{"id":16576,"date":"2026-09-09T13:29:06","date_gmt":"2026-09-09T11:29:06","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/funktionen\/"},"modified":"2026-10-22T16:42:52","modified_gmt":"2026-10-22T14:42:52","slug":"funktionen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/hr-personal\/stellenbeschreibung\/funktionen\/","title":{"rendered":"Funktionen"},"content":{"rendered":"\n
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Funktionen des Moduls<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Alles rund um Stellenbeschreibungen an einem Ort<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
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Von der strukturierten Erfassung \u00fcber die Genehmigung durch die Personalabteilung und die \u00c4nderungshistorie bis hin zur Suche, zu Dokumenten und zum Druck.<\/p>\n\n\n\n

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Ich interessiere mich f\u00fcr das Modul<\/a><\/div>\n\n\n\n
Demo ansehen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Stellenverzeichnis<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Ein Register, eine Struktur<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Stellenbeschreibungen in Word, per E-Mail und auf einem gemeinsamen Laufwerk. Jeder Manager verfasst sie anders, und niemand wei\u00df, welche Version ma\u00dfgeblich ist. Das Modul gibt allen Stellenbeschreibungen eine einheitliche Struktur. <\/p>\n\n\n\n

Bezeichnung, Einleitung, Aufgabenbereich, Qualifikationen, Berufserfahrung, pers\u00f6nliche Eigenschaften, Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen. Den Aufgabenbereich geben Sie als formatierten Text ein, die \u00fcbrigen Punkte w\u00e4hlen Sie als Stichw\u00f6rter aus. <\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr das Unternehmen:<\/strong> Die Positionen lassen sich miteinander vergleichen, da sie dieselben Abschnitte aufweisen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Positionskarte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Acht Abschnitte, vom Titel bis zu den Arbeitsbedingungen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Tags aus dem Verzeichnis<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen Qualifikationen, Erfahrungen und Zusatzleistungen ausw\u00e4hlen oder hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Formatierte Verantwortlichkeiten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Aufgabenbeschreibung im \u00fcbersichtlichen Rich-Text-Format.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00dcbersicht \u00fcber die Positionen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Titel, Beschreibung, Verfasser, Genehmiger, Status.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Genehmigungsvermerk<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Personalabteilung genehmigt den Entwurf und erteilt nach der \u00dcberarbeitung erneut ihre Zustimmung.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kommentare<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Sie sind nur f\u00fcr die Personalabteilung und den Verfasser des Kommentars sichtbar.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00c4nderungshistorie<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Datum, Benutzer und Beschreibung jeder \u00c4nderung.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Rollen und Berechtigungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die anderen lesen, die Personalabteilung erstellt und \u00fcberarbeitet die Texte.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Genehmigung und \u00dcberpr\u00fcfung<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Eine sichtbare<\/mark> Genehmigung durch<\/mark> die Personalabteilung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Jede neue oder ge\u00e4nderte Stellenbeschreibung wird von der Personalabteilung genehmigt. Die Genehmigung ist ein Statusmerkmal der Stelle, kein zus\u00e4tzlicher Status. Sobald jemand die Stellenbeschreibung \u00e4ndert, wird das Statusmerkmal zur\u00fcckgesetzt, und die Personalabteilung muss die Genehmigung erneut erteilen. <\/p>\n\n\n\n

Anmerkungen werden in Kommentaren behandelt, die nur die Personalabteilung und der Verfasser des Kommentars einsehen k\u00f6nnen. Jede \u00c4nderung ist mit einem Datum, einem Benutzer und einer Beschreibung der vorgenommenen \u00c4nderung versehen. <\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr das Unternehmen:<\/strong> Sie k\u00f6nnen jederzeit nachweisen, wer die Beschreibung genehmigt hat, wann dies geschah und was sich seitdem ge\u00e4ndert hat.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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\u00c4nderungshistorie als Nebenprodukt<\/mark><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Niemand f\u00fcgt etwas zus\u00e4tzlich hinzu. Die Historie entsteht dadurch, dass die Beschreibungen wie \u00fcblich bearbeitet und genehmigt werden. <\/p>\n\n\n\n

Wer hat wann was ge\u00e4ndert |<\/mark> Wer hat wann zugestimmt |<\/mark> Archiv der Positionen |<\/mark> Es wird nichts gel\u00f6scht<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n

