{"id":5859,"date":"2024-05-09T16:15:30","date_gmt":"2024-05-09T14:15:30","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/wirtschaft-und-buchhaltung\/aufzeichnungen-ueber-kaeufe-und-bestellungen\/funktionsweise\/"},"modified":"2025-04-30T14:28:33","modified_gmt":"2025-04-30T12:28:33","slug":"funktionsweise","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/aufzeichnungen-ueber-kaeufe-und-bestellungen\/funktionsweise\/","title":{"rendered":"Funktionsweise"},"content":{"rendered":"\n
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Bestellungen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Wie funktionieren die Bestellungen?<\/strong><\/h2>\n\n\n
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Das Modul Auftr\u00e4ge ist Teil der SmartFP-Plattform. Der Zugang zu den Auftr\u00e4gen wird \u00fcber die Einstellungen der Benutzerrechte gesteuert, die auf einer Benutzergruppe oder den direkten Einstellungen des Benutzers basieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich ist es m\u00f6glich, Benutzer zu synchronisieren (Microsoft AD, Google) und sie \u00fcber SSO anzumelden. Die Plattform kann beliebig mit zus\u00e4tzlichen Modulen erweitert werden oder Sie verwenden nur das Modul Orders. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Bestellungen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

1. eine Anfrage erstellen<\/strong><\/h3>\n\n\n
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Im Modul Bestellungen der SmartFP-Plattform k\u00f6nnen Sie ganz einfach eine Bestellanforderung erstellen. Sie f\u00fcgen Lieferanten und zu bestellende Artikel hinzu, w\u00e4hlen die Art der Kaufanfrage und w\u00e4hlen ein Zentrum (oder ein anderes organisatorisches Element). <\/p>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend senden Sie die Kaufanfrage zur Genehmigung, die die Grundlage f\u00fcr die Auftragsautomatisierung<\/strong> und die elektronische Auftragsgenehmigung<\/strong> ist.<\/p>\n\n\n\n

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Anfragen generieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie keinen vorausgew\u00e4hlten Lieferanten haben, k\u00f6nnen Sie im System eine PDF-Anfrage erstellen und diese an die Lieferanten senden. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Bestellungen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

2. das Genehmigungsverfahren<\/strong><\/h3>\n\n\n
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Die Kaufanfrage durchl\u00e4uft einen automatischen Genehmigungsprozess, der Ihrer Organisationsstruktur und den Einstellungen des Genehmigungsworkflows entspricht. Betroffene Benutzer erhalten Benachrichtigungen (im System, per E-Mail oder SMS). <\/p>\n\n\n\n

Der Genehmigungsprozess kann einfach oder komplexer sein, z. B. abh\u00e4ngig vom finanziellen Volumen der Anfrage, dem Zentrum oder der Art der Bestellung (z. B. Elektronik, Ersatzteile).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vorgepr\u00fcfte Lieferanten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

im System k\u00f6nnen Sie eine Gruppe von Lieferanten einrichten, mit denen Sie eine Rahmenbestellung haben. Dies kann den Genehmigungsprozess vereinfachen. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Unterschrift der Bestellungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Unser System erm\u00f6glicht die Integration mit Signierwerkzeugen (z.B. eSigno, Signi) f\u00fcr F\u00e4lle, in denen eine Unterschrift eines Vorgesetzten oder Lieferanten erforderlich ist.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Beispiel<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Antr\u00e4ge bis zu einem Betrag von 50.000 CZK ohne MwSt. f\u00fcr den Kauf von Consumer-Hardware werden zun\u00e4chst vom Vorgesetzten und dann vom IT-Manager genehmigt. Sobald die Genehmigung erteilt ist, k\u00f6nnen Sie bestellen. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Bestellungen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

3. Bestellung<\/strong><\/h3>\n\n\n
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Sobald die Anfrage genehmigt ist, erh\u00e4lt der Besteller oder Eink\u00e4ufer eine Benachrichtigung. Das System generiert ein PDF der Bestellung und kann die Bestellung direkt per E-Mail an den vorausgew\u00e4hlten Lieferanten \u00fcbermitteln, in der der Lieferant seine Zustimmung zur Bestellung best\u00e4tigt. <\/p>\n\n\n\n

Alternativ kann der Benutzer eine PDF-Datei der Bestellung herunterladen und sie an den ausgew\u00e4hlten Lieferanten senden. Auf diese Weise sorgen wir f\u00fcr einen effizienten Bestellungsablauf<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

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Rechnungen<\/strong>: Das Modul Bestellungen kann mit dem Modul Rechnungsfreigabe<\/strong> verkn\u00fcpft werden, wo die Rechnung des Lieferanten der gelieferten Bestellung zugeordnet werden kann. Dies kann den Prozess der Rechnungsfreigabe erleichtern oder eine umfassende Historie liefern. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Bestellungen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Lieferung<\/strong><\/h3>\n\n\n
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Nach der Lieferung der Bestellung best\u00e4tigt die zust\u00e4ndige Person den Erhalt der Ware im System. Alles wird im Pr\u00fcfpfad aufgezeichnet, was zu einer besseren Kontrolle der Einkaufsprozesse<\/strong> beitr\u00e4gt. <\/p>\n\n\n\n

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Aufeinanderfolgende Lieferungen<\/strong>: Wenn Sie Waren bestellen, die in Teilen geliefert werden (z. B. einen Tankwagen mit Benzin), k\u00f6nnen Sie das Volumen in der Bestellung festlegen und die Lieferungen nach und nach hinzuf\u00fcgen. In der \u00dcbersicht sehen Sie die aufeinanderfolgenden Lieferungen. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Bestellungen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Berichte<\/strong><\/h3>\n\n\n
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Sie k\u00f6nnen Berichte \u00fcber Bestellungen und Anfragen entsprechend den Rechteeinstellungen erstellen. Die Berichte k\u00f6nnen auf Zentren, Benutzer, Lieferanten, Zeit usw. beschr\u00e4nkt werden. Sie bieten einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber die Eink\u00e4ufe eines ausgew\u00e4hlten Lieferanten oder die Eink\u00e4ufe einzelner Zentren. <\/p>\n\n\n\n

Wir k\u00f6nnen Berichte erstellen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Auf diese Weise unterst\u00fctzen wir die Digitalisierung von Prozessen<\/strong> und sparen Zeit und Kosten<\/strong> <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Integration<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wir k\u00f6nnen die SmartFP-Plattform \u00fcber API oder direkte Datenbankeingabe mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem ERP-System verbinden. Genehmigte Auftr\u00e4ge k\u00f6nnen dann synchronisiert werden, um sicherzustellen, dass die Daten in einem zentralen System aktuell sind<\/strong>. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Erleichtern Sie Ihre Arbeit<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

M\u00f6chten Sie das Modul ausprobieren? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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M\u00f6chten Sie testen, wie das Modul in der Praxis funktioniert? Wir bereiten Ihnen gerne eine voll funktionsf\u00e4hige Demonstration des Moduls vor, die wir Ihnen per E-Mail zusammen mit einem pers\u00f6nlichen Angebot zusenden. <\/p>\n\n\n\n

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Senden Sie mir eine DEMO<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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