{"id":11458,"date":"2026-02-23T16:36:04","date_gmt":"2026-02-23T15:36:04","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/loesung\/hr-personal\/onboarding\/funktionen-und-dokumente\/"},"modified":"2026-03-18T14:23:28","modified_gmt":"2026-03-18T13:23:28","slug":"funktionen-und-dokumente","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/hr-personal\/onboarding\/funktionen-und-dokumente\/","title":{"rendered":"Funktionen und Dokumente"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n
\n

Onboarding-Funktionen und Dokumente<\/mark> in einem System<\/strong><\/h1>\n\n\n
\n

Von der Datenerfassung \u00fcber die Aktenf\u00fchrung bis hin zu Dokumenten, Richtlinien und Schulungen ist alles mit den Mitarbeitern verkn\u00fcpft und nachvollziehbar.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
Pers\u00f6nlicher Fragebogen<\/a><\/div>\n\n\n\n
Datens\u00e4tze f\u00fcr Mitarbeiter<\/a><\/div>\n\n\n\n
Vorlagen<\/a><\/div>\n\n\n\n
Leitfaden<\/a><\/div>\n\n\n\n
E-sign<\/a><\/div>\n\n\n\n
Leitlinien<\/a><\/div>\n\n\n\n
E-learning<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n
\t\t
\r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\"spinner\"\r\n\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n

Vorteile<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Pers\u00f6nlicher Fragebogen<\/mark> vor der Ankunft<\/strong><\/h2>\n\n\n
\n

SmartFP erm\u00f6glicht es Ihnen, die Daten des Mitarbeiters zu erfassen, bevor er anf\u00e4ngt. Die Personalabteilung erh\u00e4lt saubere Daten, die dann direkt mit Aufzeichnungen und Dokumenten verkn\u00fcpft werden, ohne das Chaos von E-Mails. <\/p>\n\n\n\n

Pre-Entry Completion<\/strong> – der Mitarbeiter f\u00fcllt die Informationen vor dem ersten Tag online aus.<\/p>\n\n\n\n

Benachrichtigung der Personalabteilung<\/strong> – Die Personalabteilung erh\u00e4lt eine Benachrichtigung, dass der Fragebogen ausgef\u00fcllt wurde und zur \u00dcberpr\u00fcfung ansteht.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00fcfen und Best\u00e4tigen<\/strong> – Die Personalabteilung pr\u00fcft und best\u00e4tigt die Daten, um sicherzustellen, dass die Datens\u00e4tze korrekt sind.<\/p>\n\n\n\n

Einwilligungen und Mitteilungen<\/strong> – ein Mitarbeiter kann problemlos in elektronische Mitteilungen einwilligen (und seine Einwilligung jederzeit zur\u00fcckziehen).<\/p>\n\n\n\n

Ausgabe als PDF<\/strong> – aus den ausgef\u00fcllten Daten kann ein \u00fcbersichtliches PDF erstellt werden (z.B. f\u00fcr die Archivierung oder f\u00fcr Folgedokumente).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n
\n
\n
\n

Vorteile<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Datens\u00e4tze f\u00fcr Mitarbeiter<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n
\n

Alles \u00fcber den Mitarbeiter befindet sich an einem Ort: Daten, Anh\u00e4nge, wichtige Ereignisse und verkn\u00fcpfte Dokumente. Und wenn sich etwas \u00e4ndert, speichert SmartFP einen Verlauf. <\/p>\n\n\n\n