Vereinfachen Sie Online-Reisebestellungen mit SmartFP, das das Beantragen, Berechnen, Genehmigen und Abrechnen erleichtert.

Reiseaufträge sind einer der zeitaufwändigsten und administrativ anstrengendsten Prozesse im Unternehmen. Die Mitarbeiter mögen sie nicht, die Buchhalter mögen sie nicht und die Manager erhalten oft erst dann einen Überblick über sie, wenn es zu spät ist, etwas zu ändern. SmartFP macht daraus einen klaren und vor allem einfachen Prozess, der für alle Beteiligten Zeit spart.

Zusammenfassung des Artikels über Reiseaufträge:

Eine Reisegenehmigung ist ein Dokument, das einen Bediensteten zu einer dienstlichen Reise berechtigt und enthält Informationen über den Zweck der Reise, die Kosten und die Berechnung der Höhe des Anspruchs auf Erstattung gemäß Gesetz Nr. 262/2006 Slg, Arbeitsgesetzbuch. Sie dient als Grundlage für die Abrechnung von Transport-, Verpflegungs- und Unterkunftskosten. Die Digitalisierung dieses Prozesses mit Systemen wie SmartFP vereinfacht und beschleunigt das Reisemanagement, reduziert den Verwaltungsaufwand und das Fehlerrisiko.

Das Modul Reiseaufträge in der SmartFP-Plattform bietet eine klare Möglichkeit, Geschäftsreisen von der Beantragung bis zur Abrechnung an einem Ort zu verwalten . Es ermöglicht Mitarbeitern die einfache Eingabe eines Reiseantrags, bietet Managern bei der Online-Genehmigung eine Schätzung der Erstattungskosten und macht es einfach, den Reiseverlauf zu erfassen. Auf der Grundlage der eingegebenen Informationen berechnet das System automatisch die tatsächliche Höhe der Erstattung. Es ist möglich, die Pauschalbeträge für einzelne Erstattungen mit dem Erlass zu synchronisieren oder sie nach internen Richtlinien direkt in der Verwaltung anzupassen.

Reiseaufträge werden in Excel oder auf Papier ausgefüllt, die Daten werden von Hand abgeschrieben und das Unternehmen wird für Unterschriften abgeklappert. Quittungen landen in der Brieftasche oder in der Hosentasche, und bei der Rückkehr muss alles mühsam neu berechnet und dokumentiert werden. Der Buchhalter verbringt dann Zeit damit, nach Fehlern zu suchen und sie in das System zu übertragen, und das Unternehmen hat keinen schnellen Überblick darüber, wie viel die Geschäftsreisen tatsächlich kosten.

Kurz gesagt, Reisebestellungen nehmen mehr Zeit in Anspruch als die Reise selbst und anstatt die Kosten zu kontrollieren, verursachen sie nur noch mehr Papierkram. Dabei geht es viel einfacher, übersichtlicher und vollständig online.

Das Modul Reiseaufträge in SmartFP wickelt Geschäftsreisen von A bis Z vollständig online ab – von der Anfrage vor der Reise über die Genehmigung bis hin zur endgültigen Abrechnung und Übermittlung an die Buchhaltung. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter arbeiten in einem einzigen System, mit aktuellen Daten und ohne unnötigen Papierkram.

Alles wird elektronisch über Ihren Computer oder Ihr Mobiltelefon abgewickelt, so dass Sie Anträge, Genehmigungen und Abrechnungen bequem von Ihrem Hotelzimmer, Ihrem Büro oder von unterwegs aus erledigen können, egal wo Sie sich befinden . Darüber hinaus kann das Modul über eine REST-API mit anderen Geschäftsanwendungen verbunden werden, so dass Reiseaufträge automatisch auf der Grundlage von Daten aus anderen Systemen erstellt oder aktualisiert werden können.

