{"id":16596,"date":"2026-08-31T12:13:07","date_gmt":"2026-08-31T10:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/aufzeichnungen-ueber-kaeufe-und-bestellungen\/funktionen\/"},"modified":"2026-10-22T16:43:04","modified_gmt":"2026-10-22T14:43:04","slug":"funktionen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/aufzeichnungen-ueber-kaeufe-und-bestellungen\/funktionen\/","title":{"rendered":"Funktionen"},"content":{"rendered":"\n
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Funktionen des Moduls<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Tools f\u00fcr den Einkauf, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen k\u00f6nnen<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
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Formulare, Auswahllisten, Berechtigungen, Dokumente, Lieferanten, Analysen und Integrationen in einer einzigen L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

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Ich interessiere mich f\u00fcr das Modul<\/a><\/div>\n\n\n\n
Demo ansehen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Das Modul muss Ihre internen Regeln nicht \u00e4ndern. SmartFP passt sich an die von Ihnen verwendeten Formulare, Rollen, die Organisationsstruktur und die angeschlossenen Systeme an. <\/em><\/p>\n<\/div>\n\n

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Einstellungen der Agenda<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Stellen Sie sich die Buchf\u00fchrung ganz nach Ihren Bed\u00fcrfnissen<\/mark> zusammen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Jede Organisation muss beim Einkauf unterschiedliche Daten im Blick behalten. An manchen Stellen sind das Projekt und der Auftrag ausschlaggebend, an anderen die Kostenstelle, das Investitionsbudget oder die Art der beschafften Waren. <\/p>\n\n\n\n

Mit SmartFP l\u00e4sst sich die Datenstruktur des Moduls anpassen, ohne dass f\u00fcr die einzelnen Abteilungen separate Tabellen angelegt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr den Administrator:<\/strong> Eine einheitliche Datenerfassung entspricht sowohl den Regeln als auch dem Glossar Ihrer Organisation.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Eigenes Feld<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

F\u00fcllen Sie die Text-, Zahlen-, Datums-, Auswahl- oder Pflichtfelder aus.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Typen und Kategorien<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Unterscheiden Sie beispielsweise zwischen Dienstleistungen, Material, Investitionen, IT und betrieblichen Anschaffungen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Organisatorische Gliederung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Arbeiten Sie mit Kostenstellen, Projekten, Auftr\u00e4gen, Niederlassungen oder Budgets.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Artikelnummernverzeichnisse<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Vereinheitlichen Sie die Bezeichnungen, Einheiten, S\u00e4tze, Codes und weitere Angaben, die bei den Positionen verwendet werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Lieferantenverzeichnis<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Pflegen Sie die Kontaktdaten, Identifikationsdaten, Kategorien und internen Informationen zu den Lieferanten.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zahlenfolgen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Legen Sie ein individuelles Zahlenformat fest, je nach Jahr, Unternehmen oder Dokumenttyp.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Datenpr\u00fcfungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Pflichtfelder und Validierungsregeln verhindern unvollst\u00e4ndige oder inkonsistente Datens\u00e4tze.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Pr\u00fcfungshistorie<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen \u00c4nderungen an Werten, den Urheber der \u00c4nderung, den Zeitpunkt sowie zugeh\u00f6rige Dokumente nachverfolgen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Berechtigungen und Regeln<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Legen Sie fest, wer was sehen und entscheiden darf<\/mark>, ohne die Zust\u00e4ndigkeiten manuell \u00fcberwachen zu m\u00fcssen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Der Zugriff kann nach Benutzer, Gruppe, Rolle, Unternehmen, Kostenstelle oder einer anderen organisatorischen Zuordnung gesteuert werden. Dieselben Regeln gelten sowohl f\u00fcr die verf\u00fcgbaren Datens\u00e4tze als auch f\u00fcr die Berichte. <\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr Administratoren: Vertrauliche <\/strong>Gesch\u00e4ftsdaten sind nur den Personen zug\u00e4nglich, die diese f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Nutzen Sie die Struktur,<\/mark> \u00fcber die Sie in Ihrem Unternehmen bereits verf\u00fcgen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Benutzer und Gruppen k\u00f6nnen aus Microsoft AD oder Google synchronisiert werden. Die Anmeldung \u00fcber SSO vereinfacht sowohl die Verwaltung der Konten als auch die Arbeit der Mitarbeiter. <\/p>\n\n\n\n

Rollen |<\/mark> Gruppen |<\/mark> SSO |<\/mark> Zugriffspr\u00fcfung<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n

