{"id":11404,"date":"2026-02-19T12:39:25","date_gmt":"2026-02-19T11:39:25","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfp.cz\/loesung\/hr-personal\/onboarding\/"},"modified":"2026-03-02T09:08:51","modified_gmt":"2026-03-02T08:08:51","slug":"onboarding","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartfp.cz\/de\/loesung\/hr-personal\/onboarding\/","title":{"rendered":"Onboarding"},"content":{"rendered":"\n
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Einen neuen Mitarbeiter einstellen <\/strong>(Onboarding<\/strong>)<\/mark><\/h1>\n\n\n
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Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters ist ein ganzer Prozess, vom ersten Fragebogen bis hin zu den fertigen Dokumenten und der Schulung. SmartFP fasst dies in einem klaren Arbeitsablauf zusammen. <\/p>\n\n\n\n

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Muster anfordern<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
Funktionen<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Funktionen<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Prozess<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Funktionen<\/a><\/div>\n\n\n\n
Prozess<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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F\u00fcr wen?<\/p>\n<\/div>\n\n\n

F\u00fcr HR, Management und Finanzen,<\/mark> jeder hat den \u00dcberblick<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n
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HR<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n

weniger manuelle Arbeit, Daten werden einmal erfasst, Dokumente werden automatisch aufbewahrt<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Direktor<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n

sieht den Status des Onboardings, wer fertig ist und wo der Prozess stockt<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Buchhalter<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n

Ordnung in der Dokumentation und Prozesskontrolle, einfache R\u00fcckverfolgbarkeit<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Was ist Onboarding?<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n
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Das Onboarding eines Mitarbeiters besteht aus Daten, Dokumenten, Einarbeitung in die Richtlinien und Schulungen. Wenn dies \u00fcber E-Mails, Tabellenkalkulationen und Papiere l\u00e4uft, werden Fehler gemacht und es geht Zeit verloren. SmartFP macht daraus einen einzigen klaren Prozess. <\/p>\n\n\n\n

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Onboarding = Daten + Dokumente + Schulung + Unterschriften (in einem Prozess)<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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3 Phasen des Onboarding von<\/mark> Mitarbeitern in SmartFP<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n
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Phase 1<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Vor dem Ausbruch<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n
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Fragebogen vor der Einreise<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Personalabteilung legt den Kandidaten im System an, f\u00fcllt die Basisdaten aus und schickt ihm einen pers\u00f6nlichen Fragebogen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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HR schickt einen pers\u00f6nlichen Fragebogen<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Der Kandidat erh\u00e4lt per E-Mail einen Link, f\u00fcllt den Fragebogen aus und schickt ihn zur\u00fcck.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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HR-Pr\u00fcfung und Best\u00e4tigung<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Personalabteilung erh\u00e4lt die Benachrichtigung, pr\u00fcft die Daten und best\u00e4tigt den Fragebogen oder schickt ihn zum Ausf\u00fcllen zur\u00fcck.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Phase 2<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Dokumente und Beweise<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n
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Datens\u00e4tze f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Anhand des genehmigten Fragebogens kann die Personalabteilung mit einem Klick ein Benutzerkonto f\u00fcr den Mitarbeiter erstellen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Automatische Dokumente<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Das System bereitet die Dokumente automatisch entsprechend den festgelegten Bedingungen (z.B. Position oder Art des Auftrags) vor.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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PDF-Dokumente zum Unterschreiben<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Personalabteilung versendet Dokumente zur elektronischen Unterschrift mit wenigen Klicks.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Phase 3<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Einarbeitung und Schulung<\/strong><\/h3><\/div>\n\n\n\n
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Richtlinie\/BOZP: Best\u00e4tigung\/Unterschrift<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Nach der ersten Anmeldung macht sich der Mitarbeiter mit den Richtlinien\/BOZP oder dem E-Learning vertraut und die Personalabteilung hat einen \u00dcberblick \u00fcber die erledigten Aufgaben.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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REST API<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Dank der REST-API k\u00f6nnen die Daten von SmartFP nahtlos in andere Unternehmenssysteme einflie\u00dfen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Der gesamte Prozess und die Anpassung<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n
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warum SmartFP<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Was das Onboarding in SmartFP leisten kann<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n
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Pers\u00f6nlicher Fragebogen vor der Ankunft<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Datens\u00e4tze f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Dokumente f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vertrautheit mit den Richtlinien (OHS, interne Vorschriften)<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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E-learning und Tests<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Elektronische Unterschrift<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Komplexe Dokumente leicht gemacht<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Mitarbeiter f\u00fcllt die Daten vor dem Start aus (HR pr\u00fcft nur)<\/strong><\/h3>\n\n\n

Die Personalabteilung richtet den Kandidaten im System ein und schickt ihm einen pers\u00f6nlichen Fragebogen. Nach dem Ausf\u00fcllen erh\u00e4lt die Personalabteilung eine Benachrichtigung, pr\u00fcft und best\u00e4tigt die Daten. Das System \u00fcberschreibt dann automatisch die Daten in eine neue Mitarbeiterkarte, wenn die Schaltfl\u00e4che angeklickt wird. <\/p>\n\n\n\n

Das Ergebnis:<\/strong> keine manuelle Transkription mehr, weniger Fehler und schnellerer Fortschritt…<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n