Digitalisierung von Reiseaufträgen in SmartFP bedeutet, dass alle Schritte – vom Antrag über die Genehmigung bis zur Abrechnung. Alles läuft in einem einzigen System ab. Die Mitarbeiter müssen sich nicht mit Papierkram herumschlagen, die Manager haben einen sofortigen Überblick und die Buchhalter arbeiten mit vollständigen und korrekt berechneten Dokumenten. Und dank der REST-API können Reiseaufträge und deren Abrechnung nahtlos in das Buchhaltungs- oder Gehaltsabrechnungssystem eingefügt werden, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.

Das Unternehmen spart Zeit und Kosten, vermeidet Fehler durch manuelle Bearbeitung und erhält klare Daten für die Entscheidungsfindung. Statt mühsamer Verwaltung rund um Geschäftsreisen können sie sich auf das eigentliche Geschäft konzentrieren.

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HelpDesk für eine effektive Verwaltung von Anfragen im Team
Gewährleisten Sie die Sicherheit von Vorschlägen mit der Trust Box

SmartFP vereinfacht die Verwaltung von Anfragen mit einem zentralisierten HelpDesk-System, was weniger Chaos, effizientere Kommunikation und schnellere Problemlösung bedeutet.

In der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung, in der jede Minute zählt, ist es wichtig, ein klares und effizientes System für die Bearbeitung von Anfragen und Problemen zu haben. Ohne ein zentrales System wie HelpDesk wird die Kommunikation chaotisch, wichtige Informationen gehen verloren und die Beantwortung von Vorschlägen wird unnötig in die Länge gezogen.

HelpDesk-Modul in der SmartFP-Plattform zentralisiert alle Anfragen, sowohl intern als auch von Kunden. Es ermöglicht die einfache Eingabe von Tickets, ihre automatische Zuweisung und die klare Verfolgung des Lösungsstatus.

Über die REST-API können Sie HelpDesk mit anderen Diensten wie Asset-Management-Tools, Schwachstellenprotokollierung (z. B. Rapid7) oder anderen IT-Systemen verbinden. Auf der SmartFP-Plattform können Sie HelpDesk auch ganz einfach mit Stundenzetteln, Projektmanagement oder Geschäftsberichten verbinden, so dass alle Ihre Daten nahtlos dorthin fließen, wo Sie sie benötigen.

Zusammenfassung des Inhalts dieses Artikels:

Ohne ein zentrales Anforderungsmanagementsystem kann die Verwaltung interner und externer Aufgaben sehr chaotisch sein. Unternehmen kämpfen oft mit Unklarheiten über den Status einzelner Anfragen, ihre Priorität und die anschließende Lösung. Dieser Mangel an Prozessen kann zu Verzögerungen, Fehlkommunikation und Schwierigkeiten bei der Überwachung der Teamleistung führen.

Ein zentrales Anforderungsmanagement-Tool beseitigt das Chaos, verbessert die Kommunikation und sorgt für eine effiziente Aufgabenzuweisung. Dies erhöht die Produktivität, verbessert die Einhaltung der in den SLAs festgelegten Reaktions- und Lösungszeiten und macht den gesamten Supportprozess transparenter und effizienter.

Modul HelpDesk Modul in SmartFP ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Anfragen vom Eingang bis zur Lösung, alles online. Mitarbeiter können Anfragen einfach eingeben, zuweisen und in Echtzeit verfolgen.

Dank der REST API können Sie das System mit anderen Tools verbinden, um die Kommunikation im Team zu zentralisieren und eine schnelle und klare Problemlösung ohne unnötige Verzögerungen und Chaos zu gewährleisten.

Wenn Ihr Unternehmen noch immer kein zentrales System zur Verwaltung von Anfragen verwendet, ist es an der Zeit, eines einzuführen. Traditionelle Methoden, wie das Schreiben von Anfragen in Excel oder die Kommunikation über verschiedene Kanäle, sind nicht effizient und führen oft zu vielen Problemen. Diese Probleme können sich in Form von verlorenen Informationen und unzufriedenen Kunden äußern.

Mit HelpDesk in SmartFP erhalten Sie ein übersichtliches und effizientes Tool zur Verwaltung von Anfragen, das den gesamten Prozess vereinfacht.