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Lieferanten und Dokumente<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihre Gesch\u00e4ftsunterlagen einheitlich und nachvollziehbar<\/mark> sind<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Das Modul vereint die Lieferantenverwaltung, Dokumentvorlagen und zugeh\u00f6rige Anh\u00e4nge. Die Unternehmensdokumente weisen somit ein einheitliches Erscheinungsbild auf und basieren auf aktuellen Daten.Die Dokumentvorlagen lassen sich an das Corporate Design, die rechtlichen Angaben sowie die internen Anforderungen der Organisation anpassen. <\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr den Einkauf: Weniger <\/strong>manuell erstellte Dokumente, weniger unterschiedliche Versionen und eine klare Verkn\u00fcpfung zwischen dem Datensatz und den Belegen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Lieferantenverzeichnis<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Verwalten Sie Kontakte, Kategorien, interne Notizen und zugeh\u00f6rige Unterlagen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Bevorzugte Lieferanten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Markieren Sie die Lieferanten mit Rahmenbedingungen oder einer Sonderregelung.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Allgemeine Beziehungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Erfassen Sie die G\u00fcltigkeitsdauer von Vereinbarungen, Grenzwerte und Informationen, die f\u00fcr die Entscheidungsfindung von Nutzen sind.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vorlagen f\u00fcr Anfragen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Erstellen Sie einheitliche Ausgabedokumente, die der Corporate Identity entsprechen und die erforderlichen Angaben enthalten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Bestellvorlagen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Legen Sie das Erscheinungsbild, den Inhalt, die Nummerierung und die Bedingungen f\u00fcr die resultierenden Dokumente fest.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Elektronische Signaturen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Verkn\u00fcpfen Sie die Dokumente je nach gew\u00fcnschter Signaturstufe mit den Tools \u201eSigni\u201c oder \u201eeSigno\u201c.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Anh\u00e4nge und Versionen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Bewahren Sie Angebote, Spezifikationen, Best\u00e4tigungen und sonstige Unterlagen in einem einzigen Datensatz auf.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Verbindungen zwischen den Modulen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Verkn\u00fcpfen Sie Lieferanten und Dokumente mit Rechnungen, Vertr\u00e4gen oder anderen Vorg\u00e4ngen in SmartFP.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Einkaufsanalyse<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Machen Sie Ihre Aufzeichnungen zu Entscheidungsgrundlagen<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die \u00dcbersichten k\u00f6nnen nach Lieferant, Kategorie, Organisationseinheit, Projekt, Benutzer, Zeitraum oder benutzerdefinierten Feldern erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n

Jede Rolle kann \u00fcber ein eigenes Dashboard verf\u00fcgen \u2013 von der pers\u00f6nlichen \u00dcbersicht bis hin zur Zusammenfassung f\u00fcr das gesamte Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr das Management:<\/strong> Die Daten weisen eine einheitliche Struktur auf und lassen sich vergleichen, ohne dass mehrere Tabellen zusammengef\u00fchrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Automatisierung und Integration<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Erweitern Sie das Modul, ohne<\/mark>ein isoliertes System zu schaffen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

SmartFP kann als eigenst\u00e4ndiges Modul oder als Teil einer umfassenderen Plattform eingesetzt werden. \u00dcber Integrationsschnittstellen tauscht es Daten mit den im Unternehmen verwendeten Anwendungen aus. <\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr den IT-Bereich: Die Nutzer <\/strong>arbeiten mit aktuellen Daten, und dieselben Informationen m\u00fcssen nicht an mehreren Stellen verwaltet werden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Benachrichtigungsregeln<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Legen Sie Ereignisse, Empf\u00e4nger, Kan\u00e4le und den Inhalt von Systemmeldungen fest.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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API-Schnittstelle<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Verbinden Sie Ihre Buchhaltung, Ihr ERP-System, Ihr Data Warehouse oder andere interne Anwendungen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Importe und Exporte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

\u00dcbertragen Sie Nummernlisten und Daten im vereinbarten Format, ohne sie manuell \u00fcbertragen zu m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Modulare Erweiterungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Erg\u00e4nzen Sie die Module \u201eRechnungen\u201c, \u201eVertr\u00e4ge\u201c, \u201eProjekte\u201c oder andere Module auf derselben Plattform.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Verbinden Sie das Modul mit der Rechnungsverwaltung<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Nutzen Sie gemeinsame Lieferanten, Organisationsdaten und Verkn\u00fcpfungen zwischen Belegen in den damit verbundenen Modulen.<\/p>\n\n\n\n

