Wissen Sie, wer welche Vermögenswerte im Unternehmen hat ?
Laptops, Telefone oder Geräte landen in Excel oder „irgendwo“. SmartFP verschafft Ihnen einen sofortigen Überblick – wer hat was, wo befindet es sich und in welchem Zustand ist es.
Probleme
Typische Probleme bei der Vermögensverwaltung
Probleme
- Mitarbeiter geht und niemand weiß, was er hatte
- Die in Excel erfassten Vermögenswerte sind nicht auf dem neuesten Stand
- Laptops und Ausrüstung gehen verloren
- Die Inventur dauert ein paar Tage
Wie SmartFP das Problem löst
- Jede Immobilie hat ihren Besitzer
- Übergabe und Änderungshistorie
- Schnelle Bestandsaufnahme in Minuten
Finden Sie heraus, wer welche Vermögenswerte in Ihrem Unternehmen besitzt – in 15 Minuten
ohne Verpflichtung
Nur 15 Minuten
warum SmartFP
Was die Vermögensverwaltung in SmartFP leisten kann
Alle Asset-Typen in einer Registry (HW, SW, Lizenzen und Server)
Mit SmartFP führen Sie universelle Aufzeichnungen über Ihre Assets – von Laptops und Mobiltelefonen bis hin zu Servern, Software und Lizenzen. Jedes Asset hat seine eigene Karte mit Kennung, Lieferant, Garantie, Standort und Anhängen.
Das Ergebnis: Sie haben eine „Quelle der Wahrheit“ über das, was das Unternehmen besitzt und verwaltet.
- universelle Datensätze (HW/SW/Lizenz/Datenbanken/Server)
- Identifikatoren, Lieferant, Garantie, wichtige Daten
- Dateien und Notizen direkt auf dem Asset
Sie wissen genau, wer welche Vermögenswerte besitzt und wo sie sich befinden
Assets können einem Mitarbeiter, einer Organisationseinheit und einem bestimmten Ort (Standort, Gebäude, Raum) zugewiesen werden. So können Sie schnell filtern und auf Vorfälle oder Inventar reagieren.
- Zuweisung von Eigentum an einen Mitarbeiter oder eine Einheit
- Standort: Standort → Gebäude → Raum
- Schnellfilter „wer hat was“ und „was ist wo“
Papierlose Übergabe und Transfers (mit Protokoll und Bestätigung)
Bei der Übertragung von Vermögenswerten geht SmartFP nach demselben Verfahren vor: Übertragungsantrag, Übertragungsbericht und Empfangsbestätigung (oder Ablehnung). Alles ist in der Asset-Historie nachvollziehbar.
- Übertragungsanfragen zwischen Benutzern + Übertragungsübersicht
- Erstellung des Berichts über die Übergabe der Vermögenswerte
- Zustimmung/Ablehnung der Benutzer
Inventar nach Standort oder verantwortlicher Person (QR-Verifizierung)
Starten Sie die Inventarisierung nach Standort, Gebäude, Raum oder verantwortlicher Person. Die Überprüfung erfolgt über eine Registrierungsnummer oder einen QR-Code und das System wertet die Unterschiede zwischen der Registrierung und der Realität aus.
- Inventare nach Standort/Raum/Verantwortlicher
- Kontrolle über Registrierungsnummer oder QR
- Bewertung der Unterschiede + Speicherung von Fortschritt und Ergebnis
Inspektions- und Serviceberichte mit Daten und Historie
Führen Sie für Anlagen, die inspiziert oder gewartet werden müssen, Protokolle, Mängel und Korrekturmaßnahmen. SmartFP überwacht die Verfallsdaten von Revisionen und führt eine Historie für jedes Gerät.
- Inspektionsberichte, Dienstleistungsunternehmen/Techniker, Berichtsnummern
- Gültigkeitsdaten der Revision + Revisionsplan
- Mängel und empfohlene Abhilfemaßnahmen + Revisionshistorie
Verbindungen zwischen Assets: Sie wissen, was auf was basiert und was aufeinander aufbaut.
Mit SmartFP können Sie die Verknüpfungen zwischen Assets nachverfolgen – zum Beispiel Software und Lizenzen, die an einen Server gebunden sind, oder Datenbanken, die an eine bestimmte Infrastruktur gebunden sind.
- software-server, datenbank-server, lizenz-geräte-bindungen
- technische Parameter und zusätzliche Karten (CMDB-Felder)
- Übersicht der Ereignisse und Aktivitäten in der Anlage
Unterschriften als Teil des Prozesses (das Dokument wird direkt an das Register zurückgegeben)
Einige Mitarbeiterdokumente sind unnötig komplex und enden oft mit Fragen für den Buchhalter. SmartFP verfügt über einen intuitiven Assistenten, der den Benutzer durch das Ausfüllen führt, einen Großteil der Daten aus den Unterlagen vorausfüllt und sicherstellt, dass nichts fehlt.
- der Führer erklärt, was wohin gehört (ohne zu tasten)
- einige Felder werden automatisch aus dem Datensatz des Mitarbeiters vorausgefüllt
- weniger Fehler, weniger Korrekturen und schnellere Bearbeitung
Bereit für die Prüfung
Die erste Frage bei einem Audit lautet immer: „Was schützen Sie?“. SmartFP fungiert als zentrales Asset-Register – mit Zuweisungen, Standorten, Historie und Ausgaben. Das ist sowohl für die IT-Abteilung als auch für Auditoren sehr aufgeräumt.