HelpDesk-Modul in SmartFP ist nicht nur ein eigenständiges Tool – dank der offenen REST-API kann es problemlos mit anderen Unternehmenssystemen verbunden werden.

Personalakten, Reiseaufträge oder Treuhandkonto können miteinander verknüpft werden, damit die Prozesse reibungslos und automatisch ablaufen. So können beispielsweise Anfragen für technischen Support mit dem Mitarbeiterdatensatz verknüpft werden, wodurch automatisch Mitarbeiterdaten abgerufen werden, oder sie können Teil eines umfassenderen Workflows sein, der mit Vorschlägen in der Trust Box beginnt. Diese Art der Integration spart nicht nur Zeit bei der Eingabe von Anfragen, sondern auch bei deren Lösung und Auswertung, was den gesamten Prozess vereinfacht und beschleunigt.

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Vereinfachen Sie Reiseaufträge: online, automatisiert und fehlerfrei
Gewährleisten Sie die Sicherheit von Incentives mit der Trust Box

Wenn ein Unternehmen nicht über einen sicheren Kanal für Hinweise verfügt, bleiben die Probleme nicht nur verborgen, sondern das Unternehmen verstößt auch gegen das Whistleblower-Schutzgesetz.

Ein sicherer digitaler Tresor ist nicht nur ein Vorteil, sondern auch eine gesetzliche Verpflichtung für bestimmte juristische Personen oder Einrichtungen. Gemäß dem Whistleblower-Schutzgesetz müssen Unternehmen ein internes Whistleblowing-System für sichere und vertrauliche Meldungen bereitstellen.

Das Modul Trust Box von SmartFP bietet Unternehmen ein Tool, das die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, Whistleblower schützt, den gesamten Prozess Schritt für Schritt begleitet und eine offene Unternehmenskultur fördert.

Was Sie in diesem Artikel erfahren werden:

Whistleblowing bedeutet, dass jemand innerhalb einer Organisation illegales, unethisches oder gefährliches Verhalten anzeigt – typischerweise in den Bereichen Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Umwelt oder Umgang mit öffentlichen Geldern. Das Ziel ist es, das Problem frühzeitig zu erkennen, bevor es dem Unternehmen, den Mitarbeitern oder dem öffentlichen Interesse großen Schaden zufügt.

Die Trust Box ist ein interner Kommunikationskanal, über den Mitarbeiter (und oft auch andere – Auftragnehmer, Praktikanten, Freiwillige) sicher und manchmal auch anonym ein Problem melden können – typischerweise einen vermuteten Verstoß gegen das Gesetz, interne Regeln oder die Unternehmensethik. Modern ausgedrückt ist dies in der Regel Teil eines so genannten internen Whistleblowing-Systems gemäß dem Whistleblower Protection Act.

In der Tschechischen Republik Gesetz Nr. 171/2023 Slg. über den Schutz von Hinweisgeberndas von bestimmten Einrichtungen verlangt, über ein internes System zur Meldung von Missständen zu verfügen – also genau das, was in der Praxis ein Treuhandkasten ist.

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Vereinfachen Sie Reiseaufträge: online, automatisiert und fehlerfrei
HelpDesk für die effiziente Verwaltung von Anfragen im Team

Die Verwaltung der Onboarding-Agenda ist einer der zeitaufwändigeren Prozesse in der Personalabteilung. Sie erfordert die Erfassung zahlreicher Daten über den Mitarbeiter und die Vorbereitung von Dokumenten, die Einarbeitung in interne Vorschriften, die Koordinierung mit der Gehaltsabrechnung und eine Reihe weiterer Aktivitäten, die erledigt werden müssen.

Modul Mitarbeiterdaten in der SmartFP-Plattform bietet eine praktische und übersichtliche Möglichkeit, die gesamte Personalverwaltung an einem Ort zu verwalten. Damit können Sie die Mitarbeiterdaten auf einfache Weise auf dem neuesten Stand halten, Personaldokumente verwalten und sich einen Überblick darüber verschaffen, was bereits erledigt wurde und was noch zu erledigen ist. Gleichzeitig erleichtert es die Kommunikation zwischen HR und Lohnbuchhaltung.