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Weitere Informationen zur Rechnungserfassung<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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\n Webinar: Transparente Verg\u00fctung<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Webinar: Transparente Verg\u00fctung<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Aufzeichnung des Webinars\n\n\n\n\nTransparente Verg\u00fctung: Was Sie erwartet und wie Sie vorgehen sollten\n\n\n\n\nDie Novelle des Arbeitsgesetzbuchs bringt f\u00fcr Arbeitgeber neue Verpflichtungen…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Schluss mit der Rechnungsfreigabe per E-Mail: Foreigners.cz spart zwei Tage pro Monat ein<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Schluss mit der Rechnungsfreigabe per E-Mail: Foreigners.cz spart zwei Tage<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wie die Umzugsagentur Foreigners.cz lange E-Mail-Verl\u00e4ufe durch einen \u00fcbersichtlichen Rechnungsumlauf in SmartFP ersetzt hat, einschlie\u00dflich der Extraktion von Anh\u00e4ngen und…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Transparente Verg\u00fctung: Was auf tschechische Unternehmen zukommt und warum sie sofort damit beginnen sollten<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Transparente Verg\u00fctung: Was auf tschechische Unternehmen zukommt und warum sie<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Die Regierung hat am 31. August 2026 eine Novelle des Arbeitsgesetzbuchs verabschiedet , mit der die europ\u00e4ische Richtlinie zur Transparenz…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Wie wir bei Auto Jarov die Anwesenheits- und Urlaubsdaten von 600 Mitarbeitern digitalisiert haben<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Wie wir bei Auto Jarov die Anwesenheits- und Urlaubsdaten von<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wie Auto Jarov den Leiter der manuellen Datenerfassung entlastete und der Lohnbuchhaltung jeden Monat drei Arbeitstage einsparte\n\n\n\nAbwesenheit und Urlaub\n\n\n\n\n\n~600 Mitarbeiter\n\n\n\n\n\nAnbindung…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Kleines Unternehmen, gro\u00dfes Durcheinander bei den Urlaubstagen? Wie ein kleineres Team Ordnung in die Anwesenheitsliste gebracht hat<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Kleines Unternehmen, gro\u00dfes Durcheinander bei den Urlaubstagen? Wie ein kleineres<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wie ein kleineres Unternehmen die Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung mit SmartFP digitalisiert hat \u2013 Online-Antr\u00e4ge, klare Genehmigungsabl\u00e4ufe und ein \u00dcberblick dar\u00fcber,…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Wie die Kooperativa die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe bei Dienstfahrzeugen vereinfacht hat.<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Wie die Kooperativa die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe bei Dienstfahrzeugen vereinfacht hat.<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Kooperativa hat die Fahrzeugreservierung mit den SmartFP-Keyboxen verkn\u00fcpft. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen nun unterihre Schl\u00fcssel selbst abholen und zur\u00fcckgeben, ohne auf…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n SmartFP x Keyguru<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n SmartFP x Keyguru<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Schluss mit dem Durcheinander bei den Schl\u00fcsseln im Fuhrparkmanagement. So haben wir es mit Keyguru haben sie das…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP Helpdesk beschleunigt<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wenn das urspr\u00fcngliche Ticketingsystem nicht mehr ausreicht\n\nDie IT-Anforderungen waren unter Kontrolle. Das Problem war, dass das System, das sie verwalten…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n Das gr\u00f6\u00dfte Problem bei der Verm\u00f6gensverwaltung? Nicht zu wissen, wer was bei sich tr\u00e4gt<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n Das gr\u00f6\u00dfte Problem bei der Verm\u00f6gensverwaltung? Nicht zu wissen, wer<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Der Kunde hat die Immobilie bereits registriert. Er hat also nicht behauptet, dass er keine Kenntnis davon hatte. Das Problem…<\/p>\n <\/div><\/div>

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\n SmartFP vereinfachte das Onboarding und gab den HR-Prozessen eine klare Ordnung<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n SmartFP vereinfachte das Onboarding und gab den HR-Prozessen eine klare<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Ein mittelgro\u00dfes Unternehmen k\u00e4mpfte mit einem Onboarding, das aus E-Mails, Anh\u00e4ngen, manueller Transkription und unklaren Zust\u00e4ndigkeiten bestand. Mit der zunehmenden…<\/p>\n <\/div><\/div>

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Passen Sie Ihre Einkaufsliste ganz nach Ihren Bed\u00fcrfnissen<\/mark> an<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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W\u00e4hlen Sie die Funktionen, Dialoge, Berechtigungen und Integrationen aus, die zu Ihrem Unternehmen passen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Fragen Sie nach einer Probe<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Funktionen des Moduls Tools f\u00fcr den Einkauf, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen k\u00f6nnen Formulare, Auswahllisten, Berechtigungen, Dokumente, Lieferanten, Analysen und Integrationen in einer einzigen L\u00f6sung. Das Modul muss Ihre internen Regeln nicht \u00e4ndern. SmartFP passt sich an die von Ihnen verwendeten Formulare, Rollen, die Organisationsstruktur und die angeschlossenen Systeme an. Einstellungen der Agenda Stellen […]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"parent":5456,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_eb_attr":"","inline_featured_image":false,"_eb_data_table":"","footnotes":""},"class_list":["post-16596","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nEink\u00e4ufe und Bestellungen \u2013 Funktionen des Moduls | SmartFP<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Von der Anforderung \u00fcber die Genehmigung bis hin zur Bestellung beim Lieferanten. 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