{"id":5456,"date":"2024-05-09T11:43:54","date_gmt":"2024-05-09T09:43:54","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/aufzeichnungen-ueber-kaeufe-und-bestellungen\/"},"modified":"2026-10-23T09:08:23","modified_gmt":"2026-10-23T07:08:23","slug":"aufzeichnungen-ueber-kaeufe-und-bestellungen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/aufzeichnungen-ueber-kaeufe-und-bestellungen\/","title":{"rendered":"Aufzeichnungen \u00fcber K\u00e4ufe und Bestellungen"},"content":{"rendered":"\n
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Behalten Sie den gesamten Einkaufsprozess<\/mark> im Blick<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
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Von der Beschaffungsanforderung \u00fcber die Genehmigung bis hin zur Bestellung beim Lieferanten. SmartFP b\u00fcndelt den gesamten Prozess in einem \u00fcbersichtlichen System. <\/p>\n\n\n\n

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Ich interessiere mich f\u00fcr das Modul<\/a><\/div>\n\n\n\n
Demo ansehen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Hauptfunktionen<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Alles f\u00fcr das Einkaufs- und Bestellmanagement <\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Von der ersten Anfrage \u00fcber den mehrstufigen Genehmigungsprozess bis hin zur Bestellung, deren Best\u00e4tigung und anschlie\u00dfenden Auswertung.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Einkaufsanforderungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Mitarbeiter tragen in einem einheitlichen Formular den Lieferanten, die Artikel, die Art des Einkaufs, die Kostenstelle und die erforderlichen Anh\u00e4nge ein.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Automatische Genehmigung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Antr\u00e4ge werden an die zust\u00e4ndigen Genehmigungsbeauftragten weitergeleitet, und das System benachrichtigt diese \u00fcber die Anwendung, per E-Mail oder per SMS.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Mehrstufige Arbeitsabl\u00e4ufe<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Steuern Sie den Workflow nach Betrag, Kostenstelle oder Art des Einkaufs, nutzen Sie vorab genehmigte Lieferanten oder elektronische Signaturen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Auftragsverwaltung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Erstellen Sie PDF-Dateien f\u00fcr Anfragen und Bestellungen und erfassen Sie Lieferanten, Artikel, Preise, Termine, Anh\u00e4nge und den Status.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Best\u00e4tigung durch den Lieferanten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Senden Sie die Bestellung an den Lieferanten, holen Sie dessen Best\u00e4tigung ein und erfassen Sie nach der Lieferung sowohl die Entgegennahme als auch die Teillieferungen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00dcbersichten und Berichterstattung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Verfolgen Sie Ihre Eink\u00e4ufe nach Standorten, Benutzern, Lieferanten oder Zeitr\u00e4umen. Die Verf\u00fcgbarkeit der Berichte richtet sich nach den Benutzerrechten. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Alle Funktionen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Probleme vs. L\u00f6sungen<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

F\u00fcr den Einkauf in Unternehmen<\/mark> sind klare Regeln erforderlich<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wenn Bestellanforderungen per E-Mail, in Tabellen oder m\u00fcndlich eingehen, verliert man schnell den \u00dcberblick dar\u00fcber, was gekauft wird, wer den Kauf genehmigt hat und wie viel das Unternehmen bestellt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Probleme<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Anfragen gehen auf verschiedenen Wegen ein<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Per E-Mail, Telefon, Tabelle oder m\u00fcndliche Vereinbarung.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Es ist unklar, wer die Genehmigung erteilen soll<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Anfragen verz\u00f6gern sich oder werden an die falschen Personen weitergeleitet.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Genehmigung wird in den E-Mails gesucht<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Es fehlt eine eindeutige Chronologie der Beschl\u00fcsse und \u00c4nderungen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Bestellungen befinden sich nicht an einem Ort<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Abteilungen f\u00fchren eigene Aufzeichnungen und Tabellen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Es fehlt ein \u00dcberblick \u00fcber die Kosten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Gesch\u00e4ftsleitung ist es schwierig, festzustellen, was eingekauft wird, von wem und zu welchem Preis.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Wie SmartFP das Problem l\u00f6st<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
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Einheitliches Bestellformular<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Alle Anforderungen werden auf die gleiche Weise erfasst und in einem zentralen Register gespeichert.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe<\/strong><\/p>\n\n\n\n