SmartFP kann sich mit Buchhaltungssystemen wie Pohoda, Helios und anderen verbinden. Es kann auch automatisch die erforderlichen Dokumente erstellen und sie mit einem Klick an die zuständigen Personen senden und dann für ihre elektronische Unterzeichnung sorgen. Dank der Digitalisierung wird die manuelle Arbeit reduziert und die Personalabteilung hat mehr Zeit für die Arbeit mit Menschen, nicht mit Papieren.

Gleich zu Beginn des Onboarding-Prozesses muss die Personalabteilung eine Vielzahl von Daten vom Mitarbeiter erhalten, die in der Regel aus verschiedenen Quellen stammen: E-Mails, Anhänge, unterschiedliche Versionen von Dokumenten oder unvollständige Formulare. Dies erhöht die Fehlerquote und verzögert die weitere Bearbeitung. SmartFP vereinfacht diesen Schritt erheblich: Die Personalabteilung gibt nur die Grunddaten ein und das System fordert den neuen Kollegen automatisch auf, einen elektronischen Aufnahmefragebogen auszufüllen . Der Mitarbeiter füllt alles online an einem Ort aus, nichts wird überschrieben und die Personalabteilung verfügt über genaue und vollständige Daten, die sie später verwenden kann.

Der Fragebogen liefert der Personalabteilung die vollständigen administrativen Unterlagen, die für den Beginn des Onboarding-Prozesses erforderlich sind.

Die manuelle Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Protokollen oder Arbeitsschutzmaterialien ist eine der routinemäßigsten Aufgaben der Personalabteilung. Für jeden Mitarbeiter müssen die Daten neu ausgefüllt, auf Richtigkeit geprüft und die Dokumente weitergegeben werden. SmartFP nimmt Ihnen den größten Teil dieser Verwaltung ab. Sobald die Mitarbeiterkarte erstellt ist, verwendet das System die Daten aus dem Fragebogen und bereitet innerhalb von Sekunden die erforderlichen Dokumente einheitlich, genau und ohne manuelle Neueingabe vor. Die Personalabteilung muss sich nicht mit wiederholten Verwaltungsschritten befassen und kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Sobald die Personalabteilung alle erforderlichen Verwaltungsdaten aus dem elektronischen Aufnahmefragebogen erhalten hat und die Karte des Mitarbeiters im System erstellt wurde, ist es an der Zeit, die Dokumente bereitzustellen, mit denen sich der neue Kollege vertraut machen muss. Diese können im Voraus vorbereitet oder nach und nach erstellt werden, je nachdem, wie Sie den Onboarding-Prozess eingerichtet haben.

SmartFP ermöglicht es einem neuen Mitarbeiter, alle notwendigen Materialien online einzusehen, von internen Richtlinien zu OHS und PO bis hin zu Stellenbeschreibungen und Übergabeprotokollen. Der Mitarbeiter öffnet die Dokumente direkt im System und bestätigt den Erhalt oder das Lesen mit einem Klick. Gleichzeitig sind sie jederzeit für ihn verfügbar.

Dieser Teil des Prozesses wird durch das Modul Einarbeitung des Mitarbeiters in die Dokumentedas deutlich aufzeigt, was der Mitarbeiter bereits erledigt hat und was noch zu erledigen ist. So erhält die Personalabteilung einen klaren Überblick ohne Papierlisten, verlorene Dokumente oder unvollständige Aufzeichnungen.

Elektronisches Unterschreiben in SmartFP ermöglicht es Ihnen, alle HR- und Unternehmensdokumente direkt in digitaler Form abzuschließen. Verträge, Anhänge, Steuererklärungen oder OSHA-Materialien können über authentifizierte Dienste wie Signi, eSigno oder Citizen Identity von überall aus validiert werden , ohne dass sie ausgedruckt oder gescannt werden müssen.

