Funktionen des Moduls
Funktionen des Moduls „Unfallbuch“
Von der Erfassung des Unfalls über Zeugen, Umstände und Maßnahmen bis hin zu Unterlagen für die Meldung und Übersichten nach Arbeitsstätten.
Unfallmeldung
Ein Unfallbericht, der nichts auslässt
Das Unfallprotokoll in Papierform verfügt über Zeilen, in die jeweils ein halber Satz passt. Das Modul führt Sie Schritt für Schritt durch die Erfassung, sodass Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung des Vorfalls und Art der Verletzung vollständig erfasst werden.
Die Eintragung erfolgt durch die zuständige Person, den Abteilungsleiter oder den Mitarbeiter selbst, je nach Berechtigung. Wählen Sie den Verletzten und den Arbeitsort aus dem Verzeichnis aus; geben Sie die Daten nicht manuell ein.
Ergebnis für das Unternehmen: Zu jedem Unfall liegt von Anfang an eine vollständige Aufzeichnung vor, nicht nur eine Notiz, die noch ergänzt werden muss.
Protokollformular
Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung und Art der Verletzung.
Verletzter aus dem Register
Mitarbeiter und Arbeitsorte wählen Sie aus; Sie geben diese nicht ein.
Art und Schweregrad
Klassifizierung von Verletzungen anhand des Kodierungsverzeichnisses.
Anmeldung vor Ort
Der Schichtleiter meldet den Unfall umgehend, auch über sein Mobiltelefon.
Zeugen
Wer den Unfall beobachtet hat, bitte mit Kontaktdaten und Aussage.
Umstände und Ursachen
Was zu dem Unfall geführt hat – sowohl in Form von Zahlenangaben als auch als Freitext.
Maßnahmen vor Ort
Was unmittelbar nach dem Unfall unternommen wurde.
Anhänge
Fotos, ärztliche Berichte und Protokolle sind dem Eintrag beigefügt.
Untersuchung des Vorfalls
Zeugen, Umstände und Maßnahmen vor Ort
Halten Sie die Zeugen des Unfalls, die Umstände, die dazu geführt haben, sowie die unmittelbar vor Ort ergriffenen Maßnahmen fest. Fügen Sie Fotos, ärztliche Atteste oder Protokolle bei.
Für jede Untersuchung sind eine verantwortliche Person und ein Status angegeben. Sie können sehen, welche Unfälle abgeschlossen sind und welche noch auf einen Abschluss warten.
Ergebnis für das Unternehmen: Die Unterlagen für die Untersuchung sowie für die Aufsichtsbehörde liegen Ihnen sofort vor, sobald sie angefordert werden.
Der Prüfpfad als Nebenprodukt
Niemand trägt etwas zusätzlich ein, um dies später zu überprüfen. Die Spuren entstehen dadurch, dass das Unfallbuch ganz normal verwendet wird.
Verlauf jedes Eintrags | Wer hat wann einen Eintrag vorgenommen? | Export zur Überprüfung | Es wird nichts gelöscht
Meldungen und Fristen
Unfallbericht ohne Überarbeitung
Wenn die Arbeitsunfähigkeit drei Kalendertage überschreitet oder ein Todesfall eintritt, muss der Arbeitgeber einen Unfallbericht erstellen und diesen melden. Das Modul erstellt diesen Bericht anhand der Daten, die bereits im Buch enthalten sind.
Die Fristen für die Erstellung und den Versand werden vom Modul überwacht, nicht von einer einzelnen Person aus dem Gedächtnis heraus. Die Benachrichtigung erhält die Person, die für den Unfall verantwortlich ist.
Vorteil für Ihr Unternehmen: Sie verpassen nichts und können bei einer Überprüfung nachweisen, wann und an wen die Meldung gesendet wurde.
Unfallbericht
Die Angaben entnehmen Sie bitte dem Buch; Sie müssen lediglich den Rest ergänzen.
Einhaltung von Fristen
Hinweis vor dem Termin für die Erstellung und den Versand.
Empfänger der Meldung
Versicherungsgesellschaft, Aufsichtsbehörde, Polizei, Gewerkschaften.
Status der Meldung
Sie sehen, was bereits versendet wurde und was noch aussteht.
Abhilfemaßnahmen
Verantwortliche Person, Termin und Stand der Umsetzung.
Anmerkungen
Hinweis auf den bevorstehenden Termin der Maßnahme.
Statistiken
Nach Arbeitsort, Zeitraum, Ursache und Art der Verletzung.
Export
Unfallbuch sowie Übersichten im XLSX- und PDF-Format.
Korrekturmaßnahmen und Übersichten
Damit sich ein solcher Unfall nicht wiederholt
Für jeden Unfall können Sie Korrekturmaßnahmen mit Angabe der verantwortlichen Person, des Termins und des Status festlegen. Das Modul erinnert Sie, wenn der Termin näher rückt, und Sie können einsehen, was bereits erledigt ist.
Die Übersichten zeigen Unfälle nach Arbeitsort, Zeitraum, Ursachen und Art der Verletzung auf. Export in das XLSX-Format für Berichte an die Geschäftsleitung oder für den Wirtschaftsprüfer.
Ergebnis für Ihr Unternehmen: Sie wissen, wo und warum sich Unfälle wiederholen, und Sie verfügen über den Nachweis, dass Sie Maßnahmen ergriffen haben.
Lesen Sie unsere Fallstudie
Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer täglichen Agenda in der Praxis hilft.
AAA AUTO hat die Lösung von IT-Anforderungen dank des SmartFP
Wenn das ursprüngliche Ticketingsystem nicht mehr ausreicht Die IT-Anforderungen waren unter Kontrolle. Das Problem war, dass das System, das sie verwalten…
Wir zeigen Ihnen das Modul anhand Ihrer Verletzungen
Wir übertragen zehn Einträge aus Ihrem Unfallbuch, passen die Codelisten an Ihre Betriebsabläufe an und gehen mit Ihnen einen Unfall Schritt für Schritt durch – von der Erfassung über den Unfallbericht bis hin zu den Korrekturmaßnahmen. Sie sehen dies anhand Ihrer eigenen Daten, nicht anhand von Beispielen.