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Die Vorteile der Digitalisierung von Prozessen mit SmartFP werden von Mitarbeitern aller Altersgruppen und Hintergr\u00fcnde als eines der besten Dinge bezeichnet, die im Institut passiert sind.<\/p>\n\n
Das Botanische Institut der Tschechischen Akademie der Wissenschaften ist das gr\u00f6\u00dfte Zentrum f\u00fcr botanische Forschung in der Tschechischen Republik. Das Institut war auf der Suche nach einer L\u00f6sung zur Digitalisierung seiner Buchhaltung und Personalverwaltung, um die Mitarbeiter an den einzelnen Standorten miteinander zu verbinden. <\/p>\n\n
Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten durch fast 400 Mitarbeiter in 11 Abteilungen an 3 Standorten war bereits in Papierform v\u00f6llig unhaltbar. So wurden z.B. die Erfassung und Genehmigung von Rechnungen, Kleinausgaben, Vertragsgenehmigungen, Antr\u00e4gen auf Ausleihe von Firmenwagen, Anwesenheits- und Urlaubsantr\u00e4gen, Reiseabrechnungen usw. in elektronische Form \u00fcbertragen. Die gesamte Agenda befindet sich in einem System und SmartFP ist auch mit dem Buchhaltungs- und HR-System Helios verbunden. Es besteht keine Notwendigkeit, in zwei Systemen doppelt zu arbeiten. Die Daten\u00fcbertragung zwischen den Systemen erfolgt automatisch. <\/p>\n\n