Unterschriebene Dokumente werden automatisch auf der Karte des Mitarbeiters gespeichert, wo sie der Personalabteilung und den Lohnbuchhaltern sofort zur Verfügung stehen. Der Zugriff wird über Benutzerrechte gesteuert, so dass der Lohnbuchhalter oder andere Rollen nur die Dokumente und Daten sehen, die sie tatsächlich benötigen. In der Mitarbeiterkarte können Sie detailliert festlegen, wer bestimmte Dokumente und einzelne Felder mit persönlichen Daten sehen darf. Dies macht den gesamten Prozess schnell und übersichtlich und ermöglicht es dem Unternehmen, vollständig online mit Dokumenten zu arbeiten, ohne unnötigen Verwaltungsaufwand und ohne das Risiko, dass eine unbefugte Person Zugang zu sensiblen Informationen erhält.

Die Personalabteilung befasst sich mit einer Vielzahl von Themen, aber ein Teil ihrer Agenda steht in direktem Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung: Arbeitsverhältnisse, Änderungen der Arbeitszeit, Anwesenheit, Boni, Leistungen, persönliche Daten und Ansprüche der Mitarbeiter. Hier ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung präzise und ohne Verzögerungen zusammenarbeiten.

Die Digitalisierung sorgt dafür, dass diese Daten automatisch zwischen der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung übertragen werden, ohne manuelle Transkription und unnötige Verzögerungen. Das bedeutet, dass beide Parteien mit einer einzigen Quelle der Wahrheit arbeiten, was den gesamten Prozess erheblich verfeinert und Fehler eliminiert.

Wenn die Personalabteilung Daten per E-Mail sendet und die Gehaltsabrechnung sie manuell abtippt, sind Fehler praktisch unvermeidlich. Ein gemeinsames SmartFP-System, bei dem sich alle Informationen an einem Ort befinden, kann diese Probleme vollständig vermeiden.

Der Zugriff auf das System wird durch Benutzerrechte gesteuert. Der Lohnbuchhalter oder andere Rollen sehen nur die Dokumente und Daten, die sie wirklich benötigen. Für jede Mitarbeiterkarte kann genau festgelegt werden, wer bestimmte Dokumente oder einzelne Felder mit persönlichen Daten sehen darf. So kann das Unternehmen vollständig online arbeiten, ohne dass die Gefahr besteht, dass Unbefugte auf sensible Informationen zugreifen.

Wenn Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnungssoftware verwenden (z.B. Cool oder Helios), ist dies kein Hindernis. SmartFP kann sich mit dieser Software verbinden. Die Personalabteilung muss die Informationen nur einmal eingeben, und die Gehaltsabrechnung lädt sie automatisch in die Anwendung, die die Gehaltsabrechnung verarbeitet.

Der rosa Schein wird nicht nur bei der Einreise unterschrieben. Die Arbeitnehmer müssen ihn jedes Jahr neu bestätigen, in der Regel zu Beginn des Jahres oder wenn sich ihre Lebenssituation ändert, was sich auf ihren Steueranspruch auswirkt.

Was wird vereinfacht, wenn der Kündigungsschreiben digital ist?

• der Mitarbeiter das Formular online ohne Fehler oder unvollständige Angaben ausfüllt,
• Ein Teil der Daten wird automatisch entsprechend der persönlichen Karte vorausgefüllt,
• die Unterschrift erfolgt elektronisch, ohne Drucken und Scannen,
• wird das Dokument direkt auf der Karte des Mitarbeiters gespeichert,
• das Lohnbüro hat die neueste Version sofort verfügbar,
• Die Personalabteilung kann sehen, wer bereits unterschrieben hat und wer noch nicht.

Einsparungen in Echtzeit

Z eine interne Analyse zeigtdass die elektronische Übermittlung und Unterzeichnung des Kündigungsschreibens 3-5 Minuten pro Mitarbeiter einspart.

