{"id":12580,"date":"2026-03-18T15:58:55","date_gmt":"2026-03-18T14:58:55","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/aufzeichnungen-ueber-eigentum-und-ausruestung\/nis2-und-prozess\/"},"modified":"2026-04-24T11:33:02","modified_gmt":"2026-04-24T09:33:02","slug":"nis2-und-prozess","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/aufzeichnungen-ueber-eigentum-und-ausruestung\/nis2-und-prozess\/","title":{"rendered":"NIS2 und Prozess"},"content":{"rendered":"\n
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NIS2 und Verm\u00f6gensverwaltung:<\/mark> wissen Sie genau, was Sie sch\u00fctzen?<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
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Die erste Audit-Frage ist meist einfach: „Was sch\u00fctzen Sie?“ SmartFP bietet Ihnen einen zentralen \u00dcberblick \u00fcber Assets (HW\/SW\/Lizenzen), Benutzer- und Standortzuweisungen, \u00c4nderungshistorie und Audit-Outputs – damit die IT-Abteilung Ordnung hat und das Audit eine Grundlage hat.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Wie Verm\u00f6genswerte <\/mark> in SmartFP<\/mark> verwaltet werden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Erstellen einer Asset-Karte (HW\/SW\/Lizenz)<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zuweisung an einen Benutzer oder Standort<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00dcbergabe\/\u00dcbertragung mit Protokoll und Best\u00e4tigung<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Inventarisierung \u00fcber QR (Standort \/ verantwortliche Person)<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Revisionen, Serviceberichte und Revisionsplan<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Audit Trail: Historie der \u00c4nderungen und Ereignisse<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Wer macht was:<\/mark> IT-Administrator, Manager, Benutzer<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
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Erhalten Sie eine kostenlose Demo<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Manager \/ verantwortliche Person<\/strong><\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n

Legt Verm\u00f6genswerte, Standorte, Best\u00e4nde, Revisionen, Parameter und Regeln fest und verwaltet sie.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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IT-Administrator<\/strong><\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n

Er hat einen \u00dcberblick \u00fcber die Assets im Team, er kann Aktionen best\u00e4tigen (gem\u00e4\u00df den Einstellungen).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Benutzer<\/strong><\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n

Best\u00e4tigt den Erhalt bzw. die R\u00fcckgabe von Eigentum und beh\u00e4lt den \u00dcberblick \u00fcber die zugewiesenen Gegenst\u00e4nde.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Berechtigungen wie erforderlich<\/strong><\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n

Sie legen fest, was jede Rolle sehen und \u00e4ndern kann, um den Prozess sicher und transparent zu machen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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5 Situationen, die NIS2<\/mark> er\u00f6ffnet – und wie SmartFP hilft<\/mark><\/strong><\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Obligatorische Registrierung von Verm\u00f6genswerten<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Management von Schwachstellen<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Sicherheit der Lieferkette<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Schatten-IT<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Offboarding<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Obligatorische Verm\u00f6gensregistrierung (Grundlage von allem)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Das Problem:<\/strong> Ohne eine Liste von Laptops, Servern, Mobiltelefonen und Lizenzen k\u00f6nnen Sie keine Risikoanalyse durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

SmartFP:<\/strong> Zentrales Asset-Register mit Klassifizierung, Eigent\u00fcmer und Standort.<\/p>\n\n\n\n

Ergebnis:<\/strong> Die Audit-Frage „Was sch\u00fctzen wir?“ ist mit 1 Klick beantwortet.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Patch-Verwaltung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Problem:<\/strong> Schwachstelle im Betriebssystem\/Ger\u00e4temodell \u2192 Sie m\u00fcssen sofort wissen, wer betroffen ist.<\/p>\n\n\n\n

SmartFP:<\/strong> Filter „Dell Latitude“ \/ Version \/ Typ und Liste der Benutzer + Standorte.<\/p>\n\n\n\n

Ergebnis:<\/strong> schnelle Reaktion ohne Nachverfolgung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Sicherheit der Lieferkette<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Problem:<\/strong> Sie ben\u00f6tigen einen Nachweis \u00fcber Herkunft, Lieferant, Garantie und Historie.<\/p>\n\n\n\n

SmartFP:<\/strong> Lieferant, Kauf, Garantie\/Service f\u00fcr jede Anlage + Nachverfolgung von K\u00e4ufen (falls verwendet).<\/p>\n\n\n\n

Ergebnis:<\/strong> Grundlage f\u00fcr die Bewertung von Lieferanten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Schatten-IT<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Das Problem:<\/strong> Ausr\u00fcstung und Software au\u00dferhalb der B\u00fccher = h\u00f6heres Risiko von Zwischenf\u00e4llen.<\/p>\n\n\n\n

SmartFP:<\/strong> Asset-Datens\u00e4tze als „Quelle der Wahrheit“ + eindeutige Eigent\u00fcmer und Historie.<\/p>\n\n\n\n

Das Ergebnis:<\/strong> bessere Kontrolle und Ordnung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Offboarding (R\u00fcckgabe von Verm\u00f6genswerten und Schlie\u00dfung von Zug\u00e4ngen)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Das Problem:<\/strong> Ein Mitarbeiter geht und die Einrichtung bleibt „irgendwo“.<\/p>\n\n\n\n

SmartFP:<\/strong> Bindung von Verm\u00f6genswerten an Mitarbeiter + \u00dcbersicht dar\u00fcber, was noch zugewiesen ist (Link zu Exit Sheet, falls Sie es verwenden).<\/p>\n\n\n\n

Das Ergebnis:<\/strong> Nichts wird offen gelassen, auch nicht „bei jemandem zu Hause“.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Wir passen die <\/mark>Anlagenbuchhaltung an Ihren Prozess an <\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Jedes Unternehmen erfasst und verwaltet seine Verm\u00f6genswerte anders. SmartFP ist eine modulare Plattform, die Asset-Registrierung, Standorte, Transfers, Inventarisierung und Revisionen in einem Workflow zusammenfasst – genau nach Ihren Rollen, Regeln und Kontrollschritten. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Anlagenverwaltung = Anlagenregister + Zuordnung + Inventarisierung + Pr\u00fcfpfad (in einem Prozess)<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zeit sparen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Benachrichtigungen, Erinnerungen<\/mark> und Checklisten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Der zeitaufw\u00e4ndigste Teil der Anlagenverwaltung sind nicht die Aufzeichnungen, sondern der \u00dcberblick dar\u00fcber, wer die Ger\u00e4te hat, wo sie sich befinden, wann die Inspektion endet und was erledigt werden muss. SmartFP automatisiert Warnungen und \u00fcberwacht Fristen, damit nichts verpasst wird. <\/p>\n\n\n\n

Was wird automatisiert:<\/strong><\/p>\n\n\n\n