{"id":12464,"date":"2026-03-10T15:30:34","date_gmt":"2026-03-10T14:30:34","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/datensaetze-fuer-rechnungen\/integration-und-buchhaltung\/"},"modified":"2026-03-10T16:05:34","modified_gmt":"2026-03-10T15:05:34","slug":"integration-und-buchhaltung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/wirtschaft-und-buchhaltung\/datensaetze-fuer-rechnungen\/integration-und-buchhaltung\/","title":{"rendered":"Integration und Buchhaltung"},"content":{"rendered":"\n
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Verbindung zu Buchhaltung<\/mark>, Integration und Outputs<\/strong><\/h1>\n\n\n
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SmartFP erstellt eine einheitliche Grundlage f\u00fcr die Buchhaltung ohne manuelle Transkription und ohne Inkonsistenzen zwischen den Abteilungen. Die Einrichtung von Regeln gew\u00e4hrleistet eine einheitliche Arbeit im gesamten Unternehmen. <\/mark><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die drei S\u00e4ulen der Rechnungsintegration<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n
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1. pfeiler<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Einheitliche Daten<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n
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Zifferbl\u00e4tter und Regeln<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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SmartFP arbeitet mit voreingestellten Skalen und Regeln, um sicherzustellen, dass Dokumente im gesamten Unternehmen einheitlich erfasst werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Datenkonsistenz<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Das System stellt sicher, dass die Daten bei der Verarbeitung einen Sinn ergeben – das Buchhaltungssystem akzeptiert keine „halbfertigen Produkte“.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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2. S\u00e4ule<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Buchhaltung<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n
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Markierung f\u00fcr den Export<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Markieren Sie einfach genehmigte Rechnungen f\u00fcr den Export und leiten Sie sie an das Buchhaltungssystem weiter.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00dcbergabe ohne Neuschreiben<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Betrieb und Buchhaltung arbeiten mit denselben Daten – keine doppelte Eingabe und keine Diskrepanzen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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3. S\u00e4ule<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Integration und Kontinuit\u00e4t<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n
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Verbindung zu anderen Prozessen<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Rechnungen k\u00f6nnen mit Bestellungen, Projekten oder Vertr\u00e4gen verkn\u00fcpft werden, um den Verpflichtungen einen Kontext zu geben.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Ausg\u00e4nge f\u00fcr die Steuerung<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Sie haben Outputs f\u00fcr die interne Kontrolle und Pr\u00fcfung vorbereitet (PDF, Berichte, Historie).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Sicherheit<\/mark> und klar definierte Rollen<\/strong><\/h1>\n\n\n
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Sie steuern den Rechnungszugriff und die Genehmigungsberechtigungen nach Rollen. Mit Beschr\u00e4nkungen und einem Pr\u00fcfprotokoll ist klar, wer Entscheidungen treffen darf und wer welche Ma\u00dfnahmen ergriffen hat. <\/p>\n\n\n\n

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Muster anfordern<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Rechnungssteller (Beg\u00fcnstigter \/ Verwaltung)<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n

erstellt Rechnungen, vervollst\u00e4ndigt Daten und \u00fcberpr\u00fcft Anh\u00e4nge.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Genehmigender (Vorgesetzter\/Verantwortlicher)<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n

genehmigt, zur Vervollst\u00e4ndigung zur\u00fcckgibt oder mit Kommentaren ablehnt – einschlie\u00dflich finanzieller Grenzen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Buchhalter \/ Wirtschaftswissenschaftler<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n

arbeitet mit genehmigten Rechnungen, bereitet den Export vor und \u00fcbertr\u00e4gt sie in das Buchhaltungssystem.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Berechtigungen wie erforderlich<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n

die Organisation bestimmt, wer Rechnungen ausstellen kann, wer sie genehmigen kann und in welchem Umfang.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Buchhaltung arbeitet<\/mark> mit denselben Daten wie der Betrieb<\/strong><\/h2>\n\n\n
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SmartFP integriert den Rechnungsstellungsprozess in einen einzigen Ablauf. Sobald eine Rechnung eingegangen und genehmigt ist, wird sie mit dem Export und der Buchhaltung verkn\u00fcpft, ohne dass eine doppelte Eingabe erforderlich ist. Das Ergebnis ist eine einheitliche Dokumentation, weniger Fehler und eine bessere Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung. <\/p>\n\n\n\n

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Rechnungen = Empfang + Genehmigung + Export + Archivierung (in einem Prozess)<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Automatisierung<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Automatisierung<\/mark> und korrekte Buchf\u00fchrung<\/strong><\/h2>\n\n\n
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Die meiste Zeit wird f\u00fcr Reparaturen und Nachverfolgung verschwendet. SmartFP vereinheitlicht die Dateneingabe und bereitet die Daten so auf, dass die Buchhaltungsabteilung die fertigen Dokumente erh\u00e4lt. <\/p>\n\n\n\n

Was dies in der Praxis bedeutet:<\/strong><\/p>\n\n\n\n