SmartFP ermittelt anhand der Regeln die zust\u00e4ndigen Genehmigungsbeauftragten.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zentrales Register<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Anfragen, Bestellungen, Anh\u00e4nge und der Verlauf sind an einem Ort zusammengefasst.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Aktueller Stand des Einkaufs<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Jeder kann sehen, wer als N\u00e4chstes an der Reihe ist und in welcher Phase sich der Kauf befindet.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Daten f\u00fcr das Kostenmanagement<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die \u00dcbersichten zeigen die Kosten nach Lieferanten, Kostenstellen und Kategorien auf.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Von der Bestellung bis zur Rechnung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Der Einkaufsprozess l\u00e4sst sich mit der Rechnungsverwaltung, einer Buchhaltungssoftware oder einem ERP-System verkn\u00fcpfen. Sie ordnen die Rechnung einer Bestellung zu und \u00fcbermitteln die genehmigten Daten \u00fcber eine API oder eine direkte Integration. <\/p>\n\n\n\n

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Weitere Informationen zur Rechnungserfassung<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Anforderung<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Genehmigung<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Bestellung<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Rechnung<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Behalten Sie Ihre Eink\u00e4ufe wirklich im Griff<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ein einheitlicher Prozess, automatische Genehmigung und ein sofortiger \u00dcberblick dar\u00fcber, was das Unternehmen bestellt und wie viel es f\u00fcr Eink\u00e4ufe ausgibt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Ich interessiere mich f\u00fcr das Modul<\/a><\/div>\n\n\n\n
Demo ansehen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Wie funktionieren Eink\u00e4ufe und Bestellungen<\/mark> in der Praxis?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Ein Mitarbeiter erstellt eine Anfrage<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Er f\u00fcllt ein einheitliches Formular aus und gibt die Artikel, den Preis, die Art der Anfrage und die Kostenstelle an. Falls er noch keinen Lieferanten hat, erstellt er eine PDF-Anfrage. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Alle Anforderungen werden auf einheitliche Weise erstellt.<\/mark><\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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SmartFP leitet das Genehmigungsverfahren ein<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Je nach Betrag, Standort oder Art des Einkaufs ermittelt das System die zust\u00e4ndigen Genehmiger und versendet Benachrichtigungen an diese. Der Prozess kann vorab genehmigte Lieferanten ber\u00fccksichtigen. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Anfrage wird automatisch an die zust\u00e4ndigen Personen weitergeleitet.<\/strong><\/mark><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Es wird eine Bestellung angelegt<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Nach der Genehmigung wird eine PDF-Bestellung erstellt, die Sie an den Lieferanten senden. Anschlie\u00dfend erfassen Sie dessen Best\u00e4tigung, die Warenannahme sowie eventuelle Teillieferungen. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Sie k\u00f6nnen den Status, den Bearbeitungsfortschritt sowie die gesamte Kaufhistorie einsehen.<\/strong><\/mark><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Erfahren Sie mehr \u00fcber den Prozess<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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F\u00fcr wen?<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

F\u00fcr wen sind<\/mark> \u201eEink\u00e4ufe und Bestellungen\u201c in SmartFP gedacht<\/mark>?<\/strong><\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Personal<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n

Er erstellt ganz einfach eine Anfrage und kann jederzeit verfolgen, wie der Stand der Dinge ist.<\/p>\n\n\n\n

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einheitliches Formular<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Anh\u00e4nge und Angebote<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Aktueller Status der Anfrage<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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F\u00fchrungskr\u00e4fte und Entscheidungstr\u00e4ger<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n

Sie genehmigen ausschlie\u00dflich Antr\u00e4ge, die in ihren Zust\u00e4ndigkeitsbereich fallen.<\/p>\n\n\n\n

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automatische Weiterleitung<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Genehmigung auf der Grundlage von Obergrenzen<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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mehrstufiger Arbeitsablauf<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Einkaufsabteilung<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n

Es verf\u00fcgt \u00fcber alle Anfragen und Bestellungen in einem zentralen Verzeichnis.<\/p>\n\n\n\n

