{"id":16644,"date":"2026-08-04T16:50:56","date_gmt":"2026-08-04T14:50:56","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/loesung\/hr-personal\/nachgewiesene-vertrautheit-mit-dokumenten\/funktionen\/"},"modified":"2026-10-22T17:46:40","modified_gmt":"2026-10-22T15:46:40","slug":"funktionen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/hr-personal\/nachgewiesene-vertrautheit-mit-dokumenten\/funktionen\/","title":{"rendered":"Funktionen"},"content":{"rendered":"\n
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Funktionen des Moduls<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Alles, was Sie f\u00fcr eine nachweisbare Partnersuche ben\u00f6tigen, an einem Ort<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
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Von der Verteilung von Richtlinien \u00fcber die Best\u00e4tigung \u201eIch nehme dies zur Kenntnis\u201c bis hin zur vollst\u00e4ndigen Erfassung und Anbindung an den Kiosk<\/a>, das Onboarding<\/a> sowie E-Learning<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Bereiten Sie sich mit SmartFP vor<\/a><\/div>\n\n\n\n
Demo ansehen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Verteilung von Dokumenten<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Versenden Sie die Dokumente bitte nur an die Personen, die davon betroffen sind<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Arbeitsschutzrichtlinie muss nicht dem gesamten Unternehmen zug\u00e4nglich sein. In SmartFP ordnen Sie das Dokument bestimmten Personen oder einer ganzen Gruppe zu, und es wird allen im Reiter \u201eZur Kenntnisnahme f\u00fcr mich\u201c angezeigt. <\/p>\n\n\n\n

Das Ergebnis f\u00fcr die Personalabteilung: Sie wissen <\/strong>, wer welches Dokument erhalten soll, und niemand wird dabei \u00fcbersehen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Dokumentkategorien<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Richtlinien, Grunds\u00e4tze und Vorschriften \u00fcbersichtlich an einem Ort.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Gezielte Zuordnung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Sie ordnen das Dokument einer einzelnen Person oder einer ganzen Gruppe zu.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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G\u00fcltigkeit und Bedeutung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

F\u00fcr jedes Dokument legen Sie die G\u00fcltigkeitsdauer sowie die Parameter f\u00fcr die Kenntnisnahme fest.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Automatische Benachrichtigungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung \u00fcber neue Dokumente, mit denen sie sich vertraut machen sollen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Ich nehme dies zur Kenntnis<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Best\u00e4tigung kann erst nach Durchsicht des gesamten Dokuments angeklickt werden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00dcbersicht \u00fcber die Bekanntschaften<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Wer, wann und wie das Dokument beglaubigt hat \u2013 \u00fcbersichtlich an einem Ort.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00c4nderungshistorie<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Der Dokumentverlauf ist f\u00fcr den Autor und den Modulverwalter einsehbar.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Anmerkungen zu nicht best\u00e4tigten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Wer sich noch nicht angemeldet hat, erh\u00e4lt eine automatische Erinnerung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Best\u00e4tigung und Erfassung<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Eine Begegnung, die tats\u00e4chlich stattgefunden hat<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Der Mitarbeiter \u00f6ffnet das Dokument und muss es bis zum Ende durchlesen \u2013 erst dann erscheint die Schaltfl\u00e4che \u201eIch nehme dies zur Kenntnis\u201c. Jede Best\u00e4tigung wird zusammen mit Datum und Uhrzeit gespeichert. <\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr die Personalabteilung: Sie haben <\/strong>den \u00dcberblick dar\u00fcber, wer sich informiert hat und wer nicht, und alles wird protokolliert.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Anbindung an weitere Module<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Einarbeitungsprozesse, die in die gesamten Betriebsabl\u00e4ufe des Unternehmens eingebunden sind<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Das Modul steht nicht f\u00fcr sich allein. Es kn\u00fcpft an die Bereiche Onboarding, Kiosk, E-Learning und elektronische Signatur an, sodass sich die Einarbeitung nahtlos in die bestehenden Prozesse einf\u00fcgt. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kiosksystem f\u00fcr Mitarbeiter ohne PC<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Der Mitarbeiter meldet sich mit seiner Karte an, \u00f6ffnet das Dokument und best\u00e4tigt dies direkt am Arbeitsplatz.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Onboarding<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Einem neuen Mitarbeiter werden die Dokumente automatisch bei seinem Dienstantritt zugeordnet.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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E-learning und Tests<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Wo eine Best\u00e4tigung ausreicht, kommt die Einweisung zum Einsatz; wo eine Schulung und eine \u00dcberpr\u00fcfung der Kenntnisse erforderlich sind, schlie\u00dft sich E-Learning an.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Elektronische Unterschrift<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dort, wo eine Unterschrift erforderlich ist, greift das Modul zur elektronischen Signatur von Dokumenten ein.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Lesen Sie unsere Fallstudie<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer t\u00e4glichen Agenda in der Praxis hilft.<\/p>\n\n\n\n

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Ich m\u00f6chte mehr wissen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP Helpdesk beschleunigt<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wenn das urspr\u00fcngliche Ticketingsystem nicht mehr ausreicht\n\nDie IT-Anforderungen waren unter Kontrolle. Das Problem war, dass das System, das sie verwalten…<\/p>\n <\/div><\/div>

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Bereiten Sie die Personalabteilung auf eine nachweisbare Personalauswahl vor<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Erfahren Sie, wer die Dokumente bereits eingesehen hat, wer noch nicht und wen Sie daran erinnern m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Fragen Sie nach einer Probe<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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