{"id":11447,"date":"2026-02-25T07:59:02","date_gmt":"2026-02-25T06:59:02","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/loesung\/hr-personal\/onboarding\/prozess-und-anpassung\/"},"modified":"2026-03-04T11:54:35","modified_gmt":"2026-03-04T10:54:35","slug":"prozess-und-anpassung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/hr-personal\/onboarding\/prozess-und-anpassung\/","title":{"rendered":"Prozess und Anpassung"},"content":{"rendered":"\n
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Onboarding-Prozess<\/mark> gem\u00e4\u00df Ihrem Arbeitsablauf<\/strong><\/h1>\n\n\n
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Jedes Unternehmen hat einen etwas anderen Onboarding-Prozess f\u00fcr seine Mitarbeiter. SmartFP ist eine modulare Plattform. Wir stellen Schritte, Rollen, Benachrichtigungen und Dokumente zusammen, die zu Ihren internen Richtlinien passen. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Drei Phasen des Onboarding<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n
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Phase 1<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Vor dem Ausbruch<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n
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Fragebogen vor der Einreise<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Personalabteilung legt den Kandidaten im System an, f\u00fcllt die Basisdaten aus und schickt ihm einen pers\u00f6nlichen Fragebogen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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HR schickt einen pers\u00f6nlichen Fragebogen<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Der Kandidat erh\u00e4lt per E-Mail einen Link, f\u00fcllt den Fragebogen aus und schickt ihn zur\u00fcck.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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HR-Pr\u00fcfung und Best\u00e4tigung<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Personalabteilung erh\u00e4lt die Benachrichtigung, pr\u00fcft die Daten und best\u00e4tigt den Fragebogen oder schickt ihn zum Ausf\u00fcllen zur\u00fcck.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Phase 2<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Dokumente und Beweise<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n
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Datens\u00e4tze f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Anhand des genehmigten Fragebogens kann die Personalabteilung mit einem Klick ein Benutzerkonto f\u00fcr den Mitarbeiter erstellen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Automatische Dokumente<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Das System bereitet die Dokumente automatisch entsprechend den festgelegten Bedingungen (z.B. Position oder Art des Auftrags) vor.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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PDF-Dokumente zum Unterschreiben<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Personalabteilung versendet Dokumente zur elektronischen Unterschrift mit wenigen Klicks.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Phase 3<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Einarbeitung und Schulung<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n
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Richtlinie\/BOZP: Best\u00e4tigung\/Unterschrift<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Nach der ersten Anmeldung macht sich der Mitarbeiter mit den Richtlinien\/BOZP oder dem E-Learning vertraut und die Personalabteilung hat einen \u00dcberblick \u00fcber die erledigten Aufgaben.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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REST API<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Dank der REST-API k\u00f6nnen die Daten von SmartFP nahtlos in andere Unternehmenssysteme einflie\u00dfen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Wer macht was:<\/mark> HR, Manager, Mitarbeiter<\/strong><\/h1>\n\n\n
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Beim Onboarding geht es nicht nur um das Formular. Es geht um einen Arbeitsablauf, bei dem jeder wei\u00df, was er zu tun hat, und die Personalabteilung Einblick in den Status, die Zust\u00e4ndigkeiten und die Fristen hat. <\/p>\n\n\n\n

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Muster anfordern<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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HR (Kontrolle und \u00dcberblick)<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n

richtet den Prozess ein, pr\u00fcft die Daten, sieht den Status der Ausf\u00fchrung und kann Erinnerungen senden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Manager (Beteiligung an Schritten)<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n

kann ausgew\u00e4hlte Teile genehmigen, die Checkliste best\u00e4tigen oder die Verantwortung f\u00fcr bestimmte Onboarding-Schritte \u00fcbernehmen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Mitarbeiter (Ausf\u00fchrung der Schritte)<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n

f\u00fcllt Daten aus, macht sich mit den Richtlinien vertraut, unterzeichnet Dokumente und erh\u00e4lt Schulungen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Berechtigungen wie erforderlich<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n

Sie legen fest, was jede Rolle sehen und \u00e4ndern kann, um den Prozess sicher und transparent zu machen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Wir passen das Onboarding an <\/mark>Ihren Prozess an <\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n
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Der Onboarding-Prozess eines jeden Unternehmens ist ein wenig anders. SmartFP ist eine modulare Plattform, die Frageb\u00f6gen, Dokumente, Richtlinien und Schulungen in einem Arbeitsablauf zusammenfasst, der genau auf Ihre internen Schritte und Rollen abgestimmt ist. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Onboarding = Daten + Dokumente + Schulung + Unterschriften (in einem Prozess)<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zeit sparen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Benachrichtigungen,<\/mark> Erinnerungen und Checklisten<\/strong><\/h2>\n\n\n
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Der zeitaufw\u00e4ndigste Teil ist nicht das Onboarding selbst, sondern das Verfolgen und Erinnern. SmartFP automatisiert die Kommunikation und beh\u00e4lt den \u00dcberblick dar\u00fcber, was getan und was noch nicht getan wurde. <\/p>\n\n\n\n

Was wird automatisiert:<\/strong><\/p>\n\n\n\n