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Auftragsverwaltung<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Lieferantenverzeichnis<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Termin\u00fcberwachung<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Finanzen und Management<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n

Verschaffen Sie sich einen \u00dcberblick \u00fcber geplante und bereits get\u00e4tigte Eink\u00e4ufe.<\/p>\n\n\n\n

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Kosten\u00fcbersicht<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Aufschl\u00fcsselung nach Standorten<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Berichterstattung und Analysen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Verbinden Sie Ihre Eink\u00e4ufe mit anderen Unternehmensprozessen<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Verkn\u00fcpfen Sie Bestellungen mit Rechnungen und nutzen Sie die einmal eingegebenen Daten im nachfolgenden Prozess.<\/p>\n\n\n\n

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Weitere Informationen zur Rechnungserfassung<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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\n Webinar: Transparente Verg\u00fctung<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Webinar: Transparente Verg\u00fctung<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Aufzeichnung des Webinars\n\n\n\n\nTransparente Verg\u00fctung: Was Sie erwartet und wie Sie vorgehen sollten\n\n\n\n\nDie Novelle des Arbeitsgesetzbuchs bringt f\u00fcr Arbeitgeber neue Verpflichtungen…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Schluss mit der Rechnungsfreigabe per E-Mail: Foreigners.cz spart zwei Tage pro Monat ein<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Schluss mit der Rechnungsfreigabe per E-Mail: Foreigners.cz spart zwei Tage<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wie die Umzugsagentur Foreigners.cz lange E-Mail-Verl\u00e4ufe durch einen \u00fcbersichtlichen Rechnungsumlauf in SmartFP ersetzt hat, einschlie\u00dflich der Extraktion von Anh\u00e4ngen und…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Transparente Verg\u00fctung: Was auf tschechische Unternehmen zukommt und warum sie sofort damit beginnen sollten<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Transparente Verg\u00fctung: Was auf tschechische Unternehmen zukommt und warum sie<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Die Regierung hat am 31. August 2026 eine Novelle des Arbeitsgesetzbuchs verabschiedet , mit der die europ\u00e4ische Richtlinie zur Transparenz…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Wie wir bei Auto Jarov die Anwesenheits- und Urlaubsdaten von 600 Mitarbeitern digitalisiert haben<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Wie wir bei Auto Jarov die Anwesenheits- und Urlaubsdaten von<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wie Auto Jarov den Leiter der manuellen Datenerfassung entlastete und der Lohnbuchhaltung jeden Monat drei Arbeitstage einsparte\n\n\n\nAbwesenheit und Urlaub\n\n\n\n\n\n~600 Mitarbeiter\n\n\n\n\n\nAnbindung…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Kleines Unternehmen, gro\u00dfes Durcheinander bei den Urlaubstagen? Wie ein kleineres Team Ordnung in die Anwesenheitsliste gebracht hat<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Kleines Unternehmen, gro\u00dfes Durcheinander bei den Urlaubstagen? Wie ein kleineres<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wie ein kleineres Unternehmen die Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung mit SmartFP digitalisiert hat \u2013 Online-Antr\u00e4ge, klare Genehmigungsabl\u00e4ufe und ein \u00dcberblick dar\u00fcber,…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Wie die Kooperativa die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe bei Dienstfahrzeugen vereinfacht hat.<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Wie die Kooperativa die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe bei Dienstfahrzeugen vereinfacht hat.<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Kooperativa hat die Fahrzeugreservierung mit den SmartFP-Keyboxen verkn\u00fcpft. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen nun unterihre Schl\u00fcssel selbst abholen und zur\u00fcckgeben, ohne auf…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n SmartFP x Keyguru<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n SmartFP x Keyguru<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Schluss mit dem Durcheinander bei den Schl\u00fcsseln im Fuhrparkmanagement. So haben wir es mit Keyguru haben sie das…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP Helpdesk beschleunigt<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wenn das urspr\u00fcngliche Ticketingsystem nicht mehr ausreicht\n\nDie IT-Anforderungen waren unter Kontrolle. Das Problem war, dass das System, das sie verwalten…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Das gr\u00f6\u00dfte Problem bei der Verm\u00f6gensverwaltung? Nicht zu wissen, wer was bei sich tr\u00e4gt<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Das gr\u00f6\u00dfte Problem bei der Verm\u00f6gensverwaltung? Nicht zu wissen, wer<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Der Kunde hat die Immobilie bereits registriert. Er hat also nicht behauptet, dass er keine Kenntnis davon hatte. Das Problem…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n SmartFP vereinfachte das Onboarding und gab den HR-Prozessen eine klare Ordnung<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n SmartFP vereinfachte das Onboarding und gab den HR-Prozessen eine klare<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Ein mittelgro\u00dfes Unternehmen k\u00e4mpfte mit einem Onboarding, das aus E-Mails, Anh\u00e4ngen, manueller Transkription und unklaren Zust\u00e4ndigkeiten bestand. Mit der zunehmenden…<\/p>\n <\/div><\/div>

