Dokument kann auch elektronisch unterzeichnet werden. Auch hier gilt, dass die Adresse für den Service nicht die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers beim Arbeitgeber sein darf und dass der Arbeitnehmer die Möglichkeit hat, diese Zustimmung zu widerrufen. Wenn diese zusätzliche Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer nicht getroffen wird, ist die einzig mögliche Zustellungsart die persönliche Zustellung.
Allerdings ist es jetzt möglich, die Dokumente mit Hilfe einer Datenbox in die eigenen Hände zu geben. Wenn der Arbeitnehmer über eine Datenbox verfügt und Zugang zu ihr hat, ist eine Zustellung in dieser Form auch ohne Zustimmung des Arbeitnehmers möglich und es gilt die Zustellungsfiktion.
Rechtsanwalt Ondřej Hanák fügt hinzu: „Ich persönlich würde Arbeitgebern immer empfehlen, alles so transparent wie möglich abzuschließen, d.h. zum Beispiel, den Arbeitnehmer tatsächlich zu bitten, alles elektronisch zu unterschreiben. Erstens halte ich das für sinnvoller, als ein PDF einzuscannen und zu verschicken, das ist eine Art halbherzige Elektronisierung. Zweitens würde ich empfehlen, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer ein elektronisches Dokument mit beiden überprüfbaren Unterschriften haben (wenn ich nur einen PDF-Scan habe, ist es schwieriger, die Unterschrift darauf zu überprüfen und weniger schlüssig). Ich bin geneigt, die vollständige Computerisierung zu empfehlen.“
Mehr Informationen nicht nur über die Digitalisierung des Personalwesens gemäß der Änderung des Arbeitsgesetzes, sondern auch über andere Neuigkeiten, einschließlich praktischer Beispiele, können Sie in der Aufzeichnung des Webinars hören, das am Dienstag, den 24. Oktober um 9 Uhr stattfand. Ondřej Hanák (von Elegal) führte Sie durch die rechtlichen Neuerungen und Dalibor Němec (CEO von Gappex – SmartFP-Hersteller) demonstrierte Ihnen die Lösungen.