• Unternehmen mit 50 Mitarbeitern: Einsparung von etwa 3 Stunden,
• Unternehmen mit 150 Mitarbeitern: Einsparung von 10 – 12 Stunden,
• Unternehmen mit 300 Mitarbeitern: Einsparungen von bis zu 25 Stunden pro Jahr.

Und das ist nur eine einzige Dokumentation, die jedes Jahr wiederholt wird.

Der elektronische „rosa Schein“ ist dank der aktuellen Gesetzgebung vollwertig und rechtsgültig. Dank der elektronischen Unterzeichnung entfallen das Drucken, Scannen und die physische Zustellung von Papieren. Das spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass alle Daten korrekt und in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet werden.

Sehen Sie sich eine schrittweise Videoanleitung an, die Ihnen zeigt, wie Sie Ihre Steuererklärung bequem direkt in SmartFP einreichen können: schnell, sicher und ohne Papierkram.

SmartFP ist wieder in Bewegung. Wir bringen Ihnen einen neuen Schwung Innovationen, die Ihre Arbeit beschleunigen, Ihre tägliche Agenda übersichtlicher gestalten und die gesamte Plattform komfortabler machen

Von praktischen Quick-Links über Banner in E-Mails bis hin zu einer verbesserten Funktion zur Systemprüfung und einem neuen HR-Zugangsterminal. Alles hat eine Mission: Ihre Arbeit zu erleichtern und zu vereinfachen, was früher zu viel Zeit in Anspruch nahm.

Kommen Sie und sehen Sie, was es Neues gibt:

Wir alle haben unsere Lieblingswebseiten, bestimmte Dokumente oder Module in SmartFP, die wir täglich öffnen – sei es die Auftragsfreigabe, die Rechnungsübersicht oder Unternehmensdokumente.

Ob es sich um eine Seite mit Sportergebnissen, eine Wettervorhersage, einen Link zum Mittagsmenü oder sogar ein Modul Reiseaufträge oder interne Dokumente. Bisher mussten Sie ständig zwischen ihnen wechseln und sie auf komplizierte Weise finden.

Jetzt müssen Sie nicht mehr nach Lesezeichen suchen oder sich in Ihrem Browserverlauf verirren.

Mit Quick Links ist alles, was Sie täglich benutzen, übersichtlich an einem Ort angeordnet und mit einem einzigen Klick erreichbar.

Die Funktion Quick Links ist als Erweiterung verfügbar, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei Ihrer Vertriebsabteilung an – und Ihre tägliche Arbeit wird ein wenig schneller, übersichtlicher und bequemer sein.

Wir alle kennen dieses unangenehme Gefühl, wenn wir eine neue Stelle antreten. Viele neue Informationen, eine ungewohnte Umgebung und die Ungewissheit, wo wir was finden und wie wir vorgehen sollen. Sich in einem neuen System zurechtzufinden, kann eine Herausforderung sein, aber genau hier kommt die interaktive Hilfe von SmartFP ins Spiel.

Die neue interaktive Hilfefunktion bietet Benutzern und Administratoren eine intuitive Möglichkeit, sich schnell im SmartFP-System zurechtzufinden. Administratoren oder Teamleiter können jetzt auf einzelnen Seiten eine übersichtliche, interaktive Hilfe erstellen, die Benutzer direkt in der Systemoberfläche durch bestimmte Aufgaben oder Prozesse führt.

Was bedeutet das für die Praxis?

Stellen Sie sich einen neuen Kollegen vor, der gerade zum Team gestoßen ist. Statt einer langwierigen Erklärung, wie das System funktioniert, kann er oder sie jetzt von einem interaktiven Assistenten begrüßt werden, der ihn oder sie Schritt für Schritt durch alles führt, was er oder sie wissen muss – von der ersten Aufgabe bis zur Genehmigung des Antrags.

Die Personalabteilung spart Stunden an Einarbeitungszeit, der neue Mitarbeiter fühlt sich sicherer und die Anpassung an das System erfolgt reibungslos und stressfrei.

