{"id":5640,"date":"2023-01-05T10:41:00","date_gmt":"2023-01-05T09:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/blog\/unkategorisiert\/quantifizierung-der-zeitersparnis-durch-die-elektronische-unterzeichnung-des-dokuments-steuererklaerung\/"},"modified":"2025-11-19T12:01:14","modified_gmt":"2025-11-19T11:01:14","slug":"quantifizierung-der-zeitersparnis-durch-die-elektronische-unterzeichnung-des-dokuments-steuererklaerung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/blog\/artikel\/quantifizierung-der-zeitersparnis-durch-die-elektronische-unterzeichnung-des-dokuments-steuererklaerung\/","title":{"rendered":"Quantifizierung der Zeitersparnis durch die elektronische Unterzeichnung des Dokuments Steuererkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-medium-font-size\">\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Wie ist das Verfahren f\u00fcr ein Unternehmen, das die <strong>Einkommensteuererkl\u00e4rung = &#8222;pink slips&#8220;<\/strong> physisch unterschreibt <strong>?<\/strong> Die Mitarbeiter erhalten vom Lohnbuchhalter die Information, dass sie kommen m\u00fcssen, um das besagte Dokument zu unterschreiben. Wenn der Mitarbeiter kommt, muss der Lohnbuchhalter die betreffende Erkl\u00e4rung suchen, bei der Unterzeichnung helfen (das richtige Feld zu finden, ist manchmal eine ziemliche Aufgabe f\u00fcr den Mitarbeiter), die Erkl\u00e4rung zur\u00fccklegen (oder sogar einscannen) und ein l\u00e4ngeres oder k\u00fcrzeres soziales Gespr\u00e4ch f\u00fchren, das aus sozialer Sicht durchaus von Vorteil sein kann.  <\/p>\n\n<p style=\"font-size:7px\">\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Lassen Sie uns versuchen, diesen Prozess in Zahlen auszudr\u00fccken. F\u00fcr jeden Besuch des Mitarbeiters ben\u00f6tigt der Lohnbuchhalter durchschnittlich 5 Minuten. Wenn wir davon ausgehen, dass sich der Mitarbeiter und der Lohnbuchhalter im selben Geb\u00e4ude befinden, ben\u00f6tigt der Mitarbeiter f\u00fcr diesen Vorgang bestenfalls 7 Minuten (einschlie\u00dflich des Weges zum Buchhaltungsb\u00fcro). Wir sind also bei 12 Minuten An- und Abmeldezeit. Stellen Sie sich ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern vor. In diesem Fall f\u00fchrt das Unternehmen den Prozess &#8222;Unterzeichnung des K\u00fcndigungsscheins&#8220; 600 Minuten = 10 Arbeitsstunden durch.     <\/p>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-large-font-size\" id=\"uspora_casu\"><strong>Die elektronische Unterschrift ben\u00f6tigt <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-custom-sfp-dark-orange-color\">6 Mal WENIGER ZEIT<\/mark> als die physische Unterschrift!<\/strong><\/p>\n\n<p style=\"font-size:7px\">\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Wenn das Unternehmen die <a href=\"https:\/\/smartfp.cz\/dostupna-reseni\/detail\/esign\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elektronische Unterschrift<\/a> verwendet, sendet der Buchhalter die Erkl\u00e4rung mit einem Klick an alle Mitarbeiter und der Mitarbeiter unterschreibt sie von seinem Platz aus innerhalb von 1 Minute. Der Mitarbeiter braucht nur ein Telefon oder einen Computer, um das Formular zu unterschreiben, das seine Identit\u00e4t best\u00e4tigt. Es ist keine <strong>spezielle Software<\/strong> erforderlich. Unternehmen, die <strong>\u00fcber ein eigenes Buchhaltungs- oder HR-System verf\u00fcgen<\/strong> (je nachdem, wo sie die Daten in die Formulare laden), aus dem die Daten in das &#8222;rosa Blatt&#8220; geladen werden, <strong>m\u00fcssen sich nur mit der SmartFPa-L\u00f6sung verbinden<\/strong>und k\u00f6nnen<strong> innerhalb von 3 Tagen <\/strong> <strong>mit der<\/strong> elektronischen Unterschrift <strong>beginnen<\/strong>. SmartFP sorgt nicht nur f\u00fcr die elektronische Unterzeichnung, sondern auch f\u00fcr die automatische Speicherung des signierten Dokuments. Dieser ganze Prozess steht nat\u00fcrlich im Einklang mit der Gesetzgebung.<\/p>\n\n<p style=\"font-size:7px\">\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">In Zahlen ausgedr\u00fcckt: 1 Minute f\u00fcr die elektronische Unterschrift des Mitarbeiters, 1 Minute f\u00fcr die Lohnbuchhalterin (sie liest die Information aus dem System, dass der Mitarbeiter die Erkl\u00e4rung unterzeichnet hat und wo sie automatisch gespeichert wurde). Bei dem elektronischen Verfahren sind wir bei 2 Minuten\/Unterschrift. In diesem Modell mit einer Unternehmensgr\u00f6\u00dfe von 50 Mitarbeitern sind wir bei einer Zeit von 100 min = 1,6h.  <\/p>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>ZUSAMMENFASSUNG DER ZEITKOSTEN <\/strong>f\u00fcr den Unterzeichnungsprozess <strong>(in Arbeitsstunden):<\/strong><\/p>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table has-medium-font-size\"><table><tbody><tr><td><strong>Anzahl der Mitarbeiter<\/strong><\/td><td><strong>Physische Unterschrift  <\/strong><\/td><td><strong>Elektronische Unterschrift  <\/strong><\/td><td><strong>SAVE<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>50<\/td><td>10<\/td><td>1,6<\/td><td>8,4<\/td><\/tr><tr><td>100<\/td><td>20<\/td><td>3,3<\/td><td>16,7<\/td><\/tr><tr><td>500<\/td><td>100<\/td><td>16,6<\/td><td>83,4<\/td><\/tr><tr><td>1 000<\/td><td>200<\/td><td>33,3<\/td><td>166,7<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><figcaption class=\"wp-element-caption\">\u00a0<\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Der Vorteil der elektronischen Unterschrift ist ein aktueller \u00dcberblick dar\u00fcber, wie viele Personen den &#8222;rosa Zettel&#8220; unterschrieben haben und wer noch nicht unterschrieben hat, einschlie\u00dflich einer Liste mit Namen.  <\/p>\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Vereinfachen Sie Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse <a href=\"https:\/\/smartfp.cz\/dostupna-reseni\/detail\/esign\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mit der elektronischen Unterschrift!<\/a><\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0 Wie ist das Verfahren f\u00fcr ein Unternehmen, das die Einkommensteuererkl\u00e4rung = &#8222;pink slips&#8220; physisch unterschreibt ? 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