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Filter und Suche<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Sie finden jede Position innerhalb von Sekunden<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Filtern Sie nach Bezeichnung, Abteilung, Qualifikationsanforderungen oder Besch\u00e4ftigungsform. Oder geben Sie ein Stichwort ein, und die Volltextsuche durchsucht die Aufgabenbeschreibungen, Anforderungen sowie weitere Texte. <\/p>\n\n\n\n

Die \u00dcbersichten \u201eAktiv\u201c, \u201eArchiv\u201c und \u201eAlle\u201c zeigen den Titel, eine kurze Beschreibung, den Verfasser der Beschreibung, den Genehmiger und das Datum der Genehmigung sowie den Status an.<\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr das Unternehmen:<\/strong> Sowohl die Personalverantwortlichen als auch die F\u00fchrungskr\u00e4fte erkennen auf einen Blick, was die jeweilige Position beinhaltet.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Filter<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Name, Abteilung, Qualifikation, Besch\u00e4ftigungsform.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Volltext<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Schl\u00fcsselw\u00f6rter, die sich durch die gesamte Beschreibung ziehen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Drei \u00dcbersichten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

\u201eAktiv\u201c, \u201eArchiv\u201c und \u201eAlles mit einem Klick\u201c.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Status und Genehmigung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

In der Aufstellung k\u00f6nnen Sie sehen, was genehmigt wurde.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Beigef\u00fcgte Dokumente<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Richtlinien, Handb\u00fccher und Schulungen direkt am Arbeitsplatz.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Position drucken<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Grafische Darstellung mit allen Positionsdaten.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Archivierung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Nicht genutzte Positionen ins Archiv und zur\u00fcck.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zusammenhang mit der Verg\u00fctung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Beschreibungen als Grundlage f\u00fcr die Einstufung von Stellen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Dokumente und Drucksachen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Dokumente zur Stellenausschreibung, Drucken mit einem Klick<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcgen Sie der Stellenbeschreibung Unternehmensrichtlinien, Handb\u00fccher oder Schulungsunterlagen bei. Wer die Beschreibung \u00f6ffnet, hat sofort alles zur Hand, was zu dieser Stelle geh\u00f6rt. <\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen den Eintrag als \u00fcbersichtliche grafische Darstellung mit allen Informationen ausdrucken. \u00c4ltere Beschreibungen archivieren Sie und k\u00f6nnen sie jederzeit wieder in den aktiven Status zur\u00fcckversetzen. <\/p>\n\n\n\n

Ergebnis f\u00fcr das Unternehmen:<\/strong> Die Stellenbeschreibung steht f\u00fcr Vorstellungsgespr\u00e4che, den Dienstantritt sowie interne Vereinbarungen ohne \u00dcberarbeitung zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Lesen Sie unsere Fallstudie<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer t\u00e4glichen Agenda in der Praxis hilft.<\/p>\n\n\n\n

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Ich m\u00f6chte mehr wissen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP Helpdesk beschleunigt<\/a>\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>
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\n AAA AUTO hat die L\u00f6sung von IT-Anforderungen dank des SmartFP<\/a>\n <\/p>\n <\/header>

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Wenn das urspr\u00fcngliche Ticketingsystem nicht mehr ausreicht\n\nDie IT-Anforderungen waren unter Kontrolle. Das Problem war, dass das System, das sie verwalten…<\/p>\n <\/div><\/div>

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Wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren Standorten<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Wir richten zehn Ihrer tats\u00e4chlichen Positionen ein, passen die Nummernverzeichnisse an Ihre Terminologie an und gehen mit Ihnen eine Beschreibung Schritt f\u00fcr Schritt durch \u2013 von der Erstellung \u00fcber die Freigabe bis hin zum Druck. Sie werden sehen, wie sich dies auf Ihre Unterlagen auswirkt \u2013 nicht auf unser Beispiel. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Fragen Sie nach einer Probe<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Funktionen des Moduls Alles rund um Stellenbeschreibungen an einem Ort Von der strukturierten Erfassung \u00fcber die Genehmigung durch die Personalabteilung und die \u00c4nderungshistorie bis hin zur Suche, zu Dokumenten und zum Druck. Stellenverzeichnis Ein Register, eine Struktur Stellenbeschreibungen in Word, per E-Mail und auf einem gemeinsamen Laufwerk. 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