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Lernen Sie in wenigen Minuten<\/mark>, wie Sie SmartFP verwenden<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Sie k\u00f6nnen das System so anpassen, dass es f\u00fcr jeden leicht zu bedienen ist. Buchhalter, Empfangsdamen und Chefs. Auf dem Computer und in der mobilen App. Nur ein paar Angaben unten. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen einen Termin f\u00fcr eine kostenlose und unverbindliche Vorf\u00fchrung vorschlagen. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Fragen Sie nach einer Probe<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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FAQ<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Ihre h\u00e4ufigsten Fragen<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sie suchen Antworten auf Ihre Fragen oder brauchen Hilfe mit unserem System? Wir haben eine Liste mit h\u00e4ufig gestellten Fragen zusammengestellt, in der Sie n\u00fctzliche Informationen und L\u00f6sungen f\u00fcr h\u00e4ufige Probleme finden. Wenn Ihnen etwas nicht klar ist? Schicken Sie uns eine Frage. <\/p>\n\n\n\n

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Fragen Sie<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Was deckt das Modul \u201eEinkauf und Bestellungen\u201c ab?<\/summary>\n

Er steuert den gesamten Prozess von der Beschaffungsanforderung \u00fcber die Genehmigung bis hin zur Bestellung beim Lieferanten.<\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

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L\u00e4sst sich ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren einrichten?<\/summary>\n

Ja. Der Workflow kann nach Betrag, Kostenstelle, Art des Einkaufs, Organisationsstruktur sowie weiteren Regeln gesteuert werden. <\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

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Welche Angaben kann eine Bestellung enthalten?<\/summary>\n

Lieferanten, Positionen, Preise, Termine, Kostenstellen, Anh\u00e4nge und weitere Unternehmensdaten.<\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kann die Bestellung an den Lieferanten \u00fcbermittelt werden?<\/summary>\n

Ja. Der Auftrag kann an den Lieferanten weitergeleitet werden, und sowohl der Versand als auch die Best\u00e4tigung k\u00f6nnen erfasst werden. <\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

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Wer kann die Anfragen und Bestellungen einsehen?<\/summary>\n

Nur Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen entsprechend ihrer Rolle und der Organisationsstruktur. Benutzer k\u00f6nnen aus Microsoft AD oder Google synchronisiert und \u00fcber SSO angemeldet werden. <\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kann der Antragsteller den aktuellen Stand einsehen?<\/summary>\n

Ja. Bei der Anfrage sehen Sie den aktuellen Status, bereits erfolgte Genehmigungen sowie die nachfolgenden Schritte. <\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

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Lassen sich Eink\u00e4ufe filtern und auswerten?<\/summary>\n

Ja. Die Eink\u00e4ufe lassen sich nach Lieferant, Kostenstelle, Kategorie, Zeitraum, Status und weiteren Parametern filtern. <\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

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K\u00f6nnen Bestellungen mit Rechnungen und dem ERP-System verkn\u00fcpft werden?<\/summary>\n

Ja. Eine Rechnung kann mit einer Bestellung verkn\u00fcpft werden, und genehmigte Bestellungen lassen sich \u00fcber eine API oder eine direkte Anbindung mit der Buchhaltungssoftware oder dem ERP-System synchronisieren. <\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

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