{"id":16594,"date":"2026-08-24T14:13:55","date_gmt":"2026-08-24T12:13:55","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/arbeitsbeschreibungen\/funktionen\/"},"modified":"2026-10-22T16:43:02","modified_gmt":"2026-10-22T14:43:02","slug":"funktionen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/arbeitsbeschreibungen\/funktionen\/","title":{"rendered":"Funktionen"},"content":{"rendered":"\n
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Funktionen des Moduls<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Alles, was Sie f\u00fcr die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit ben\u00f6tigen, an einem Ort<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
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Von der Erfassung der Arbeitsstunden \u00fcber die Verkn\u00fcpfung mit Projekten und Tickets bis hin zur Anwesenheitserfassung, der \u00dcberpr\u00fcfung von Abrechnungsunterlagen und den Unterlagen f\u00fcr die Rechnungsstellung.<\/p>\n\n\n\n

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Ich interessiere mich f\u00fcr das Modul<\/a><\/div>\n\n\n\n
Demo ansehen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Die Arbeitsberichte k\u00f6nnen sowohl eigenst\u00e4ndig als auch in Verbindung mit den Modulen \u201eHelpdesk\u201c und \u201eProjektmanagement\u201c verwendet werden.<\/em><\/p>\n<\/div>\n\n

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Zeiterfassung<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Vereinfachen Sie<\/mark> zun\u00e4chst die Erfassung<\/mark> der geleisteten Arbeitszeit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wenn das Ausf\u00fcllen des Berichts nur wenige Klicks erfordert, f\u00fcllen die Mitarbeiter ihn tats\u00e4chlich aus. Die Daten sind dann aktuell und werden nicht erst am Monatsende nachtr\u00e4glich erg\u00e4nzt. <\/p>\n\n\n\n

Mit SmartFP k\u00f6nnen Sie die Arbeitsstunden pro Tag, pro Projekt und pro einzelner Aufgabe erfassen, einschlie\u00dflich einer Notiz dazu, was erledigt wurde.<\/p>\n\n\n\n

Das Ergebnis f\u00fcr Ihr Unternehmen:<\/strong> Sie verf\u00fcgen \u00fcber eine l\u00fcckenlose Erfassung der geleisteten Arbeitszeit \u2013 ganz ohne Papier und Tabellen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Tagesbericht<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Der Mitarbeiter erfasst die an diesem Tag geleisteten Arbeitsstunden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Anmeldung zum Projekt<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Teilen Sie die geleistete Arbeitszeit auf die einzelnen Auftr\u00e4ge und Projekte auf.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Eintrag zum Wettschein<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Erfassen Sie die Zeit direkt f\u00fcr die jeweilige Helpdesk-Anfrage.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Anmerkungen und Aktivit\u00e4ten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Bitte geben Sie an, was konkret getan wurde und woran gearbeitet wurde.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Bezug zu Projekten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Verkn\u00fcpfen Sie die Berichte mit dem Modul \u201eProjektsteuerung\u201c.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Verkn\u00fcpfung mit den Spielscheinen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die auf dem Arbeitszettel vermerkte Zeit wird in das Arbeitsprotokoll \u00fcbernommen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Wiederkehrende Aufgaben<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Geben Sie regelm\u00e4\u00dfige Aufgaben ein und verfolgen Sie deren Erledigung.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Arten von T\u00e4tigkeiten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Unterscheiden Sie die Arbeitsarten anhand Ihres eigenen Nummernplans.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Projekte und Aufgaben<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Jede Stunde hat ihren Platz<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die geleistete Arbeitszeit ist nicht nur an einen Tag gebunden, sondern auch an ein bestimmtes Projekt, ein Ticket oder eine wiederkehrende T\u00e4tigkeit. Dadurch wissen Sie nicht nur, wie viel gearbeitet wurde, sondern vor allem, woran. <\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr das Unternehmen: Anstelle <\/strong>einer blo\u00dfen Summe der Arbeitsstunden erhalten Sie einen \u00dcberblick dar\u00fcber, wof\u00fcr die Zeit im Unternehmen tats\u00e4chlich aufgewendet wird.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Geben Sie die Uhrzeit so ein,<\/mark> wie es Ihnen am besten passt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

SmartFP erm\u00f6glicht die manuelle Eingabe, den Massenimport sowie die Erfassung von Zeiten aus verbundenen Modulen.<\/p>\n\n\n\n

Manuelle Eingabe |<\/mark> Import |<\/mark> Helpdesk und Projekte |<\/mark> Mobile App<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n