Die interaktive Hilfe ist als Erweiterung verfügbar, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei der Vertriebsabteilung an – und Ihre tägliche Arbeit mit dem System wird ein wenig schneller, übersichtlicher und bequemer für Neueinsteiger und bestehende Benutzer.

Mit der neuen Funktion Banner Management können Sie einfach und übersichtlich optisch ansprechende Informationsbanner in den von SmartFP versendeten E-Mails verteilen. Auf diese Weise können Sie wichtige Nachrichten, Warnungen oder Neuigkeiten auf effiziente Weise direkt über die regelmäßige E-Mail-Kommunikation an Mitarbeiter oder externe Partner weitergeben.

Banner oder beliebige HTML-Inhalte können verwendet werden, um Firmenveranstaltungen anzukündigen, Unternehmensnachrichten mitzuteilen oder über andere Neuigkeiten aus dem Tagesgeschehen zu informieren. Kurz gesagt, um wichtige Nachrichten schnell und deutlich per E-Mail zu verbreiten.

Diese Funktion macht Ihre E-Mails nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und einprägsam, was die Effektivität der internen und externen Kommunikation deutlich erhöht.

Banner Management ist als Erweiterung erhältlich, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei Ihrer Vertriebsabteilung an – und schon wird Ihre tägliche Kommunikation ein wenig übersichtlicher und visuell freundlicher.

Buchhalter, die normalerweise Dokumente manuell eingeben, verbringen damit Dutzende von Stunden im Monat. Die Integration von Rossum AI ermöglicht es ihnen, diese Routinearbeit zu automatisieren und um bis zu 80% zu beschleunigen. Anstatt ständig Daten aus PDFs oder Scans zu kopieren, können sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Kontrolle, Analyse und strategische Entscheidungsfindung.

Ersparen Sie sich das lästige Umschreiben von Rechnungen und gewinnen Sie mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich wertvoll ist.

Jetzt können Sie die Vorteile der Integration von SmartFP mit Rossum AI nutzen, einer der fortschrittlichsten Lösungen für das automatische Lesen von Dokumenten (OCR).

Die Funktion Extraktion von Rechnungsinformationen ist als Erweiterung verfügbar, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei Ihrer Vertriebsabteilung an – und Ihre Buchhaltungsagenda verwandelt sich von der routinemäßigen Rechnungsabschrift in einen schnellen, automatisierten Prozess.

Mit der neuen Funktion Healthcheck erhalten Administratoren einen Echtzeit-Überblick über den System- und Serverzustand, und zwar übersichtlich und an einem einzigen Ort.

Administratoren haben jetzt noch mehr Kontrolle und Übersicht über den Status der gesamten SmartFP-Plattform.

Healthcheck zeigt den aktuellen Status des Systems und seiner einzelnen Komponenten an.

Healthcheck ist als Erweiterung erhältlich, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei Ihrer Vertriebsabteilung an – und Ihre IT-Abteilung erhält einen klaren Überblick, schnellere Reaktionszeiten und mehr Vertrauen in die Verwaltung Ihrer gesamten Infrastruktur.

Wir bieten auch HR-Zugangsterminals für die Erfassung der Ankunft und Abreise von Mitarbeitern.

Dieses Terminal verbindet das physische Gerät mit dem digitalen SmartFP-System und bietet so eine komplette Lösung für die Anwesenheits- und Zugangskontrolle an einem Ort.

Zutrittsterminals werden zur automatischen Erfassung der Ankunfts-, Abfahrts-, Pausen- oder Bewegungszeiten von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens verwendet.

Wenn Sie sich für das neue HR-Zugangsterminal interessieren, können Sie jetzt weitere Informationen bei unserer Vertriebsabteilung anfordern – und Ihre Personal- oder Betriebsabteilung wird einen besseren Überblick über die Bewegungen der Mitarbeiter, genauere Anwesenheitslisten und mehr Vertrauen in die Organisation der täglichen Abläufe haben.