NIS2 und Vermögensverwaltung: wissen Sie genau, was Sie schützen?
Die erste Audit-Frage ist meist einfach: „Was schützen Sie?“ SmartFP bietet Ihnen einen zentralen Überblick über Assets (HW/SW/Lizenzen), Benutzer- und Standortzuweisungen, Änderungshistorie und Audit-Outputs – damit die IT-Abteilung Ordnung hat und das Audit eine Grundlage hat.
Wie Vermögenswerte in SmartFP verwaltet werden
Erstellen einer Asset-Karte (HW/SW/Lizenz)
Zuweisung an einen Benutzer oder Standort
Übergabe/Übertragung mit Protokoll und Bestätigung
Inventarisierung über QR (Standort / verantwortliche Person)
Revisionen, Serviceberichte und Revisionsplan
Audit Trail: Historie der Änderungen und Ereignisse
Wer macht was: IT-Administrator, Manager, Benutzer
Manager / verantwortliche Person
Legt Vermögenswerte, Standorte, Bestände, Revisionen, Parameter und Regeln fest und verwaltet sie.
IT-Administrator
Er hat einen Überblick über die Assets im Team, er kann Aktionen bestätigen (gemäß den Einstellungen).
Benutzer
Bestätigt den Erhalt bzw. die Rückgabe von Eigentum und behält den Überblick über die zugewiesenen Gegenstände.
Berechtigungen wie erforderlich
Sie legen fest, was jede Rolle sehen und ändern kann, um den Prozess sicher und transparent zu machen.
5 Situationen, die NIS2 eröffnet – und wie SmartFP hilft
Obligatorische Vermögensregistrierung (Grundlage von allem)
Das Problem: Ohne eine Liste von Laptops, Servern, Mobiltelefonen und Lizenzen können Sie keine Risikoanalyse durchführen.
SmartFP: Zentrales Asset-Register mit Klassifizierung, Eigentümer und Standort.
Ergebnis: Die Audit-Frage „Was schützen wir?“ ist mit 1 Klick beantwortet.
Patch-Verwaltung
Problem: Schwachstelle im Betriebssystem/Gerätemodell → Sie müssen sofort wissen, wer betroffen ist.
SmartFP: Filter „Dell Latitude“ / Version / Typ und Liste der Benutzer + Standorte.
Ergebnis: schnelle Reaktion ohne Nachverfolgung.
Sicherheit der Lieferkette
Problem: Sie benötigen einen Nachweis über Herkunft, Lieferant, Garantie und Historie.
SmartFP: Lieferant, Kauf, Garantie/Service für jede Anlage + Nachverfolgung von Käufen (falls verwendet).
Ergebnis: Grundlage für die Bewertung von Lieferanten.
Schatten-IT
Das Problem: Ausrüstung und Software außerhalb der Bücher = höheres Risiko von Zwischenfällen.
SmartFP: Asset-Datensätze als „Quelle der Wahrheit“ + eindeutige Eigentümer und Historie.
Das Ergebnis: bessere Kontrolle und Ordnung.
Offboarding (Rückgabe von Vermögenswerten und Schließung von Zugängen)
Das Problem: Ein Mitarbeiter geht und die Einrichtung bleibt „irgendwo“.
SmartFP: Bindung von Vermögenswerten an Mitarbeiter + Übersicht darüber, was noch zugewiesen ist (Link zu Exit Sheet, falls Sie es verwenden).
Das Ergebnis: Nichts wird offen gelassen, auch nicht „bei jemandem zu Hause“.
Wir passen die Anlagenbuchhaltung an Ihren Prozess an
Jedes Unternehmen erfasst und verwaltet seine Vermögenswerte anders. SmartFP ist eine modulare Plattform, die Asset-Registrierung, Standorte, Transfers, Inventarisierung und Revisionen in einem Workflow zusammenfasst – genau nach Ihren Rollen, Regeln und Kontrollschritten.
Anlagenverwaltung = Anlagenregister + Zuordnung + Inventarisierung + Prüfpfad (in einem Prozess)
Zeit sparen
Benachrichtigungen, Erinnerungen und Checklisten
Der zeitaufwändigste Teil der Anlagenverwaltung sind nicht die Aufzeichnungen, sondern der Überblick darüber, wer die Geräte hat, wo sie sich befinden, wann die Inspektion endet und was erledigt werden muss. SmartFP automatisiert Warnungen und überwacht Fristen, damit nichts verpasst wird.
