{"id":9020,"date":"2025-11-19T11:59:45","date_gmt":"2025-11-19T10:59:45","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/blog\/unkategorisiert\/die-digitalisierung-veraendert-die-zusammenarbeit-zwischen-hr-und-lohnbuchhaltung\/"},"modified":"2025-11-28T13:47:22","modified_gmt":"2025-11-28T12:47:22","slug":"die-digitalisierung-veraendert-die-zusammenarbeit-zwischen-hr-und-lohnbuchhaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/blog\/artikel\/die-digitalisierung-veraendert-die-zusammenarbeit-zwischen-hr-und-lohnbuchhaltung\/","title":{"rendered":"Zusammenarbeit zwischen HR und Lohnbuchhaltung"},"content":{"rendered":"\n
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Die Personalabteilung befasst sich mit einer Vielzahl von Themen, aber ein Teil ihrer Agenda steht in direktem Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung: Arbeitsverh\u00e4ltnisse, \u00c4nderungen der Arbeitszeit, Anwesenheit, Boni, Leistungen, pers\u00f6nliche Daten und Anspr\u00fcche der Mitarbeiter. Hier ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung pr\u00e4zise und ohne Verz\u00f6gerungen zusammenarbeiten. <\/p>\n\n\n\n

Die Digitalisierung<\/strong> sorgt daf\u00fcr, dass diese Daten automatisch<\/strong> zwischen der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung \u00fcbertragen werden,<\/strong> ohne manuelle Transkription und unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen. Das bedeutet, dass beide Parteien mit einer einzigen Quelle der Wahrheit arbeiten, was den gesamten Prozess erheblich verfeinert und Fehler eliminiert. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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HR und Lohnbuchhaltung als ein Team<\/h2><\/div>\n\n\n\n

Wenn die Personalabteilung Daten per E-Mail sendet und die Gehaltsabrechnung sie manuell abtippt, sind Fehler praktisch unvermeidlich. Ein gemeinsames SmartFP-System, bei dem sich alle Informationen an einem Ort<\/strong> befinden, kann diese Probleme vollst\u00e4ndig vermeiden. <\/p>\n\n\n\n

Der Zugriff auf das<\/strong> System wird durch Benutzerrechte<\/strong> gesteuert. Der Lohnbuchhalter oder andere Rollen sehen nur die Dokumente und Daten, die sie wirklich ben\u00f6tigen. F\u00fcr jede Mitarbeiterkarte kann genau festgelegt<\/strong> werden, wer bestimmte<\/strong> Dokumente <\/strong>oder einzelne Felder<\/strong> mit pers\u00f6nlichen Daten sehen darf. So kann das Unternehmen vollst\u00e4ndig online arbeiten, ohne dass die Gefahr besteht, dass Unbefugte auf sensible Informationen zugreifen. <\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnungssoftware<\/strong> verwenden (z.B. Cool oder Helios), ist dies kein Hindernis<\/strong>. SmartFP kann sich mit dieser Software verbinden. Die Personalabteilung muss die Informationen nur einmal eingeben, und die Gehaltsabrechnung l\u00e4dt sie automatisch in die Anwendung, die die Gehaltsabrechnung verarbeitet. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Digitaler K\u00fcndigungsschein – eine kleine \u00c4nderung, die Stunden an Arbeit spart<\/h2><\/div>\n\n\n\n

Der rosa Schein wird nicht nur bei der Einreise unterschrieben. Die Arbeitnehmer m\u00fcssen ihn jedes Jahr neu best\u00e4tigen<\/strong>, in der Regel zu Beginn des Jahres oder wenn sich ihre Lebenssituation \u00e4ndert, was sich auf ihren Steueranspruch auswirkt. <\/p>\n\n\n

Was wird vereinfacht, wenn der K\u00fcndigungsschreiben digital ist?<\/strong><\/h4>\n\n\n