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Anwesenheit<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Aus dem Arbeitsregister wird die Anwesenheitsliste erstellt<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sie m\u00fcssen die geleisteten Arbeitsstunden nicht doppelt erfassen. Aus den Arbeitszeitberichten werden die Unterlagen f\u00fcr die Anwesenheitserfassung und die Lohnabrechnung generiert.Gleichzeitig k\u00f6nnen Sie sehen, wer den Bericht nicht ausgef\u00fcllt hat oder bei wem Tage fehlen. <\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr das Unternehmen: Die Unterlagen <\/strong>f\u00fcr die Lohnabrechnung werden nicht durch das Abschreiben aus E-Mails und Tabellen erstellt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Erstellung der Anwesenheitsliste<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Aus den Arbeitsaufzeichnungen erstellen Sie die Unterlagen zur Anwesenheitserfassung.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zusammenfassung f\u00fcr den Zeitraum<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Zeigen Sie die geleisteten Arbeitsstunden pro Woche, Monat und anderen Zeitr\u00e4umen an.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vollst\u00e4ndigkeitspr\u00fcfung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Ermitteln Sie, wer den Bericht nicht ausgef\u00fcllt hat oder bei wem Tage fehlen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Verlauf der Eintr\u00e4ge<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Bewahren Sie sowohl die urspr\u00fcnglichen Eintr\u00e4ge als auch die vorgenommenen \u00c4nderungen auf.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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\u00dcbersicht \u00fcber die Berichte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen die Berichte des gesamten Teams in einer einzigen Liste einsehen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kontrolle durch den Vorgesetzten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Der Abteilungsleiter best\u00e4tigt den Bericht oder sendet ihn zur Erg\u00e4nzung zur\u00fcck.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Ausf\u00fchrung wiederkehrender Aufgaben<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Bitte \u00fcberpr\u00fcfen Sie, ob die regelm\u00e4\u00dfige Ma\u00dfnahme durchgef\u00fchrt wurde.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Abschluss des Zeitraums<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Nachdem Sie den Zeitraum \u00fcberpr\u00fcft haben, schlie\u00dfen Sie ihn ab und sperren Sie die Daten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Pr\u00fcfung und Genehmigung<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Der Vorgesetzte sieht, was tats\u00e4chlich erledigt wurde<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Berichte werden nicht per E-Mail versendet. Der Vorgesetzte hat sie alle an einem Ort, kann sie \u00fcberpr\u00fcfen und gegebenenfalls zur Erg\u00e4nzung zur\u00fccksenden. <\/p>\n\n\n\n

Bei regelm\u00e4\u00dfigen Aufgaben wie der w\u00f6chentlichen Reinigung oder der Fahrzeug\u00fcberpr\u00fcfung sehen Sie sofort, ob diese erledigt wurden.<\/p>\n\n\n\n

Vorteil f\u00fcr Ihr Unternehmen: Sie m\u00fcssen nicht <\/strong>nachfragen. Der Status jedes Berichts und jeder Aufgabe ist auf einen Blick ersichtlich. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Ausgaben und Berichte<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Daten, die Sie sofort nutzen k\u00f6nnen<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Anhand der Arbeitszeitaufzeichnungen erstellen Sie Unterlagen f\u00fcr die Rechnungsstellung, die Lohnabrechnung und die Unternehmensf\u00fchrung. Ganz ohne manuelles Zusammenz\u00e4hlen der Stunden. <\/p>\n\n\n\n

Das Ergebnis f\u00fcr Ihr Unternehmen: <\/strong>Sie erhalten die Auswertung <\/strong>innerhalb weniger Augenblicke und m\u00fcssen nicht erst einen halben Tag in Excel verbringen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zeitaufwand f\u00fcr Projekte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Ermitteln Sie, wie viele Stunden f\u00fcr den jeweiligen Auftrag aufgewendet wurden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Personalaufwand<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Vergleichen Sie die geleisteten Arbeitszeiten innerhalb des Teams.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Unterlagen f\u00fcr die Rechnungsstellung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Erstellen Sie f\u00fcr den Kunden eine \u00dcbersicht \u00fcber die geleisteten Arbeitsstunden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Exporte und Berichte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Sie exportieren die Daten f\u00fcr die Lohnabrechnung sowie zur weiteren Verarbeitung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Lesen Sie unsere Fallstudie<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n

Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer t\u00e4glichen Agenda in der Praxis hilft.<\/p>\n\n\n

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Ich m\u00f6chte mehr wissen<\/a><\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n
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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP Helpdesk beschleunigt<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wenn das urspr\u00fcngliche Ticketingsystem nicht mehr ausreicht\n\nDie IT-Anforderungen waren unter Kontrolle. Das Problem war, dass das System, das sie verwalten…<\/p>\n <\/div><\/div>

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Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber<\/mark> Ihre geleisteten Arbeitsstunden<\/strong><\/h2>\n\n\n
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Erfahren Sie, wie viele Stunden f\u00fcr den jeweiligen Auftrag aufgewendet wurden und welche Angaben daraus als Grundlage f\u00fcr die Zeiterfassung und die Rechnungsstellung dienen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Fragen Sie nach einer Probe<\/a><\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Funktionen des Moduls Alles, was Sie f\u00fcr die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit ben\u00f6tigen, an einem Ort Von der Erfassung der Arbeitsstunden \u00fcber die Verkn\u00fcpfung mit Projekten und Tickets bis hin zur Anwesenheitserfassung, der \u00dcberpr\u00fcfung von Abrechnungsunterlagen und den Unterlagen f\u00fcr die Rechnungsstellung. 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