{"id":5721,"date":"2023-06-05T09:22:00","date_gmt":"2023-06-05T07:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/blog\/unkategorisiert\/wie-sie-die-arbeit-in-smartfp-erfassen-und-planen\/"},"modified":"2025-01-27T12:41:57","modified_gmt":"2025-01-27T11:41:57","slug":"wie-sie-die-arbeit-in-smartfp-erfassen-und-planen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/blog\/artikel\/wie-sie-die-arbeit-in-smartfp-erfassen-und-planen\/","title":{"rendered":"Wie Sie die Arbeit in SmartFP erfassen und planen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-medium-font-size\">\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Unternehmen, das Schaufenster w\u00e4scht. Wissen Sie, wie Sie die Arbeit planen und an die Techniker verteilen k\u00f6nnen? Wir werden uns das im zweiten Teil der Digitalisierungsbeispiele ansehen.  <\/p>\n\n<p class=\"has-small-font-size\">\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-custom-sfp-dark-orange-color\">Die t\u00e4gliche Planung und Arbeitsteilung, was sie heute zu tun haben und wohin sie morgen gehen werden. Gleichzeitig behalten sie den \u00dcberblick dar\u00fcber, was sie bereits erledigt haben und was sie noch nicht erledigt haben. In unserer Serie \u00fcber die Digitalisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen im Unternehmen befassen wir uns heute mit der Planung und Zuweisung von Arbeit an Mitarbeiter des technischen Dienstes.  <\/mark><\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><br\/>Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen ist in der Reinigung von Schaufenstern t\u00e4tig. Die Manager m\u00fcssen diese Arbeit jede Woche erledigen:   <\/p>\n\n<p class=\"has-small-font-size\">\u00a0<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\">um zu planen, zu welchem Kunden Sie gehen,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">geben Sie den genauen Standort ein,  <\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">wohin Sie gehen sollten,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">um die Kontakte weiterzugeben,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">definieren,  <\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">was f\u00fcr jeden Kunden zu tun ist,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">angeben,  <\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">was der Vertrag ist,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">usw.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"has-small-font-size\">\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Andererseits muss der Arbeiter, der die Schaufenster putzt, nach getaner Arbeit:  <\/p>\n\n<p class=\"has-small-font-size\">\u00a0<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\">einen vom Kunden unterzeichneten Bericht einreichen,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">machen Sie eine Fotodokumentation,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">halten Sie Ihre Aktivit\u00e4ten auf Ihrem Stundenzettel fest,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Bereiten Sie die Rechnungsunterlagen vor.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"has-small-font-size\">\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Jeder, der sich schon einmal mit so etwas befasst hat, wei\u00df, wie viele Fallstricke es bei diesem Prozess gibt.<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\" id=\"wie-sie-die-arbeit-in-smartfp-erfassen-und-planen\">Wie Sie die Arbeit in SmartFP erfassen und planen<\/h2>\n<p class=\"has-small-font-size\">\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Die Planung und Verteilung der Arbeit kann in SmartFP folgenderma\u00dfen aussehen:<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">\u00a0<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\">Jeder Auftrag zur Fensterreinigung wird entweder direkt vom Kunden oder vom Betreiber in das SmartFP-System eingegeben.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Wenn das Waschen regelm\u00e4\u00dfig wiederholt wird, erzeugt das System die Anfrage automatisch.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Sie weisen einer Aufgabe im System einen bestimmten Mitarbeiter zu und setzen eine Frist f\u00fcr die Erledigung.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Der Mitarbeiter kann alles auf seinem PC oder <a href=\"https:\/\/smartfp.cz\/blog\/detail\/23-sparovani-smartfp-s-mobilni-aplikaci-pomoci-qr-kodu.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Telefon<\/a> sehen, die Arbeit wird direkt in seinem Kalender geplant.  <\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Sie k\u00f6nnen sehen, wohin sie gehen m\u00fcssen, wer der Ansprechpartner vor Ort ist und was genau zu tun ist.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Sobald er die Schaufenster w\u00e4scht, macht er eine Fotodokumentation und zeichnet alles im System auf (sogar auf seinem Telefon).<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Au\u00dferdem l\u00e4sst er seine Arbeit vom Kunden genehmigen und signiert den Bericht elektronisch.  <\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Die Daten werden sofort an die Zentrale \u00fcbermittelt, wo sie gepr\u00fcft und anschlie\u00dfend in Rechnung gestellt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Sie m\u00fcssen nicht mehr nach alten Protokollen suchen und sich keine Sorgen mehr machen, dass ein Auftrag nicht in Rechnung gestellt wird. Mit SmartFP k\u00f6nnen Sie die Aufgabenverteilung und die Benachrichtigung aller Beteiligten einfach, schnell und online erledigen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0 Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Unternehmen, das Schaufenster w\u00e4scht. Wissen Sie, wie Sie die Arbeit planen und an die Techniker verteilen k\u00f6nnen? Wir werden uns das im zweiten Teil der Digitalisierungsbeispiele ansehen. \u00a0 Die t\u00e4gliche Planung und Arbeitsteilung, was sie heute zu tun haben und wohin sie morgen gehen werden. 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