Was wird automatisiert:
- Benachrichtigung über Revisionen und Abläufe – das System überwacht die Termine von Revisionen, Garantien oder Zertifizierungen und erinnert Sie rechtzeitig daran.
- Inventar-Checkliste – teilen Sie das Inventar nach Standorten oder verantwortlichen Personen auf und SmartFP zeigt Ihnen, was überprüft wurde und was fehlt.
- Kontrollschritte bei der Übertragung/dem Transfer – Übertragungen von Vermögenswerten laufen verfahrenstechnisch ab (Antrag → Genehmigung → Protokoll → Bestätigung).
- Stilllegungsvorschläge – entsprechend den Regeln können Sie automatisch die Stilllegung von Assets vorschlagen (z.B. nach dem Alter, am Ende ihres Lebenszyklus).
Lesen Sie unsere Fallstudie
Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer täglichen Agenda in der Praxis hilft.
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Lernen Sie in wenigen Minuten, wie Sie SmartFP verwenden
Sie können das System so anpassen, dass es für jeden leicht zu bedienen ist. Buchhalter, Empfangsdamen und Chefs. Auf dem Computer und in der mobilen App. Nur ein paar Angaben unten. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Vorführung vorschlagen.
FAQ
Ihre häufigsten Fragen
Sie suchen Antworten auf Ihre Fragen oder brauchen Hilfe mit unserem System? Wir haben eine Liste mit häufig gestellten Fragen zusammengestellt, in der Sie nützliche Informationen und Lösungen für häufige Probleme finden. Wenn Ihnen etwas nicht klar ist? Schicken Sie uns eine Frage.
Welche Arten von Vermögenswerten kann SmartFP erfassen?
Hardware (Laptops, Handys, Server), Software, Lizenzen, Datenbanken und andere Assets. Jedes Asset hat seine eigene Karte mit Kennungen, Klassifizierung, Lieferant, Garantie, Standort und Anhängen.
Wie funktioniert die Übertragung von Vermögenswerten auf einen Arbeitnehmer?
SmartFP ermöglicht die Zuweisung von Vermögenswerten und die Erstellung eines Übergabeberichts. Der Mitarbeiter kann die Annahme bestätigen (oder ablehnen) und alles wird in der Asset-Historie gespeichert.
Wie wird die Bestandsaufnahme der Vermögenswerte durchgeführt?
Sie erstellen ein Inventar nach Standort, Gebäude, Raum oder verantwortlicher Person. Die Überprüfung erfolgt über eine Registrierungsnummer oder einen QR-Code und das System wertet die Unterschiede zwischen dem registrierten und dem tatsächlichen Status aus.
Wie hilft SmartFP bei den NIS2-Anforderungen?
NIS2 beginnt mit einem Überblick über Ihre Assets: was Sie haben, wer sie nutzt, wo sie sich befinden und welchen Status sie haben. SmartFP bietet ein zentrales Asset-Register, Rückverfolgbarkeit, Inventar, Revisionen und Historie – die Nachweise, die Auditoren und IT-Abteilungen für das Risikomanagement benötigen.
Ich will sehen, wer ein bestimmtes Gerät besitzt und wo es sich befindet?
Ja. Assets können einem Mitarbeiter oder einer Organisationseinheit zugewiesen werden und der Standort (Standort, Gebäude, Raum) kann erfasst werden. Dank der Filter können Sie schnell herausfinden, „wer was hat“ und „was sich wo befindet“.
Kann das System Vermögenswerte zwischen Mitarbeitern übertragen?
Ja. Es ist möglich, Anträge auf Übertragung von Vermögenswerten zu verfolgen, einen Überblick über alle Übertragungen und den Prozess der Annahme/Genehmigung zu erhalten. Die Historie lässt sich bis zu einem bestimmten Vermögensgegenstand zurückverfolgen.
Unterstützt SmartFP QR-Codes?
Ja. Sie können QR-Etiketten drucken, um Assets zu identifizieren und sie für die Inventarisierung zu verwenden (oder sogar für Messwerte, wenn Sie Aufzeichnungen führen).
Gibt es einen Prüfpfad und eine Änderungshistorie?
Ja. Für jeden Artikel können Sie den Verlauf der Änderungen und Ereignisse (wer hat was wann geändert) sowie einen Überblick über den Bestand und die Revisionen sehen. Dies ist wichtig für die interne Kontrolle und die Rechnungsprüfung.