{"id":16457,"date":"2026-05-28T10:22:12","date_gmt":"2026-05-28T08:22:12","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/aufzeichnungen-von-vertraegen\/funktionen\/"},"modified":"2026-10-22T16:31:53","modified_gmt":"2026-10-22T14:31:53","slug":"funktionen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/aufzeichnungen-von-vertraegen\/funktionen\/","title":{"rendered":"Funktionen"},"content":{"rendered":"\n
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Vertr\u00e4ge<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Jeder Vertrag verf\u00fcgt in SmartFP \u00fcber einen eigenen Eintrag, einen Status, einen Verantwortlichen und eine Historie. Das reicht von der einfachen Speicherung eines Dokuments bis hin zu Kommentaren, Genehmigungen, Unterschriften und der langfristigen \u00dcberwachung von Fristen. <\/p>\n\n\n\n

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Vertragsverzeichnis<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Speichern Sie Vertr\u00e4ge, Nachtr\u00e4ge, Anh\u00e4nge und zugeh\u00f6rige Dokumente \u00fcbersichtlich an einem Ort.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Stellungnahme zu Vertr\u00e4gen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Beziehen Sie die Rechts-, Wirtschafts-, Vertriebs- oder andere Abteilungen in die Pr\u00fcfung des Vertrags ein, noch bevor dieser genehmigt wird.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Genehmigung von Vertr\u00e4gen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Ein Vertrag kann je nach Vertragsart, Betrag, Abteilung oder verantwortlicher Person einen Genehmigungsprozess durchlaufen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Elektronische Signatur<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Der genehmigte Vertrag kann sowohl an interne als auch an externe Vertragsparteien zur elektronischen Unterzeichnung \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Termine und Geschichte<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Vertr\u00e4ge auch nach der Unterzeichnung unter Kontrolle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Mit der Unterzeichnung des Vertrags ist die Arbeit noch nicht beendet. SmartFP unterst\u00fctzt Sie bei der \u00dcberwachung der G\u00fcltigkeitsdauer, der K\u00fcndigungsfristen, regelm\u00e4\u00dfiger \u00dcberpr\u00fcfungen, automatischer Verl\u00e4ngerungen sowie der Verkn\u00fcpfung mit Nachtr\u00e4gen. Dank des Verlaufs und des Pr\u00fcfpfads l\u00e4sst sich r\u00fcckverfolgen, wer an dem Vertrag gearbeitet hat und welchen Prozess er durchlaufen hat. <\/p>\n\n\n\n

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Termin\u00fcberwachung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

SmartFP macht Sie auf Ablaufdaten, K\u00fcndigungsfristen, \u00dcberpr\u00fcfungen oder Verl\u00e4ngerungen aufmerksam.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Erg\u00e4nzungen und Weiterf\u00fchrungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Nachtr\u00e4ge k\u00f6nnen mit dem urspr\u00fcnglichen Vertrag verkn\u00fcpft werden, sodass die gesamte Historie an einem Ort zusammengefasst bleibt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00c4nderungshistorie<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Zum Vertrag geh\u00f6rt eine \u00dcbersicht \u00fcber Anmerkungen, Genehmigungen, Unterschriften und weitere wichtige Schritte.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Standort<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Bei Vertr\u00e4gen in Papierform l\u00e4sst sich festhalten, wo das Original aufbewahrt wird, beispielsweise im B\u00fcro oder im Archiv.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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KI-Analyse<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Schnellere Orientierung in Vertr\u00e4gen dank KI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Bei ausgew\u00e4hlten Vertr\u00e4gen k\u00f6nnen Sie die KI-Analyse nutzen. SmartFP hilft Ihnen dabei, den Vertrag schnell zusammenzufassen, wichtige Informationen zu finden oder Fragen zum Inhalt des Dokuments zu beantworten. Dies eignet sich vor allem f\u00fcr l\u00e4ngere Vertr\u00e4ge, Nachtr\u00e4ge oder Dokumente, die Sie schnell \u00fcberpr\u00fcfen m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n

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Zusammenfassung des Vertrags<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die KI erstellt eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Vertrags.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Fragen zum Dokument<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen Fragen zu konkreten Bestimmungen, Fristen, Pflichten oder Risiken stellen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kurze \u00dcberpr\u00fcfung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dies hilft Ihnen dabei, wichtige Informationen vor der Genehmigung oder Unterzeichnung schneller zu finden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Entscheidungsunterst\u00fctzung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dies erleichtert die Orientierung in Dokumenten, die andernfalls vollst\u00e4ndig von Hand gelesen werden m\u00fcssten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Verbindung der Module<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Vertr\u00e4ge, die mit anderen Prozessen verkn\u00fcpft sind<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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SmartFP ist mehr als nur eine Verwaltung von PDF-Dateien. Sie k\u00f6nnen Vertr\u00e4ge mit unseren Modulen, Mitarbeitern, Lieferanten, Bestellungen, dem Leistungskatalog oder anderen Unternehmenssystemen verkn\u00fcpfen. Dadurch entspricht die Vertragsverwaltung besser den tats\u00e4chlichen Abl\u00e4ufen in Ihrem Unternehmen. <\/p>\n\n\n\n

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Personal<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Arbeitsvertr\u00e4ge k\u00f6nnen mit der Mitarbeiterkarte verkn\u00fcpft werden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Lieferanten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Liefervertr\u00e4ge k\u00f6nnen sich auf Lieferanten, Dienstleistungen oder Bestellungen beziehen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Leistungskatalog<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Der Vertrag kann eine Bindung an bestimmte Dienstleistungen aus dem Katalog enthalten.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Integration<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Daten aus den Vertr\u00e4gen lassen sich mit anderen Unternehmenssystemen und -prozessen verkn\u00fcpfen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vertr\u00e4ge Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement Jeder Vertrag verf\u00fcgt in SmartFP \u00fcber einen eigenen Eintrag, einen Status, einen Verantwortlichen und eine Historie. Das reicht von der einfachen Speicherung eines Dokuments bis hin zu Kommentaren, Genehmigungen, Unterschriften und der langfristigen \u00dcberwachung von Fristen. Vertragsverzeichnis Speichern Sie Vertr\u00e4ge, Nachtr\u00e4ge, Anh\u00e4nge und zugeh\u00f6rige Dokumente \u00fcbersichtlich an einem Ort. 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