Eine Lieferantenbewertung, die auch vor einem Auditor Bestand hat
Ein Register, ein Genehmigungsverfahren, ein Bewertungsverfahren. Einschließlich der Anforderungen, die NIS2 an das Unternehmen hinsichtlich der Lieferkette stellt.
Hauptfunktionen
Welche Vorteile bietet Ihnen die Lieferantenbewertung?
Zentrales Register
Eine Karte pro Lieferant, Abruf der Daten aus dem ARES-Register anhand der Unternehmens-Identifikationsnummer.
Gesteuerter Lebenszyklus
Dreizehn Statusstufen, von „in Bearbeitung“ bis hin zur „Genehmigung des Lieferanten“.
Punktzahl und Klasse A–E
Die Antworten werden auf eine einheitliche Skala umgerechnet und zu einer Gesamtpunktzahl zusammengefasst.
NIS2-Klassen
Kritisch, wichtig, gewöhnlich. Die Klasse bestimmt sowohl die Häufigkeit als auch die verbindlichen Kriterien.
Dokumentenverwaltung
Sie fordern ein Dokument an, der Lieferant lädt es hoch, das System überprüft dessen Gültigkeit.
Konfigurierbare Bewertung
Eigene Kriterien, Gewichtungen und Grenzwerte der Klassifizierungsklassen.
Probleme vs. Lösungen
Excel berechnet das zwar, liefert aber keine Belege dafür
Aus der Tabelle geht nicht hervor, wer wann und auf welcher Grundlage entschieden hat – und dass sich die Vorgaben seitdem nicht geändert haben. Genau das verlangen jedoch sowohl die Wirtschaftsprüfer als auch NIS2 von dem Unternehmen.
Probleme
Das Lieferantenverzeichnis ist an fünf Orten gleichzeitig verfügbar
Niemand kann nachvollziehen, wer den Lieferanten zugelassen hat und warum
Die Bewertung erfolgt nur sporadisch, und zwar erst dann, wenn jemand darum bittet
Die Ergebnisse sind nicht vergleichbar, da jeder die Kriterien nach eigenem Ermessen gewichtet
Die Gültigkeit der Zertifikate und Verträge wird von einer einzigen Person im Kopf im Auge behalten
Wie SmartFP das Problem löst
Eine Karte pro Lieferant, ohne doppelte Unternehmens-Identifikationsnummern
Jede Entscheidung hinterlässt eine Prüfspur
Die Häufigkeit der Neubewertung leitet sich aus der NIS2-Klasse ab
Gleiche Kriterien und Gewichtungen für alle Lieferanten
Benachrichtigung 30 Tage vor der Neubewertung und 60 Tage vor Vertragsende
Das Modul fordert die Dokumente selbst an
Sie legen fest, welche Dokumente Sie vom Lieferanten benötigen. Die Anfrage wird an ihn gesendet, er lädt sie in den gemeinsamen Speicherbereich hoch, und das Modul überwacht anschließend selbstständig, wann die Gültigkeitsdauer abläuft.
Anforderung
Hochladen
Kontrolle
Gültigkeit
Behalten Sie Ihre Lieferkette im Griff
Wir werden Ihnen das Modul anhand Ihrer Daten vorstellen – wir werden zehn Ihrer Lieferanten anlegen und eine vollständige Bewertung durchführen.
Wie wird die Einführung ablaufen?
Sie legen die Regeln fest
Kriteriengruppen, Gewichtungen und Grenzwerte der Klassifizierungsklassen. In der Regel eine gut geleitete Sitzung.
Entscheidungen, keine Konfigurationen.
Bitte füllen Sie das Verzeichnis aus
Sie legen Lieferanten anhand ihrer Unternehmens-Identifikationsnummer (IČO) an, die aus dem ARES-System abgerufen wird, und ordnen sie einer NIS2-Klasse zu.
Eine Karte pro Lieferant, keine Doppelungen.
Sie bestehen die erste Bewertungsrunde
Das Modul erstellt selbstständig eine Reihe von Kriterien entsprechend der Kategorie und Klasse des Lieferanten und berechnet die Punktzahl.
Von da an läuft das System von selbst.
Für wen?
Für wen wird sich die Arbeit durch das Modul ändern?
Einkauf
Sie sehen die Punktzahl, die Klasse und den Status, bevor Sie die Bestellung absenden.
Punktzahl und Klasse A–E
Lieferantenstatus
Bewertungsverlauf
Sicherheit und Risiken
Einstufung in NIS2-Klassen mit verbindlichen Sicherheitskriterien.
NIS2-Klassifizierung
obligatorische Kriterien
Sicherheitskontakt
Qualität
Vergleichbare Bewertungen nach denselben Regeln.
einheitliche Kriterien
Trend im Zeitverlauf
Entscheidungsgrundlage
Management und Wirtschaftsprüfung
Ein nicht bearbeitbarer Nachweis über jede Entscheidung.
Audit-Spur
CSV- und XLSX-Exporte
Übersicht über den Lieferantenstamm
Lesen Sie unsere Fallstudie
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Wir werden Ihnen das Modul anhand Ihrer Lieferanten vorstellen
Wir legen zehn Ihrer tatsächlichen Lieferanten an, legen die Kriterien gemäß Ihrer Methodik fest und führen gemeinsam mit Ihnen eine vollständige Bewertung durch. Dann werden Sie sehen, wie sich dies auf Ihre Daten auswirkt – nicht auf unsere Beispiel-Daten.
FAQ
Ihre häufigsten Fragen
Haben Sie nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben? Schreiben Sie uns, wir antworten Ihnen gerne.
Nach welchen Kriterien wird die Punktzahl berechnet?
Die Antworten auf die Kriterien werden auf eine einheitliche Skala von 0 bis 100 umgerechnet und anhand eines zweistufigen gewichteten Modells zusammengefasst: zunächst die Punktzahl jeder Gruppe, dann die Gesamtpunktzahl.
Können wir die Kriterien selbst festlegen?
Ja. Die Kriterien, Gewichtungen, Grenzwerte und Grenzen der Klassifizierungsklassen werden vom Administrator direkt in der Anwendung geändert, ohne dass der Quellcode bearbeitet werden muss.
Was bedeutet die NIS2-Klasse?
Legt fest, wie streng mit dem Lieferanten umgegangen wird. Kritisch, bedeutend oder gewöhnlich – die Einstufung bestimmt die Häufigkeit der Neubewertung, die Durchsetzung der Sicherheitskriterien sowie die Verpflichtung zur Sicherheitskontaktpflege.
Ändern sich die historischen Bewertungen, wenn wir die Gewichtungen anpassen?
Nein. Eine abgeschlossene Bewertung ist unveränderlich – die Definition der Kriterien wird darin als Momentaufnahme gespeichert; eine spätere Änderung der Gewichtungen überschreibt den Verlauf nicht.
Wie funktioniert die Dokumentenverwaltung?
Sie definieren die Anforderungen an ein Dokument, der Lieferant lädt es über seinen Zugang hoch, und das Modul überwacht sowohl das Gültigkeitsdatum als auch die noch fehlenden Angaben.
Kann der Lieferant unsere internen Notizen einsehen?
Nein. Für jeden Kommentar wird ein Empfänger festgelegt. Eine interne Notiz wird dem Lieferanten nicht angezeigt, und er erhält auch keine Benachrichtigung darüber.