Assets = Register + Zuordnung + Inventar + Revisionen + Prüfpfad
Wie die Vermögensverwaltung in SmartFP funktioniert
Phase 1
Beweise
Sie erstellen eine Anlagenkarte und fügen die grundlegenden Details hinzu – Typ, Lieferant, Garantie und Standort.
Sie sind sich darüber im Klaren, was Sie haben und wo es sich befindet.
Phase 2
Lebenszyklus
Sie weisen dem Benutzer die Immobilie zu, wickeln die Übertragung ab, übertragen und geben sie zurück.
Alles ist nachvollziehbar, einschließlich der Änderungshistorie.
Phase 3
Kontrolle und Prüfung
Inventarisierung (QR-/Registrierungsnummern), Aufzeichnung von Revisionen und Nachverfolgung der Historie.
Sie wissen immer, was mit den Assets passiert ist – bereit für Audit und NIS2.
Für wen?
Unsere Plattform ist für alle da
Sicherheit / Compliance
Geräte- und Lizenzübersicht, schnelle Filterung, Reaktion auf Schwachstellen
CIO / IT-Manager
Inventare, Audits, Prüfpfade, Nachweisbarkeit von Prozessen
Management/Eigentümer
Kostenkontrolle, Lebenszyklus von Vermögenswerten, Entsorgung und Haftung
Lesen Sie unsere Fallstudie
Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer täglichen Agenda in der Praxis hilft.
Das größte Problem bei der Vermögensverwaltung? Nicht zu wissen, wer
Der Kunde hat die Immobilie bereits registriert. Er hat also nicht behauptet, dass er keine Kenntnis davon hatte. Das Problem…
Lernen Sie in wenigen Minuten, wie Sie SmartFP verwenden
Sie können das System so anpassen, dass es für jeden leicht zu bedienen ist. Buchhalter, Empfangsdamen und Chefs. Auf dem Computer und in der mobilen App. Nur ein paar Angaben unten. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Vorführung vorschlagen.
FAQ
Ihre häufigsten Fragen
Sie suchen Antworten auf Ihre Fragen oder brauchen Hilfe mit unserem System? Wir haben eine Liste mit häufig gestellten Fragen zusammengestellt, in der Sie nützliche Informationen und Lösungen für häufige Probleme finden. Wenn Ihnen etwas nicht klar ist? Schicken Sie uns eine Frage.
Welche Arten von Vermögenswerten kann SmartFP erfassen?
Hardware (Laptops, Handys, Server), Software, Lizenzen, Datenbanken und andere Assets. Jedes Asset hat seine eigene Karte mit Kennungen, Klassifizierung, Lieferant, Garantie, Standort und Anhängen.
Wie funktioniert die Übertragung von Vermögenswerten auf einen Arbeitnehmer?
SmartFP ermöglicht die Zuweisung von Vermögenswerten und die Erstellung eines Übergabeberichts. Der Mitarbeiter kann die Annahme bestätigen (oder ablehnen) und alles wird in der Asset-Historie gespeichert.
Wie wird die Bestandsaufnahme der Vermögenswerte durchgeführt?
Sie erstellen ein Inventar nach Standort, Gebäude, Raum oder verantwortlicher Person. Die Überprüfung erfolgt über eine Registrierungsnummer oder einen QR-Code und das System wertet die Unterschiede zwischen dem registrierten und dem tatsächlichen Status aus.
Wie hilft SmartFP bei den NIS2-Anforderungen?
NIS2 beginnt mit einem Überblick über Ihre Assets: was Sie haben, wer sie nutzt, wo sie sich befinden und welchen Status sie haben. SmartFP bietet ein zentrales Asset-Register, Rückverfolgbarkeit, Inventar, Revisionen und Historie – die Nachweise, die Auditoren und IT-Abteilungen für das Risikomanagement benötigen.
Ich will sehen, wer ein bestimmtes Gerät besitzt und wo es sich befindet?
Ja. Assets können einem Mitarbeiter oder einer Organisationseinheit zugewiesen werden und der Standort (Standort, Gebäude, Raum) kann erfasst werden. Dank der Filter können Sie schnell herausfinden, „wer was hat“ und „was sich wo befindet“.
Kann das System Vermögenswerte zwischen Mitarbeitern übertragen?
Ja. Es ist möglich, Anträge auf Übertragung von Vermögenswerten zu verfolgen, einen Überblick über alle Übertragungen und den Prozess der Annahme/Genehmigung zu erhalten. Die Historie lässt sich bis zu einem bestimmten Vermögensgegenstand zurückverfolgen.
Unterstützt SmartFP QR-Codes?
Ja. Sie können QR-Etiketten drucken, um Assets zu identifizieren und sie für die Inventarisierung zu verwenden (oder sogar für Messwerte, wenn Sie Aufzeichnungen führen).
Gibt es einen Prüfpfad und eine Änderungshistorie?
Ja. Für jeden Artikel können Sie den Verlauf der Änderungen und Ereignisse (wer hat was wann geändert) sowie einen Überblick über den Bestand und die Revisionen sehen. Dies ist wichtig für die interne Kontrolle und die Rechnungsprüfung.